Baik Anda membagikan dokumen atau mengerjakannya sendiri, pengeditan yang tidak disengaja dapat terjadi. Untungnya, Google Dokumen memberi Anda cara sederhana untuk menghindari kesalahan penekanan tombol, penghapusan tidak disengaja, dan pengeditan tidak disengaja lainnya dengan mode hanya lihat.
Gunakan Mode Tampilan Saat Bekerja Sendiri
Jika Anda mempresentasikan dokumen Anda kepada orang lain atau sekadar meninjaunya sendiri, Anda dapat masuk ke mode Melihat dengan mudah. Hal ini membuat dokumen tidak dapat diubah dan menu dipadatkan.
Di kanan atas bilah alat dokumen, klik panah tarik-turun di sebelah Pengeditan (atau ikon pensil) dan pilih “Melihat”. Anda juga dapat membuka Tampilan > Mode di menu dan memilih “Melihat”.
Anda akan segera melihat bahwa Anda telah mengubah mode dengan pesan singkat “Anda Sedang Melihat” di bagian bawah. Anda juga akan melihat menu ringkas dengan hanya beberapa opsi seperti melihat jumlah kata atau pratinjau cetak.
Ini mencegah Anda membuat perubahan apa pun pada dokumen.
Saat Anda selesai menggunakan mode ini, klik kotak drop-down ikon mata dan pilih “Mengedit.” Alternatifnya, Anda dapat membuka Lihat > Mode di menu dan memilih “Mengedit”.
Gunakan Mode Tampilan Saat Berbagi
Saat Anda berbagi Google Dokumen, Anda dapat mengizinkan orang lain untuk melakukan perubahan. Ini ideal jika Anda berkolaborasi pada dokumen. Namun jika Anda ingin seseorang yang Anda ajak berbagi hanya memiliki izin melihat dan tidak melakukan perubahan, hal ini juga bisa dilakukan.
Anda dapat mengubah izin berbagi ke mode hanya lihat pada saat Anda membagikan dokumen atau setelahnya. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan izin jika Anda hanya membagikan tautan.
Atur Berbagi sebagai Hanya Lihat
Untuk membagikan dokumen Anda, klik “Bagikan” di kanan atas. Setelah Anda memasukkan orang yang ingin Anda ajak berbagi, klik kotak drop-down di sebelah kanan dan pilih “Viewer.”
Anda kemudian dapat terus berbagi dokumen seperti biasa.
Ubah Berbagi menjadi Hanya Lihat
Jika Anda sudah berbagi dokumen Anda, Anda dapat mengubah izin menjadi hanya lihat setelah faktanya.
Klik “Bagikan” di bagian atas. Kemudian, di sebelah kanan orang dalam daftar, klik kotak drop-down, dan pilih “Viewer.”
Pastikan mengklik “Simpan” untuk menerapkan perubahan. Anda akan melihat pesan “Perubahan Tertunda” sampai Anda melakukannya.
Batasi Akses Tautan ke Hanya Lihat
Jika Anda telah memperoleh tautan ke dokumen Anda untuk dibagikan dengan orang lain, Anda dapat menjadikan semua orang yang mengakses tautan tersebut sebagai penampil, bukan editor .
Klik “Bagikan” di bagian atas, lalu klik panah tarik-turun Editor di bagian “Akses Umum” dan pilih “Penampil.”
Klik “Selesai” untuk menyimpan perubahan Anda. Anda juga akan secara otomatis melihat popup “Akses Diperbarui”.
Untuk melindungi dokumen Anda dari pengeditan yang tidak diinginkan, hanya lihat saja yang bisa dilakukan. Baik untuk diri sendiri atau orang lain yang diajak berbagi, ingatlah mode tampilan di Google Dokumen. Jika Anda baru mengenal aplikasi ini, lihat panduan pemula kami tentang Google Documents untuk mendapatkan tips tambahan.