Apakah tanda tangan Anda tidak ditampilkan di Balasan ke email di Outlook di Windows? Nah, Anda bukan satu-satunya yang menghadapi masalah ini. Beberapa pengguna Outlook telah melaporkan bahwa tanda tangan mereka tidak muncul saat mereka membalas atau meneruskan email. Beberapa mengatakan bahwa tanda tangan lengkap tidak muncul, sementara banyak yang melaporkan bahwa gambar di tanda tangan mereka tidak ditampilkan.

//

Mengapa gambar tanda tangan saya tidak muncul saat membalas di Outlook?

Jika gambar tanda tangan Anda tidak muncul saat membalas email di Outlook, Anda mungkin menyetel format pesan ke Teks Biasa atau Teks Kaya. Gambar tidak akan muncul di tanda tangan Anda untuk pesan teks biasa. Karenanya, Anda harus mengubah format pesan menjadi HTML untuk menampilkan tanda tangan gambar di balasan dan email Anda. Mungkin ada beberapa alasan lain mengapa tanda tangan Anda tidak muncul atau berfungsi di Outlook saat Anda membalas pesan. Ini mungkin karena pengaturan tanda tangan default Anda tidak dikonfigurasi dengan benar. Masalah ini juga dapat terjadi jika Anda memiliki versi percobaan Microsoft Office yang diinstal sebelumnya, yang bertentangan dengan versi yang lebih baru dan menyebabkan kesalahan ini. Selain itu, jika aplikasi Outlook rusak, Anda mungkin menghadapi masalah ini.

Sekarang, kami telah membuat daftar solusi kerja yang dapat Anda gunakan jika tanda tangan Outlook tidak ditampilkan atau berfungsi pada balasan.

Tanda Tangan Outlook tidak berfungsi pada Balas

Jika tanda tangan Outlook Anda rusak tidak muncul atau berfungsi saat Anda membalas email, gunakan perbaikan di bawah ini untuk mengatasi masalah ini:
Siapkan tanda tangan default yang benar untuk balasan. Buat tanda tangan baru. Ubah format pesan ke Teks Biasa. Pilih format HTML untuk tanda tangan gambar. Periksa apakah masalah yang sama terjadi di aplikasi web Outlook. Copot pemasangan versi uji coba Microsoft Office (jika ada). Perbaiki Microsoft Outlook.1] Siapkan tanda tangan default yang benar untuk balasan


Hal pertama yang harus Anda lakukan jika tanda tangan Anda tidak muncul di balasan di Outlook adalah untuk memeriksa pengaturan tanda tangan Anda. Jika Anda belum menyetel tanda tangan default untuk balasan di pengaturan Outlook, tanda tangan tidak akan ditampilkan di balasan email Anda. Oleh karena itu, Anda harus memeriksa pengaturan tanda tangan Outlook Anda dan memilih tanda tangan yang benar untuk membalas atau meneruskan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memilih tanda tangan default yang benar di Outlook:
Pertama, buka MS Outlook dan buka opsi File. Sekarang, klik Opsi untuk buka jendela pengaturan utama Outlook. Selanjutnya, pindah ke tab Mail dan tekan tombol Tanda Tangan. Di jendela Tanda Tangan dan Alat Tulis yang terbuka, pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan di email Anda dari tab Tanda Tangan Email. Setelah itu, pilih akun email yang ingin Anda gunakan tanda tangan yang dipilih. Kemudian, klik tarik-turun Balasan/teruskan dan pilih tanda tangan default yang benar. Dan, lihat juga tanda tangan yang benar untuk opsi Pesan baru. Setelah selesai menyiapkan opsi di atas, periksa apakah tanda tangan Anda muncul di balasan Anda di Outlook sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke perbaikan berikutnya.

Baca:Ukuran font berubah saat membalas email di Outlook di Windows.
2] Buat tanda tangan baru


Anda dapat mencoba membuat tanda tangan baru di Outlook dan menggunakannya untuk memeriksa apakah masalah teratasi. Untuk melakukannya, buka Outlook dan klik File > Opsi. Sekarang, buka tab Mail dan klik tombol Tanda Tangan. Selanjutnya, tekan tombol Baru di tab Tanda Tangan Email lalu masukkan tanda tangan baru. Setelah selesai, klik tombol OK. Anda juga dapat menambahkan tanda tangan baru di web Outlook dengan menggunakan Pengaturan > Lihat semua pengaturan Outlook > Email > Tulis dan balas > Opsi tanda tangan baru.

Setelah itu, atur tanda tangan yang baru dibuat sebagai tanda tangan default untuk akun email Anda menggunakan langkah-langkah yang disebutkan dalam perbaikan (1). Anda sekarang dapat memeriksa apakah tanda tangan muncul di pesan baru atau balasan atau tidak.
3] Ubah format pesan menjadi Teks Biasa


Hal berikutnya yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki masalah adalah mengubah format pesan menjadi teks biasa. Layanan MS Exchange yang lebih lama hanya dapat membaca teks biasa. Jadi, Anda dapat mencoba mengalihkan format pesan Anda ke teks biasa. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
Pertama, buka Outlook dan klik File > Opsi. Sekarang, navigasikan ke tab Surat. Di bawah bagian Tulis pesan, klik tombol tarik-turun yang terkait dengan opsi Tulis pesan dalam format ini dan pilih Teks Biasa.Terakhir, tekan tombol OK untuk menyimpan perubahan.
Periksa apakah masalah telah teratasi.

Lihat:Bagaimana cara menambahkan Tanda Tangan Email di Outlook.com?
4] Pilih format HTML jika ada tanda tangan gambars
Dengan perbaikan 3, jika Anda memiliki membuat tanda tangan gambar, memilih Teks Kaya atau Teks Biasa sebagai format pesan mungkin menjadi alasan mengapa Balasan Outlook Anda tidak menampilkan tanda tangan Anda. Oleh karena itu, pastikan Anda telah mengatur format pesan ke HTML.

Untuk melakukannya, buka Outlook, buka menu File, klik Opsi, dan pindah ke tab Surat. Sekarang, atur Tulis pesan dalam format ini ke HTML dan tekan tombol OK. Mudah-mudahan, masalahnya akan teratasi sekarang. Jika tidak, Anda dapat menggunakan perbaikan berikutnya.

Baca:Tidak dapat melampirkan file ke email di aplikasi Outlook.com atau Desktop.
5] Periksa apakah masalah yang sama terjadi di aplikasi web Outlook


Anda dapat mencoba menggunakan aplikasi web Outlook dan melihat apakah Anda menghadapi masalah yang sama. Mungkin ada masalah dengan aplikasi Anda, itulah sebabnya tanda tangan Outlook tidak berfungsi saat membalas. Jadi, untuk saat ini, Anda dapat mencoba menggunakan aplikasi online Microsoft Outlook untuk mengirim balasan dengan tanda tangan.
6] Uninstall Microsoft Office versi trial (jika ada)
Jika sebelumnya Anda telah menginstal versi trial Microsoft Office dan saat ini menggunakan Microsoft Office versi lain, disarankan untuk menghapus instalan versi sebelumnya. Mungkin menyebabkan masalah dengan fitur tertentu seperti tanda tangan. Jadi hapus dari komputer Anda.



Untuk menghapus Microsoft Office, buka Pengaturan menggunakan Win+I dan tekan opsi Aplikasi > Aplikasi yang diinstal. Temukan aplikasi Office dan ketuk tombol menu tiga titik. Setelah itu, pilih opsi Uninstall dan selesaikan penghapusan instalasi dengan mengikuti petunjuk yang diminta. Setelah selesai, reboot PC Anda dan periksa apakah masalahnya sudah diperbaiki.

Baca: Isi Email atau Teks hilang di Outlook.
7] Perbaiki Microsoft Outlook


Terkadang kerusakan aplikasi juga dapat menyebabkan masalah seperti itu. Oleh karena itu, Anda dapat mencoba memperbaiki aplikasi Outlook Anda dan melihat apakah masalahnya teratasi.

Untuk melakukannya, tekan Win+I untuk meluncurkan aplikasi Pengaturan dan pilih opsi Aplikasi > Aplikasi yang diinstal. Setelah itu, gulir ke bawah ke aplikasi Microsoft Office dan klik tombol tiga titik yang terkait dengannya. Selanjutnya, tekan opsi Modify lalu pilih Quick Repair atau Online Repair di jendela dialog yang muncul. Terakhir, tekan tombol Perbaiki dan biarkan memperbaiki kerusakan di aplikasi Office Anda seperti Outlook.

Saya harap Anda dapat mengirim balasan ke email dengan tanda tangan Anda di Outlook sekarang.

Bacaan terkait:Tombol tanda tangan tidak berfungsi di Outlook.

Bagaimana cara mengaktifkan Outlook secara otomatis menyertakan tanda tangan saya saat membalas?

Untuk menyertakan tanda tangan Anda saat membalas email di aplikasi Outlook, Anda harus membuat tanda tangan lalu mengaturnya sebagai tanda tangan default menggunakan opsi File > Opsi > Surat > Tanda Tangan. Jika Anda menggunakan aplikasi web Outlook, klik Pengaturan > Lihat semua opsi pengaturan Outlook. Setelah itu, buka Mail > Tulis dan balas bagian dan klik Tanda tangan baru untuk membuat tanda tangan. Setelah selesai, setel tanda tangan yang dibuat sebagai tanda tangan default di bawah bagian Pilih tanda tangan default.
Selengkapnya