Meskipun Outlook hadir dengan begitu banyak opsi untuk mengelola beberapa akun email, mungkin merepotkan untuk mengelola semuanya dengan mudah. Itu bisa terjadi karena beberapa pengaturan default yang mungkin tidak Anda sukai. Itulah sebabnya kami mendaftarkan beberapa pengaturan Outlook default yang dapat Anda ubah untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas Anda di Outlook. Namun, beberapa pengaturan default bisa menjadi hambatan bagi Anda. Apakah Anda menggunakan satu atau beberapa akun email, Anda harus men-tweak beberapa pengaturan default untuk membuat segalanya lebih lancar bagi Anda. Jika Anda tidak mengetahui nama pengaturan tersebut, Anda dapat melihat daftar berikut.
Ubah pengaturan Outlook default ini untuk meningkatkan produktivitas
Beberapa pengaturan Outlook default yang harus Anda ubah adalah:
Beralih ke mode PratinjauUbah pengaturan pencarian ke Semua kotak suratHapus item yang tidak diperlukan dari PitaUbah pengaturan PrivasiNonaktifkan fitur LinkedInUbah font defaultNonaktifkan animasis
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengaturan ini, lanjutkan membaca.
1] Beralih ke mode Pratinjaubsp
Tidak peduli akun email mana yang Anda sertakan di aplikasi Outlook, mode tampilan Ringkas yang menunjukkan hampir semua hal penting. Terkadang, Anda mungkin memerlukan font yang lebih besar agar Anda dapat memilih email yang diinginkan dengan cepat. Itulah mengapa Anda dapat beralih ke mode Pratinjau yang menampilkan pratinjau email yang dipilih. Yang mengatakan, Anda tidak perlu mengklik dua kali pada email untuk melihatnya. Untuk mengaktifkan mode ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka aplikasi Outlook.Buka tab Tampilan.Temukan opsi Ubah Tampilan.Pilih opsi Pratinjau 2] Ubah setelan pencarian ke Semua kotak surat
Secara default, Outlook mencari kata kunci di folder saat ini hanya. Dalam beberapa situasi, Anda mungkin perlu mencari email, dan Anda tidak tahu di mana letaknya saat ini. Saat itulah Anda dapat mengaktifkan setelan ini:
Buka panel Opsi Outlook.Beralih ke tab Pencarian.Temukan opsi Sertakan hasil hanya dari pilihan.Pilih opsi Semua kotak surat .3] Hapus item yang tidak perlu dari Ribbon
Meskipun Outlook tidak selalu menampilkan item yang tidak perlu di Ribbon, Anda mungkin menemukan beberapa di antaranya tidak berguna. Untungnya, Anda dapat menghapus yang tidak Anda perlukan. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghapus item yang tidak diperlukan dari Pita:
Buka aplikasi Outlook.Klik menu Opsi.Buka tab Sesuaikan Pita .Temukan item yang ingin Anda hapus.Hapus centang dari kotak centang yang sesuai.Klik tombol OK .
Baca : Pengaturan PowerPoint default yang harus Anda ubah
4] Ubah pengaturan Privasi
Untuk meningkatkan aplikasi dan pengalaman pengguna, Outlook sering kali mengumpulkan data dan mengirimkannya ke Microsoft. Jika Anda tidak ingin melakukannya, Anda dapat menonaktifkan setelan ini:
Buka panel Opsi Outlook.Buka tab Pusat Kepercayaan.Klik tombol Pengaturan Pusat Kepercayaan .Beralihlah ke Opsi Privasi.Klik tombol Pengaturan Privasi .Hapus centang semua opsi yang tidak diperlukan.Klik tombol OK .5] Nonaktifkan fitur LinkedIn
Outlook dan LinkedIn terintegrasi secara internal ke versi terbaru Microsoft 365. Namun, jika Anda ingin menggunakan fungsi ini, Anda dapat menonaktifkannya menggunakan langkah-langkah berikut:
Buka Outlook Panduan opsi.Pastikan Anda berada di tab Umum .Buka bagian Fitur LinkedIn .Hapus centang pada kotak centang masing-masing.Klik tombol OK .
Baca: Cara mengaktifkan atau menonaktifkan Asisten Resume LinkedIn di Word
6] Mengubah font
defaultJika Anda tidak suka font default, Anda selalu dapat beralih ke font favorit Anda untuk email baru, balasan, dll. Untuk itu, lakukan hal berikut:
Buka panel Outlook Options.Buka tab Mail .Klik pada Stationery dan Fo opsi nts.Klik tombol Font.Pilih font yang Anda suka.Klik tombol OK .
Baca: Ubah setelan default ini di Excel untuk pengalaman yang lebih baik
7] Nonaktifkan animasis
Saat Anda memperluas grup atau percakapan, Outlook menampilkan animasi. Namun, jika Anda tidak ingin menampilkan animasi yang dapat memperlambat aplikasi, Anda dapat menonaktifkannya menggunakan langkah-langkah berikut:
Buka Opsi Outlook. Beralih ke tab Lanjutan. Temukan opsi Gunakan animasi saat memperluas percakapan dan grup. Hapus centang pada kotak centang.Klik tombol OK .
Baca: Pengaturan Microsoft Word default yang perlu Anda ubah
Bagaimana cara mengubah Outlook ke pengaturan default?
Untuk mengubah Outlook ke pengaturan default, Anda perlu menggunakan panel Pengaturan Windows. Ini memungkinkan pengguna untuk mengatur ulang Microsoft Outlook ke default pabrik sehingga mereka dapat mulai menggunakan aplikasi secara baru. Selain itu, Anda juga dapat menghapus profil dari Outlook dan menambahkannya lagi untuk memilih pengaturan default. Namun, metode ini hanya berfungsi untuk akun email tertentu. Nbsp
Itu saja! Semoga tip dan trik ini membantu Anda.
Baca: Kotak Pencarian Instan hilang di Outlook