Device Links
AndroidiPhoneWindowsDevice Missing?
Microsoft Teams adalah salah satu perangkat lunak kolaborasi terbaik dan paling andal untuk bisnis. Ini telah menjadi bagian dari Office 365 sejak 2016, dan sejak itu, popularitasnya semakin meningkat.
Salah satu alasan mengapa banyak perusahaan mengandalkannya untuk bekerja dari jarak jauh adalah betapa mudahnya menjadwalkan rapat. Anda dapat melakukannya dengan membuat tautan lalu membagikannya dengan satu orang atau seluruh tim.
Artikel ini akan membahas cara membuat dan berbagi tautan untuk rapat dan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang Tim.
Cara Membuat Link Rapat untuk Microsoft Teams di PC
Meskipun Microsoft Teams tersedia untuk desktop dan perangkat seluler, banyak pengguna lebih memilih PC mereka karena mereka sedang mengerjakannya.
Jika Anda bertanggung jawab untuk menjadwalkan rapat baru dengan satu orang atau bahkan satu tim , yang akan membutuhkan beberapa langkah. Berikut cara melakukannya:
Buka Microsoft Teams untuk desktop dan masuk ke akun Anda.Klik ikon “Kalender” di sisi kiri jendela.Kemudian pilih “Rapat Baru” di pojok kanan atas.Kapan halaman pop-up baru muncul, masukkan semua informasi yang relevan. Beri nama rapat, tetapkan waktu yang tepat, dan daftarkan semua peserta. Setelah Anda memasukkan semua detail, klik “Simpan” di pojok kanan atas. Saat rapat dibuat, kembali ke kalender Tim lagi . Pilih rapat yang baru saja Anda jadwalkan. Klik tab “Detail” rapat dan temukan opsi “Bergabung dengan Rapat Tim Microsoft”. Arahkan kursor ke opsi tersebut, lalu klik kanan. Anda akan melihat opsi untuk “Salin Tautan” atau “Buka Tautan”.
Saat menyalin tautan ke rapat, Anda dapat menempelkannya ke email, Papan tulis, atau mengirimkannya melalui platform lain. Orang yang menerimanya harus mengkliknya untuk bergabung dengan rapat Tim yang dijadwalkan. atau bergabung dengan rapat dari mana saja.
Selama Anda memiliki koneksi internet yang stabil. Artinya, jika Anda memiliki Teams di iPhone dan sudah waktunya untuk membuat rapat, inilah yang perlu Anda lakukan:
Luncurkan Teams di iPhone Anda dan ketuk ikon “Kalender” di bagian bawah layar. Lalu ketuk ikon kalender yang berisi tanda “+” di pojok kanan atas layar. Ini akan membuat rapat baru. Tambahkan judul, peserta, tambahkan saluran jika Anda akan menggunakannya, dan atur waktu dan tanggal. Ketuk “Selesai” di sudut kanan atas layar. Ini akan berhasil membuat rapat. Kemudian yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka Kalender lagi dan mengetuk rapat yang telah Anda jadwalkan. Kemudian ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tautan rapat:
Saat Anda mengetuk rapat yang telah Anda jadwalkan dari kalender, alihkan ke tab “Detail”. Di bawah judul rapat serta detail waktu dan tanggal, Anda akan dapat melihat “Bagikan undangan rapat” di sebelah ikon berbagi. Saat Anda mengetuk opsi berbagi, jendela pop-up akan muncul di bagian bawah layar. Pilih aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tautan. Itu bisa berupa email, WhatsApp, pesan teks, Google Drive, atau bahkan mengirimkannya langsung ke seseorang di Teams.
Ketika orang yang Anda bagikan tautan menerimanya, yang harus mereka lakukan hanyalah mengetuk atau mengekliknya dan bergabung the meeting.
Cara Membuat Tautan Rapat untuk Microsoft Teams di Perangkat Android
Tidak hanya pengguna iPhone dan iPad yang mendapatkan keuntungan membawa Teams ke mana pun mereka pergi. Jika Anda adalah pengguna Android, Anda juga dapat mengunduh Teams dan menjadwalkan atau bergabung dalam rapat hanya dengan beberapa ketukan.
Untungnya, aplikasi seluler Microsoft Teams untuk Android berfungsi persis sama seperti di perangkat iOS. Jadi, jika Anda pengguna Android, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Microsoft Teams di perangkat Android Anda dan ketuk “Kalender” di bagian bawah layar. Sekarang, ketuk ikon kalender dengan simbol “+”. Anda sekarang telah membuat rapat baru. Lanjutkan untuk menamai rapat, menambahkan peserta, saluran yang akan Anda gunakan, dan pastikan untuk mengatur waktu dan tanggal dengan benar. Ketuk tanda centang di bagian atas layar.
Saat rapat dibuat, saatnya untuk mendapatkan tautan rapat yang dapat Anda bagikan dengan orang lain. Inilah yang harus dilakukan:
Ketuk rapat yang baru dijadwalkan, lalu alihkan ke tab “Detail”. Temukan “Bagikan undangan rapat” di bawah judul rapat dan perincian penjadwalan. Ketuk opsi berbagi dan dari jendela pop-up pilih bagaimana Anda ingin membagikan tautan rapat.
Penerima perlu mengeklik tautan untuk bergabung dalam rapat Tim.
Cara Membuat Tautan Rapat Microsoft Teams di Outlook
Teams adalah bagian dari Office 365, jadi, tidak heran jika terintegrasi ke Pandangan. Dan jika Anda sudah menggunakan Outlook untuk bekerja, Anda akan senang mengetahui bahwa Anda juga dapat membuat rapat dan mengirim tautan melalui Outlook. Pertama, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki Outlook versi terbaru. Lalu ikuti langkah-langkah berikut:
Buka klien desktop Outlook Anda.Pada kalender, pilih waktu kapan Anda ingin menjadwalkan rapat.Saat jendela janji temu baru terbuka, klik “Teams Meeting” dari toolbar di bagian atas jendela.Tambahkan semua detail rapat, termasuk nama, peserta, atau ubah waktu jika perlu. Pastikan bahwa di bawah “Lokasi”, tertulis, “Rapat Tim Microsoft”. Anda juga dapat menambahkan teks ke isi pesan. Klik “Kirim” di pojok kiri atas untuk mengirim email yang berisi undangan rapat.
Tapi mungkin Anda ingin mengirim email dengan tautan dari Outlook dan hanya perlu menyalin tautan yang dibuat secara otomatis. Jika demikian, alih-alih mengklik “Kirim”, gulir ke bawah dan temukan opsi “Bergabung dengan Rapat Tim Microsoft”.
Kemudian klik kanan padanya dan pilih “Salin Hyperlink”. Lalu tempel tautan rapat ke aplikasi lain atau simpan untuk nanti jika Anda perlu meneruskannya.
FAQ Tambahan
Bisakah Saya Menjadwalkan Rapat untuk Masa Depan Saat Saya Membuat Tautan Rapat?
Saat Anda membuat tautan rapat Tim, tautan itu akan menjadi tersedia selama 60 hari. Jika setelah waktu itu tidak ada yang menggunakannya atau memperbaruinya, tautan akan kedaluwarsa.
Jika seseorang menggunakannya pada hari ke-59, tanggal kedaluwarsa akan diatur ulang menjadi 60 hari lagi. Jadi, Anda dapat menjadwalkan rapat di masa mendatang dan mengubah waktu jika perlu, tautan akan tetap aktif selama Anda mengadakan rapat dalam jangka waktu tersebut. platform yang luar biasa pada awalnya, tetapi Anda akan segera menyadari bahwa ini intuitif dan dioptimalkan untuk bekerja dengan produk Microsoft lainnya. Jika Anda menggunakan Outlook untuk mengirim email dan menjadwalkan janji temu, Teams berbaur secara alami.
Dan bahkan jika Anda tidak dan Anda ingin mengirim tautan ke seseorang untuk bergabung dalam rapat, dengan beberapa langkah, Anda akan dapat membuat rapat, salin tautan, dan bagikan dengan siapa pun. Dan Anda dapat melakukannya di komputer dan perangkat seluler. Apakah Anda lebih sering menggunakan Teams di komputer atau ponsel cerdas? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.