Google Documents memiliki beberapa fitur yang kurang dikenal yang, begitu Anda melihatnya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda hidup tanpanya. Dari pembuatan dokumen cepat hingga penulisan bebas gangguan, kami memiliki trik praktis untuk semua orang.
1 Doc.new: Segera Membuat Dokumen Kosong Baru
Anda tidak perlu mengunjungi Google Drive atau Docs setiap kali Anda memerlukan dokumen kosong baru. Hemat beberapa klik dan buat satu langsung dari browser Anda. Cukup ketik “doc.new” di bilah pencarian dan tekan enter.
Docs akan langsung membuat dokumen kosong baru menggunakan akun Google yang saat ini Anda masuki, dan Anda dapat langsung mengetik.
2 Pencari Alat: Tidak Perlu Menggali Lagi di Menu
Google Docs memiliki beberapa fitur yang kurang dikenal yang, setelah Anda melihatnya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda hidup tanpanya. Dari pembuatan dokumen yang cepat hingga penulisan tanpa gangguan, kami memiliki trik praktis untuk semua orang. Nbsp
Melacak apa yang ada di Dokumen dapat menjadi suatu tantangan. Di situlah pencari alat berperan. Daripada menggulir setiap menu secara manual, Anda dapat menggunakannya untuk mencari seluruh bilah menu dan menemukan alat yang Anda perlukan secara instan.
Untuk mengakses pencari alat, klik menu “Bantuan” di bagian atas dari Dokumen Anda dan pilih “Cari Menu.” Alternatifnya, Anda dapat menggunakan Alt + / pintasan. Pencari alat akan muncul di kiri atas layar Anda. Ketik nama alat yang Anda perlukan, dan pencari alat akan menampilkannya di menu tarik-turun.
3 Format Tanpa Halaman: Singkirkan Tampilan Berpusat pada Kertas
Secara default, Google Dokumen menggunakan format halaman yang meniru tampilan dokumen Anda saat dicetak. Namun, di era digital ini, seberapa besar kemungkinan Anda benar-benar membutuhkan salinan dokumen Anda? Jika Anda ingin bekerja terutama secara digital, Anda dapat beralih ke format tanpa halaman untuk menghapus hentian halaman, menambahkan gambar lebar ke dokumen Anda, dan menciutkan judul Anda.
Untuk mengaktifkan format tanpa halaman di dokumen Anda, klik menu “File” dan pilih “ Pengaturan halaman.”
Di kotak dialog pengaturan halaman, beralih ke tab “Tanpa halaman” dan klik “OK.” Melakukan hal ini akan mengaktifkan format tanpa halaman di dokumen saat ini saja. Jika Anda ingin semua dokumen Anda dimulai dalam format tanpa halaman secara default, pilih “Tetapkan sebagai Default”.
Setelah Anda mengaktifkan format tanpa halaman, simbol “v” akan muncul di sebelah kiri judul saat Anda mengarahkan kursor ke dokumen tersebut. Mengkliknya akan menciutkan/memperluas judul Anda.
4 Dokumen Terjemahkan: Dekode Bahasa Asing
Menjalankan bahasa yang tidak Anda mengerti? Tidak perlu memecah konsentrasi untuk membuka Google Translate. Sebagai gantinya, gunakan penerjemah Google Dokumen bawaan.
Anda dapat mengakses penerjemah dengan membuka menu “Alat” dan memilih “Terjemahkan dokumen”.
Di kotak dialog yang muncul, pilih bahasa yang Anda inginkan untuk menerjemahkan dokumen Anda dan tekan “Terjemahkan.” Dokumen akan membuka salinan terjemahan dokumen Anda di tab baru.
5 Alat Jelajahi: Telusuri Lebih dari Dokumen Anda
Saat berikutnya Anda memerlukan lebih banyak informasi tentang suatu topik, referensi ke sesuatu yang Anda tulis di masa lalu, atau gambar untuk membumbui dokumen Anda , gunakan alat Jelajahi. Alat penjelajahan memungkinkan Anda melakukan penelusuran (internet dan Google Drive) dari dalam dokumen Anda.
Anda dapat mengakses alat penjelajahan dari menu “Alat”, atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Alt + Shift + I.
Alat tersebut akan muncul di sisi kanan dokumen Anda. Masukkan permintaan pencarian Anda, dan telusuri tab “Web”, “Gambar”, dan “Drive” untuk menemukan hasil pencarian yang tepat.
6 Penurunan Harga Otomatis: Bebas dari Toolbar
Jika Anda bosan mengarahkan mouse ke toolbar saat Anda perlu menerapkan judul atau huruf tebal pada frasa, Anda harus mengaktifkan penurunan harga di Dokumen. Penurunan harga memungkinkan Anda memformat teks dengan input keyboard. Mungkin perlu waktu beberapa menit untuk mempelajarinya, namun ini akan menghemat detik-detik berharga Anda dalam jangka panjang—bahkan ada argumen kuat untuk menulis semuanya dalam Markdown untuk memanfaatkan efisiensi tersebut. Jika Anda baru mengenal ide Markdown, lihat Lembar Cheat Markdown.
Untuk mengaktifkan penurunan harga otomatis di Dokumen, navigasikan ke menu “Alat” dan pilih “Preferensi.” Centang kotak yang bertuliskan deteksi penurunan harga secara otomatis dan klik OK.
7 Layar Penuh Ganda: Menulis Tanpa Gangguan di Dokumen
Jika Anda ingin tetap fokus dan meminimalkan gangguan saat bekerja, Anda dapat menikmati pengalaman menulis yang paling imersif di Google Dokumen dengan menggabungkan Anda layar penuh browser dan layar penuh di Docs.
Klik menu “Lihat” dan pilih layar penuh. Ini akan mengaktifkan layar penuh di Dokumen.
Selanjutnya, klik pada tiga garis putus-putus di kanan atas layar Anda. Ini akan membuka pengaturan browser Anda. Arahkan ke “Zoom” dan klik ikon layar penuh. Alternatifnya, tekan F11 atau Fn + F11 (atau apa pun pintasan sistem di komputer Anda) untuk mengaktifkan mode layar penuh browser.
Dengan menggandakan mode layar penuh, Anda dapat meminimalkan kekacauan visual dalam panel browser, lalu mengurangi kekacauan lebih lanjut dengan mengalihkan browser ke mode layar penuh. Jika Anda mematikan notifikasi di komputer, pengalaman menulis Anda akan bebas gangguan karena Anda akan kekurangan menulis di mesin tik!
Saat Anda selesai dengan sesi menulis fokus, Anda dapat keluar dari sesi ganda mode layar penuh dengan menekan tombol “ESC” dan F11 atau Fn + F11 lagi di keyboard Anda.
8 Masukkan Gambar Foto Google: Foto Anda, Sesuai Permintaan
Lain kali Anda perlu memasukkan foto yang Anda ambil dengan kamera ponsel ke Google Dok, import langsung dari Google Photos. (Perhatikan bahwa agar ini berfungsi pada foto ponsel dan bukan hanya gambar yang Anda unggah secara manual ke Google Foto, Anda harus memasang aplikasi Google Foto di ponsel Anda dan mengaktifkan sinkronisasi.)
Untuk mengimpor foto dan gambar dari Google Foto ke Google Dokumen , navigasikan ke menu sisipkan, arahkan penunjuk ke “Gambar”, dan pilih “Foto.”
Alat Google Foto akan muncul di sebelah kanan layar. Pilih gambar yang Anda inginkan, dan klik “Sisipkan” untuk menambahkannya ke dokumen Anda.
9 Kamus: Definisi Instan dan Sinonim
Saat berikutnya Anda menemukan kata yang tidak Anda ketahui, gunakan kamus Dokumen bawaan untuk mencarinya dan mendapatkan sinonim.
Untuk menggunakan kamus, sorot kata yang ingin Anda cari dan klik menu alat. Gulir ke bawah dan pilih kamus. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan pintasan: Ctrl + Shift + Y
Alat kamus akan muncul di sebelah kanan Anda. Ini menunjukkan pengucapan, definisi, dan sinonim dari kata yang Anda soroti.
10 Substitusi Otomatis: Ekspansi Teks Dalam Dokumen
Jika Anda memiliki frasa yang sering Anda tulis ulang, Anda dapat menghemat waktu dengan menyiapkan substitusi otomatis. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur singkatan yang secara otomatis akan digantikan oleh Dokumen untuk versi lengkap.
Untuk mengaktifkannya, buka menu “Alat”, pilih “Preferensi”, dan alihkan ke tab “Substitusi”. Masukkan singkatan Anda di kotak kiri dan versi lengkap di sebelah kanan. Klik OK setelah Anda selesai.
Jika, misalnya, Anda kebetulan adalah perwakilan dari The Derek Zoolander Center for Children Who Can’t Read Good dan Ingin Belajar Melakukan Hal Lain yang Baik Juga dan harus sering merujuk pada nama resmi dari institusi saat membuat dokumen, Anda dapat membuat pemicu perluasan yang lebih sederhana seperti “dzc” sehingga menghemat banyak pengetikan.
Menjadi Pengguna Kekuatan Google Docs
Fitur tersembunyi Google Docs menjadikan penulisan lebih sederhana dan efisien. Begitu Anda mulai menggunakannya, Anda tidak akan pernah bisa kembali lagi. Jika Anda mencari lebih banyak cara untuk meningkatkan efisiensi Google Docs Anda, lihat fitur Google Docs yang menghemat waktu terbaik dan trik pembuatan Google Docs yang berguna ini yang akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Dan selagi melakukannya, Anda sebaiknya mempelajari beberapa tips dan trik untuk alat rangkaian Google Dokumen lainnya seperti Google Spreadsheet, Formulir, dan Slide.