Google Docs adalah salah satu opsi terbaik untuk mengedit dokumen secara online. Ini juga memungkinkan Anda mengunduh dokumen dalam format Microsoft Word dan merupakan pesaing yang baik untuk itu. Ini secara otomatis menyimpan dokumen Anda dan membuat cadangan dari setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen. Google Documents menyimpan semua perubahan ini dalam bentuk riwayat versi. Anda dapat menggunakan riwayat versi ini untuk melihat perubahan yang Anda buat di dokumen dan memulihkan perubahan tersebut. Dan, dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Riwayat Versi di Google Docs.
Anda tidak perlu mengaktifkan riwayat versi di Google Docs yang merupakan hal yang baik. Fitur riwayat versi tetap dihidupkan secara otomatis di Google Documents. Anda hanya perlu mengaksesnya untuk memeriksa semua versi, memulihkan atau mengembalikan ke versi sebelumnya, membuat salinan dari versi sebelumnya, dll. Kami telah membahas semua poin tersebut dalam postingan di bawah ini.
Cara menggunakan Riwayat Versi di Google Docs
Versi fitur riwayat di Google Documents membantu Anda melihat semua suntingan sebelumnya pada dokumen Anda dan memulihkan versi mana pun kapan pun diperlukan. Di bawah ini Anda dapat melihat penjelasan sederhana dan mendetail tentang cara menggunakan Riwayat Versi di Google Docs dengan bagian yang berbeda. Bagian-bagian ini adalah:
Lihat Riwayat VersiUbah nama dan pulihkan versi sebelumnyaBuat salinan versi sebelumnya.
Mari kita periksa semua bagian ini satu per satu.
1] Cara melihat Riwayat Versi di Google Docs
Setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen Google Docs disimpan secara terpisah bersama dengan tanggal dan waktu. Fitur ini sangat membantu ketika Anda ingin melihat perubahan yang Anda buat pada tanggal tertentu karena Anda dapat dengan mudah melompat ke tanggal tersebut di riwayat versi. Sekarang untuk melihat Riwayat Versi di Google Docs, ikuti langkah berikut:
Buka dokumen Google Docs Anda di browser AndaBuka menu FileAkses bagian Riwayat versiPilih opsi Lihat riwayat versi.
Atau, Anda juga dapat menggunakan tombol pintas Ctrl+Alt+Shift+H untuk yang sama.
Selain itu, Anda juga dapat mengeklik tautan yang bertuliskan Last edit was… di bagian tengah atas Google Documents untuk melihat atau mengakses riwayat versi. Perhatikan bahwa tautan ini tidak tersedia di dokumen baru kecuali Anda belum mengubahnya. Saat Anda mulai menulis, tautan akan tersedia.
Panel riwayat Versi dibuka di bagian kanan. Di sana, Anda akan melihat versi dokumen Anda saat ini dan sebelumnya beserta tanggal dan waktu pengeditan, seperti yang terlihat pada gambar di bawah.
Untuk melihat perubahan pada dokumen Anda pada tanggal tertentu, cukup klik pada tanggal tersebut. Jika Anda memperluas versi pada tanggal dan waktu tertentu dengan mengklik ikon panah hitam, Anda akan melihat detail lebih lanjut tentang versi tersebut.
Terkait: Cara menggunakan Mode Bebas Gangguan di Google Docs dan Google Slides
2] Cara mengganti nama dan memulihkan sebelumnya versi di Google Docs
Di Google Docs, Anda juga dapat mengganti nama versi dokumen Anda saat ini dan sebelumnya sesuai kebutuhan Anda. Saat Anda memberi nama pada versi tertentu, tanggal dan waktunya akan ditampilkan tepat di bawah nama versi. Untuk mengganti nama versi di Google Docs, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:
Buka dokumen Anda di Google DocsBuka panel riwayat versiPilih versi yang ingin Anda ganti namanyaKlik pada tiga titik vertikal di sebelah versi tersebutPilih opsi Ganti nama.Beri nama untuk versi tersebut dari dokumen Anda.
Jika Anda ingin memulihkan versi tertentu di Google Docs, pilih versi spesifik tersebut, dan klik tombol Pulihkan versi ini yang tersedia di bagian kiri atas. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan ikon tiga titik vertikal di panel Riwayat versi dan klik opsi Pulihkan versi ini. Memulihkan versi sebelumnya tidak menghapus versi saat ini dan versi lainnya, jadi Anda dapat menggunakannya tanpa khawatir.
3] Cara membuat salinan versi sebelumnya di Google Docs
Anda juga dapat membuat salinan dokumen Google Documents versi sebelumnya . Untuk melakukannya, pertama, buka panel Riwayat versi. Setelah itu, pilih versi itu dan klik tiga titik vertikal di sebelahnya. Gunakan opsi Buat salinan. Sekarang ketikkan nama untuk salinan ini dan klik Buat salinan lagi. Google Documents akan membuka versi yang disalin ini di tab baru.
Anda juga dapat mencetak versi tertentu di Google Documents. Untuk melakukannya, pilih versi lalu klik ikon Cetak di sisi kiri atas.
Baca juga: Bagaimana cara menggandakan spasi teks Anda di Google Dokumen
Mengapa saya tidak dapat melihat Riwayat Versi di Google Dokumen?
Jika Anda telah membuat versi baru dokumen di Google Documents, Anda tidak akan melihat riwayat versi. Jika Anda memiliki dokumen bersama, maka masalah ini disebabkan oleh hak akses. Jika Anda hanya memiliki hak untuk melihat dokumen bersama, Anda tidak dapat melihat riwayat versinya. Untuk mengedit dokumen dan melihat riwayat versinya, Anda harus meminta akses edit dari pemilik.
Baca selanjutnya: Cara membuat daftar centang di Google Docs.