Saat bekerja dalam tim, tidak selalu mudah untuk melacak tujuan dan proyek. Itulah mengapa aplikasi seperti Asana dan Trello dirancang, karena membantu manajer tetap teratur. Dengan segala sesuatu di ujung jari mereka, produktivitas akan meroket.

Sementara banyak perusahaan Fortune 100 menggunakannya, aplikasinya sangat berbeda dalam hal filosofi dan fitur. Jika Anda masih ragu-ragu di antara keduanya, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Di bawah ini, Anda dapat mengetahui tentang persamaan dan perbedaan antara perangkat lunak.

Kesamaan

Asana dan Trello keduanya digunakan dalam manajemen proyek, dan mereka bersaing untuk yang terbaik di kelasnya. Berikut adalah beberapa kesamaan di antara keduanya.

Gratis untuk Digunakan

Jika Anda ingin mencoba Asana atau Trello, Anda dapat melakukannya secara gratis. Paket gratisnya cukup kuat, dan Anda dapat dengan mudah menangani alur kerja tim Anda dengan keduanya. Namun, di mana Trello mengizinkan pengguna tanpa batas dengan paket gratis, Asana hanya mendukung 15 anggota kecuali Anda meningkatkan ke paket berbayar.

Penyimpanan File

Kedua platform memungkinkan pengguna untuk menyimpan file di server cloud agar mudah diakses, dan Anda dapat mengunggah file tanpa batas dengan cara ini. Ada batasan ukuran file individual tergantung pada paket pembayaran Anda. Misalnya, paket gratis Asana hanya akan memungkinkan Anda mengunggah file di bawah 100MB, dan paket gratis Trello memiliki batas 10MB.

Integrations

Integrations tersedia untuk Asana dan Trello, memungkinkan tim untuk memasukkan perangkat lunak pilihan mereka ke dalam aplikasi manajemen proyek mereka. Add-on ini dirancang untuk membantu tim menggunakan semuanya dalam satu aplikasi. Kedua aplikasi memiliki sekitar 200 integrasi, seperti Slack, Outlook, dan Microsoft Teams.

Aplikasi Seluler

Anda bisa mendapatkan aplikasi seluler untuk Asana dan Trello di iOS dan Android, dan aplikasi ini cukup membantu bagi mereka yang sedang bepergian. Jangan berharap mereka mengganti versi PC, karena kebanyakan dipreteli. Anda masih dapat menggunakannya untuk bekerja, tetapi lebih baik kembali ke komputer Anda untuk aspek pekerjaan yang lebih terlibat.

Mudah Digunakan

Karena beberapa pekerja mungkin tidak terbiasa dengan perangkat lunak manajemen proyek, mereka mungkin bingung dengan aplikasinya. Asana dan Trello mengurangi masalah ini dengan membuat produk mereka ramah pengguna. Siapa pun dapat memahami cara menggunakan salah satu perangkat lunak dengan beberapa eksperimen.

Perbedaan

Asana dan Trello memiliki filosofi desain yang sama sekali berbeda di belakangnya, dan mereka juga dilengkapi dengan fitur yang mungkin tidak dimiliki perangkat lunak lain. Di bawah ini adalah beberapa cara paling jelas untuk memvariasikan aplikasi.

Jenis Manajemen

Trello sebagian besar hanyalah papan Kanban, alat yang diciptakan untuk tim yang menginginkan sistem visual untuk mengelola tugas, komunikasi, dan alur kerja. Versi freemium berisi papan Kanban yang penting, dan membeli paket berbayar akan memungkinkan Anda mengakses fitur yang meningkatkan papan. Ini dasar untuk digunakan dan dinavigasi, terutama untuk tim yang lebih kecil.

Dengan Trello, tugas yang sudah selesai dapat dengan mudah dipindahkan dari satu kategori ke kategori lain, seperti "Yang Harus Dilakukan" ke "Selesai". Sebagai papan Kanban dengan fitur tambahan, Anda tidak akan salah dengan kesederhanaannya.

Di sisi lain, Asana tidak didasarkan pada papan Kanban — meskipun memiliki satu — tetapi dirancang untuk bisnis besar yang mempekerjakan lebih banyak karyawan dan pekerja lepas . Ini lebih berfokus pada menyulap banyak tugas dan dependensi tugas, dan memiliki banyak fitur tambahan untuk tujuan ini. Asana sangat populer karena tugasnya yang lebih mendetail, yang penting untuk proyek yang rumit.

Asana memungkinkan manajer memecah proyek ke dalam kategori dan menugaskan tugas kepada orang lain. Tugas-tugas ini juga dapat ditempatkan ke dalam kelompok. Fitur ini membantu menangani tim besar dengan keahlian yang beragam karena subkelompok yang berbeda akan memerlukan tujuan mereka sendiri.

Oleh karena itu, aman untuk mengatakan bahwa Trello memiliki filosofi manajemen yang lebih langsung di baliknya karena sistem Kanban dirancang untuk manajemen cepat tanpa fitur berlebihan. Namun, Asana lebih cocok untuk bisnis yang lebih besar. Mereka yang ingin mengelola sendiri akan menemukan Trello pilihan yang lebih baik.

Kemajuan Pelacakan dan Pelaporan

Trello adalah papan Kanban, dan setiap tugas dipindahkan dari satu kolom ke kolom berikutnya setelah anggota menganggap tugas selesai. Sayangnya, itu tidak memiliki sistem pelaporan apa pun. Anda harus mengirim pesan kepada manajer atau anggota tim lainnya yang menandakan bahwa sesuatu telah selesai.

Asana lebih berorientasi pada kemajuan, dan setiap tugas memiliki pelacak kemajuan untuk membantu Anda memeriksa statusnya. Anda juga akan mendapatkan notifikasi sebagai bagian dari pembaruan status terkini.

Anda juga dapat membuat laporan dasar dengan Asana, tetapi tidak ada platform yang menyertakan fungsi pelaporan lengkap.

Security

Kedua aplikasi sebenarnya cukup mirip dalam hal keamanan karena didasarkan pada Amazon Layanan web. Namun, masih ada satu perbedaan utama dalam hal ini. Trello memiliki otentikasi dua faktor, sementara Asana saat ini tidak memiliki fitur keamanan ini.

Layanan Pelanggan

Trello juga unggul dalam hal layanan pelanggan. Sebagian besar waktu, tutorial dan forumnya sangat membantu untuk masalah yang tidak terlalu rumit, tetapi Trello memang memiliki formulir kontak. Ini bukan dukungan terbaik, tetapi Anda masih mendapatkan jawaban dari agen.

Asana bukan yang terbaik dalam hal dukungan pelanggan. Ini memiliki panduan, Akademi, dan tutorial. Sayangnya, tim pendukung cenderung merespons dengan lambat, dan agen lebih suka menjawab masalah teknis.

Harga

Trello lebih murah daripada Asana, tetapi hanya jika Anda menggunakan harga paket saja. Asana menang dalam hal harga karena jumlah fitur yang Anda dapatkan dengan paket berbayar mereka. Trello tidak memberi Anda banyak dengan paket berbayarnya yang tidak ditawarkan Asana. Paket Bisnis

Asana, misalnya, memiliki lebih banyak fitur seperti portofolio, tampilan beban kerja, dan dukungan integrasi lanjutan. Dengan itu, Anda dapat menggunakan Salesforce dan perangkat lunak canggih lainnya. Di sisi lain, Trello tidak setara dengan rencana ini.

Apa yang Harus Saya Gunakan?

Pada akhirnya, Asana dan Trello hampir terikat dalam hal fungsionalitas dan fitur. Anda dapat mengambil salah satu platform secara gratis dan mempelajari cara menggunakannya dengan beberapa eksperimen. Mereka dipasarkan ke klien yang berbeda, dengan Asana sempurna untuk bisnis yang lebih besar dan Trello lebih cocok untuk tim kecil dan sederhana yang tidak memerlukan fitur tambahan.

Asana memang sedikit menang karena keserbagunaannya. Ini memiliki lebih banyak fitur yang sesuai dengan organisasi yang lebih besar, tetapi mereka juga menguntungkan pekerja lepas yang menyulap antara banyak klien dan proyek. Besar atau kecil, Asana dapat menangani tugas tanpa gagal.

Sistem Kanban Trello mudah digunakan, dan antarmuka penggunanya juga memiliki daya tarik estetika yang menarik bagi beberapa pengguna. Ini akan menguntungkan mereka yang fokus pada lebih sedikit tugas, kekuatan dewan Kanban. Sayangnya, Trello memiliki sedikit hal lain dalam hal keserbagunaan.

Pemenangnya adalah Asana dalam hal fitur dan dukungan untuk proyek yang lebih besar dan rumit. Trello masih merupakan platform yang hebat, tetapi akan bekerja lebih baik untuk tugas yang lebih mudah.

Lebih Banyak Lebih Baik

Ketika bekerja dengan proyek, memiliki lebih banyak opsi biasanya merupakan pilihan yang lebih baik. Trello sangat bagus untuk penggemar sistem Kanban, karena berisi papan Kanban yang efektif. Namun, Asana jauh lebih unggul dari Trello dalam banyak aspek lainnya.

Platform mana yang Anda sukai atau pernah digunakan sebelumnya? Apakah menurut Anda ada aplikasi manajemen tugas yang lebih baik? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.