Anda dapat menemukan entri yang berlebihan di Google Spreadsheet dengan memilih kolom, lalu menggunakan pemformatan bersyarat. Anda dapat mengonfigurasi aturan pemformatan ini untuk menyorot entri duplikat dalam warna apa pun yang Anda suka.
Tidak peduli seberapa hati-hati Anda memasukkan atau mengimpor data, duplikat bisa terjadi. Meskipun Anda dapat menemukan dan menghapus duplikat, Anda mungkin ingin meninjaunya, tidak harus menghapusnya. Kami akan menunjukkan cara menyorot duplikat di Google Spreadsheet.
Anda mungkin memiliki daftar alamat email dan nomor telepon pelanggan, pengidentifikasi produk dan nomor pesanan, atau data serupa yang seharusnya tidak ada duplikat. Dengan mencari dan menyorot duplikat di spreadsheet, Anda kemudian dapat meninjau dan memperbaiki data yang salah.
Sementara Microsoft Excel menawarkan cara mudah untuk menemukan duplikat dengan pemformatan bersyarat, Google Spreadsheet saat ini tidak menyediakan pilihan yang nyaman. Tetapi dengan formula khusus selain pemformatan bersyarat, menyorot duplikat di lembar Anda dapat dilakukan dalam beberapa klik.
Temukan Duplikat di Google Spreadsheet dengan Menyorotnya
Masuk ke Google Spreadsheet dan buka spreadsheet yang ingin Anda gunakan. Pilih sel tempat Anda ingin menemukan duplikat. Ini bisa berupa kolom, baris, atau rentang sel.
Format Klik > Pemformatan Bersyarat dari menu. Ini akan membuka bilah samping Pemformatan Bersyarat tempat Anda akan menyiapkan aturan untuk menyorot data duplikat.
Di bagian atas bilah samping, pilih tab Warna Tunggal dan konfirmasikan sel di bawah Terapkan ke Rentang.
Di bawah Aturan Format, buka tarik-turun kotak untuk Format Sel Jika dan pilih “Formula Kustom Adalah” di bagian bawah daftar.
Masukkan rumus berikut ke dalam kotak Nilai atau Rumus yang ditampilkan di bawah kotak tarik-turun. Ganti huruf dan referensi sel dalam rumus dengan yang untuk rentang sel yang Anda pilih.
=COUNTIF(B:B,B1)>1
Di sini, COUNTIF adalah fungsinya, B:B adalah rentang (kolom,) B1 adalah kriteria, dan >1 lebih dari satu.
Atau, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk referensi sel yang tepat sebagai range.
=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1
Di sini, COUNTIF adalah fungsinya, $B$1: $B$10 adalah kisarannya, B1 adalah kriterianya, dan >1 lebih dari satu.
Di bawah Gaya Pemformatan, pilih jenis sorotan yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menggunakan ikon Fill Color untuk memilih warna dari palet. Atau, Anda dapat memformat font dalam sel dengan huruf tebal, miring, atau warna jika Anda mau.
Klik “Selesai” saat Anda selesai menerapkan aturan pemformatan bersyarat. Anda akan melihat sel yang berisi data duplikat yang diformat dengan gaya yang Anda pilih.
Saat Anda melakukan koreksi pada data duplikat, Anda akan melihat pemformatan bersyarat menghilang meninggalkan Anda dengan duplikat yang tersisa.
Edit, Tambah, atau Hapus Aturan Pemformatan Bersyarat
Anda dapat membuat perubahan pada aturan, menambahkan yang baru, atau menghapus aturan dengan mudah di Google Spreadsheet. Buka bilah sisi dengan Format > Pemformatan Bersyarat. Anda akan melihat aturan yang telah Anda siapkan.
Untuk mengedit aturan, pilih aturan, buat perubahan, dan klik “Selesai”.Untuk menyiapkan aturan tambahan, pilih “Tambah Aturan Lain”.Untuk menghapus aturan, arahkan kursor ke kursor Anda di atasnya dan klik ikon tempat sampah.
Dengan menemukan dan menyorot duplikat di Google Spreadsheet, Anda dapat memperbaiki data yang salah. Dan jika Anda tertarik dengan cara lain untuk menggunakan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet, lihat cara menerapkan skala warna berdasarkan nilai atau cara menyorot kosong atau sel dengan error.
Disadur dari HowToGeek.com.