CC adalah singkatan dari carbon copy sedangkan BCC adalah singkatan dari blind carbon copy. Gunakan CC saat Anda ingin mengirim salinan email ke penerima. Gunakan BCC saat Anda ingin mengirim salinan tetapi sembunyikan alamat email penerima.
CC dan BCC adalah bidang standar yang akan Anda lihat di kotak masuk email Anda. Tapi apa sih artinya CC? Apa kepanjangan dari BCC? Di sini kami akan menjawab pertanyaan Anda dengan menjelaskan kedua istilah tersebut dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di email Anda.
Apa Kepanjangan CC dan BCC?
CC adalah singkatan dari carbon copy. Demikian pula, BCC adalah singkatan dari salinan karbon buta. Istilah “salinan karbon” berasal dari masa sebelum surat elektronik. Ketika memo dan surat fisik digunakan, pembuat akan menempatkan selembar kertas karbon di antara halaman untuk membuat salinan.
Istilah CC dan BCC dibawa ke awal email, di mana Anda dapat menyalin atau menyalin buta yang lain penerima pada pesan.
Apa Arti CC di Email? Ketika Anda melakukannya, mereka yang berada di baris “Kepada” dapat melihat alamat email mereka yang berada di baris CC dan sebaliknya. Anda menambahkan alamat mereka di bidang “Kepada”. Ini adalah orang yang dituju oleh pesan tersebut dan bahkan mungkin meminta mereka untuk mengambil tindakan.
Jika Anda ingin menyertakan orang lain dalam email hanya untuk menjaga mereka tetap terhubung, itulah saatnya untuk menggunakan jalur CC. Hal ini memastikan penerima CC memahami bahwa email tersebut hanya bersifat informatif bagi mereka dan tidak memerlukan tindakan. Misalnya, Anda dapat mengirim email kepada klien dengan penawaran layanan dan ingin menyalin manajer Anda sehingga mereka mengetahui pesan tersebut dan kutipan. Ini adalah waktu yang tepat untuk menggunakan bidang CC.
Anda juga dapat mengalami situasi di mana seseorang meminta Anda untuk menyalinnya di email yang biasa terjadi di tempat kerja. Ini berarti mereka ingin terus mengikuti, melihat pesan yang Anda kirim, atau menjadikannya sebagai referensi. Sekali lagi, ini adalah saat Anda harus menggunakan bidang CC alih-alih baris “Kepada”.
Apa Arti BCC di Email? Saat Anda menambahkan seseorang ke baris BCC dalam email, mereka menerima salinan pesan tersebut, tetapi alamat email mereka dirahasiakan. Ini berarti bahwa tidak seorang pun di bidang “Kepada” atau CC dapat melihat alamat email orang yang Anda salin secara buta pada pesan tersebut.
Kapan Anda Harus Menggunakan BCC? melihat email, tetapi Anda ingin merahasiakan alamat email mereka, inilah saatnya menggunakan BCC.
Misalnya, mungkin Anda ingin mengirim email ke semua klien untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan keluar kantor selama beberapa hari, tetapi Anda tidak ingin klien Anda melihat alamat email satu sama lain. Ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan bidang BCC.
Mirip dengan contoh CC kami sebelumnya, atasan atau penyelia Anda mungkin meminta Anda untuk menyalinnya secara buta pada email yang Anda kirim. Meskipun itu masih berarti bahwa orang tersebut ingin tetap mengetahui pesan Anda, mereka tidak ingin penerima yang Anda tuju (pada baris “Kepada”) untuk melihat alamat email mereka.
Perbedaan utama antara BCC dan CC adalah bahwa ini bukan hanya bidang yang Anda gunakan saat menangani email. Yang mana yang Anda pilih menentukan alamat email siapa yang dapat dilihat oleh penerima lainnya.
Dan itulah dasar-dasar BCC dan CC. Ingin mempelajari lebih lanjut? Lihat cara menambahkan BCC di Outlook atau cara CC atau BCC di Gmail.