Most dapat mengirim file hingga 20 MB tanpa masalah. Jika Anda perlu mengirim sesuatu yang lebih besar dari itu, upload file ke layanan penyimpanan cloud terlebih dahulu, lalu teruskan link ke file tersebut melalui email Anda, bukan melampirkan file secara langsung. Banyak server email menolak menerima lampiran email dengan ukuran tertentu. Meskipun ukuran lampiran tidak mengikuti perkembangan zaman, ada cara mudah lainnya untuk mengirim file besar kepada seseorang melalui email.
Berapa Ukuran Maksimum Lampiran Email?
Secara teori, tidak ada batasan jumlah data yang dapat Anda lampirkan ke surel. Standar email tidak menentukan batas ukuran apa pun. Dalam praktiknya, sebagian besar server email—dan beberapa klien email—menerapkan batas ukurannya sendiri. Dalam kebanyakan kasus, ukuran lampiran email bisa mencapai 20 MB atau lebih.
Gmail memungkinkan Anda melampirkan hingga 25 MB ke satu email, tetapi ini hanya dijamin berfungsi jika Anda mengirim email ke pengguna Gmail lainnya. Segera setelah email meninggalkan server Gmail, email tersebut dapat ditolak oleh server email lain. Ukuran file maksimum di Outlook hanya 20 MB. Saat mengirim pesan melalui layanan ini, mereka akan secara otomatis membantu Anda dan menyarankan alternatif—seperti menggunakan lampiran Google Drive untuk Gmail dan OneDrive untuk Outlook.com.
Ini bahkan tidak sesederhana melihat ukuran lampiran maksimum layanan yang Anda gunakan dan layanan yang Anda kirimi email—email sering melewati beberapa agen transfer email saat dikirim, sehingga lampiran Anda mungkin ditolak oleh server di sepanjang jalan jika Anda melampirkan terlalu banyak data, meskipun hal ini tidak sering menjadi masalah lagi.
Anda juga harus ingat bahwa lampiran email umumnya dikodekan MIME, yang meningkatkan ukurannya sekitar 33%. Jadi 10 MB file di disk Anda akan menjadi sekitar 13 MB data saat dilampirkan ke email.
Gunakan Layanan Cloud Storage untuk Mengirim File Besar Melalui Email
Opsi paling sederhana Anda adalah menyimpan file yang ingin Anda bagikan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive. Anda kemudian dapat membagikan file tersebut dengan seseorang dan memberi tahu mereka melalui email bahwa Anda telah melakukannya. Mereka kemudian dapat mengeklik tautan dan mengunduh file langsung ke komputer mereka.
Jika Anda menggunakan Gmail atau Outlook.com, Anda akan menemukan bahwa Google dan Microsoft telah mengintegrasikan Google Drive dan OneDrive ke dalam layanan email masing-masing. Cukup klik tombol Google Drive atau OneDrive saat mengirim email, dan Anda dapat berbagi file melalui email. Gmail dan Outlook akan memandu Anda memilih file yang sudah ada di drive penyimpanan cloud Anda atau mengunggah file baru.
Ini adalah opsi yang didorong oleh banyak penyedia email—jika Anda mencoba melampirkan file besar di Gmail atau Outlook, Anda akan diminta untuk mengunggahnya ke Google Drive atau OneDrive terlebih dahulu. Antarmuka pengguna
Outlook.com lebih ringkas tetapi menawarkan semua fungsionalitas yang sama.
Jika Anda menggunakan sesuatu seperti Dropbox, Anda dapat berbagi file dari situs web layanan penyimpanan cloud. Misalnya, klik kanan file di situs web Dropbox dan pilih "Bagikan tautan" jika Anda menggunakan Dropbox. Jika Anda memasang aplikasi Dropbox di komputer Anda, Anda juga dapat mengeklik kanan file apa pun di folder Dropbox Anda, dan Anda juga akan melihat perintah "Bagikan" di sana. Setiap penyedia penyimpanan cloud besar di luar sana menawarkan fungsionalitas semacam ini, dan ini adalah cara yang paling andal untuk berbagi file besar.
Buat dan Kirim Arsip Multi-Bagian
Jika Anda mencari metode yang lebih tradisional, lakukan sendiri, Anda dapat memisahkan file Anda menjadi bagian yang lebih kecil. Misalnya, jika Anda memiliki file 50MB yang ingin Anda kirimi email—atau bahkan kumpulan file besar—Anda dapat menggunakan program kompresi file seperti 7-Zip untuk membuat arsip, lalu membagi arsip menjadi lima bagian berukuran 10MB.
Setelah membelah arsip, Anda kemudian dapat melampirkan semua bagian yang terpisah ke email terpisah. Penerima harus mengunduh setiap lampiran, lalu menggunakan program ekstraksi file untuk mengekstrak file yang lebih besar dan lengkap dari arsip terpisah.
Meskipun agak rumit, metode tradisional ini tetap berfungsi sebaik biasanya. Beberapa penerima mungkin bingung dengan lampiran yang terpisah — atau setidaknya tidak akan senang melewati rintangan untuk memasangnya kembali. Jika Anda tidak yakin apakah penerima tahu cara melakukan ini, mungkin lebih baik memilih metode yang lebih mudah. masalah lampiran, sejumlah layanan pengiriman file bermunculan secara online selama bertahun-tahun. Layanan ini memungkinkan Anda mengupload file, lalu memberi Anda link ke upload Anda. Anda kemudian dapat menempelkan tautan itu ke email dan penerima dapat mengklik tautan tersebut dan mengunduh file tersebut.
Tentu saja, layanan ini harus menghasilkan uang. Mereka dapat melakukannya dengan menampilkan iklan, membatasi ukuran file maksimum yang tersedia untuk pengguna gratis, atau meminta biaya berlangganan. Kami telah membahas banyak dari layanan online ini untuk mengirim dan berbagi file besar sebelumnya. Dan perhatikan bahwa saat Anda menggunakan layanan online, Anda mempercayakannya dengan file Anda. Itu mungkin baik-baik saja jika file Anda tidak terlalu sensitif, tetapi Anda mungkin ingin menghindari mengunggah data sensitif ke layanan gratis yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Tentu saja, Anda dapat mengenkripsi file sebelum menguploadnya — tetapi itu juga akan menambah kerumitan bagi penerima.
Layanan pengiriman file ini berfungsi dengan baik, selama Anda setuju dengan iklan atau batasan apa pun yang ada, dan Anda memahami risiko—terutama dengan file sensitif. Namun, kami biasanya menyarankan untuk menggunakan layanan penyimpanan cloud saja.
Disadur dari HowToGeek.com.