Dalam postingan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan aplikasi email Outlook gratis baru di PC Windows 11. Aplikasi Outlook baru untuk Windows menghadirkan kemampuan baru yang menarik pada aplikasi klien desktop Outlook. Ini mencakup antarmuka pengguna yang modern dan disederhanakan, tampilan kalender yang didesain ulang untuk mengakses email dan tugas, dukungan AI bawaan untuk menulis email, dan fitur-fitur canggih lainnya yang tersedia dalam versi online aplikasi.
Outlook untuk Windows yang baru tidak hanya menambah nilai pada cara pengguna berinteraksi dengan email tetapi juga meningkatkan pengalaman desktop mereka. Microsoft meluncurkan versi aplikasi gratis yang didukung iklan dengan Windows 11, pembaruan fitur 23H2 dan yang lebih baru .
Cara menggunakan aplikasi email Outlook gratis baru di Windows 11
Di bagian berikut, kita akan melihat cara menggunakan aplikasi email Outlook gratis baru sambil memanfaatkan semua fitur yang ditawarkan aplikasi.
1] Luncurkan aplikasi Outlook
Untuk meluncurkan aplikasi desktop Outlook baru, ketik ‘outlook’ di bilah Pencarian Windows dan pilih Buka di sebelah opsi aplikasi Outlook (Baru) . Aplikasi ini memerlukan waktu beberapa saat untuk menemukan akun email Anda dari PC Windows dan menampilkannya sebagai saran untuk terhubung ke aplikasi email Anda. Pilih akun dari dropdown dan klik tombol Lanjutkan . Ikuti petunjuk untuk mengizinkan Outlook menyiapkan email Anda.
2] Memulai Outlook untuk Desktop baru Aplikasi klien Outlook menawarkan antarmuka minimalis namun modern untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dengan pekerjaan Anda. Anda dapat menyesuaikan pita atas dan mengatur ulang tombol satu per satu atau dalam grup untuk melakukan tugas dengan cepat seperti mengarsipkan atau menyematkan email, mengubah tata letak pesan, menampilkan atau menyembunyikan teks pratinjau, dll.
A] Personalisasi akun Anda
Bilah navigasi di kiri memungkinkan Anda mengakses email, kalender, kontak, dan aplikasi lain yang sering Anda gunakan dengan cepat. Anda dapat menandai folder (Kotak Masuk, Draf, Item Terkirim, dll.), kategori, atau kontak dari akun mana pun sebagai Favorit agar tetap berada di urutan teratas daftar. Anda juga dapat menyesuaikan opsi pita di atas untuk menyimpan kontrol favorit Anda di satu tempat.
Untuk menyesuaikan pita, Anda dapat mengklik ikon Opsi Lainnya (tiga titik) di akhir pita dan memilih opsi Sesuaikan . Sebuah jendela akan muncul. Anda dapat mengedit atau menghapus tombol yang ada atau mengatur ulang tombol pada pita melalui drag dan drop.
Fitur personalisasi menarik lainnya adalah kemampuan mengekspresikan diri dengan tema . Klik ikon Pengaturan (roda gigi) di sudut kanan atas jendela Outlook. Kemudian pilih Umum > Penampilan . Klik pada tema yang diinginkan untuk menerapkannya di Outlook.
Selain itu, Anda dapat membuat tanda tangan yang dipersonalisasi dengan teks, gambar, logo, dan kartu nama elektronik untuk disertakan dengan pesan email Anda. Di jendela Pengaturan, buka Akun > Tanda Tangan . Pilih akun email yang diinginkan dan gunakan jendela editor untuk membuat tanda tangan Anda.
B] Tambahkan akun email Outlook untuk Windows baru menawarkan dukungan multi-akun, yang berarti Anda dapat menambahkan dan mengelola beberapa akun email dari aplikasi klien Outlook Anda. Ini mencakup akun Microsoft (akun Outlook.com atau Hotmail.com), akun kerja atau sekolah yang diberikan kepada Anda oleh organisasi Anda, Gmail, Yahoo!, iCloud, , dan akun pihak ketiga lainnya yang terhubung melalui IMAP.
Untuk menambahkan akun email, klik ikon Pengaturan (roda gigi). Di dalam jendela Pengaturan, klik tombol Tambahkan akun (Anda juga dapat mengakses opsi ini dengan mengklik dropdown di dekat alamat email Anda di panel kiri). Kemudian pilih penyedia email Anda dan ikuti petunjuk di layar untuk menambahkan email baru Anda ke Outlook.
Outlook memerlukan waktu beberapa saat untuk menyinkronkan pesan, kontak, dan acara Anda . Setelah selesai, Anda dapat mengatur balasan otomatis, tanda tangan, aturan, dan lainnya untuk setiap akun Anda dari halaman Pengaturan Akun.
C] Urutkan atau Filter email Anda dapat dengan cepat mengurutkan atau memfilter daftar email Anda dan hanya melihat email yang dipilih.
Untuk memfilter email, klik ikon Filter (tiga garis horizontal) di sudut kanan atas daftar email dan pilih opsi yang diinginkan. Opsi filter yang tersedia antara lain Belum Dibaca, Ditandai, Kepada saya, Memiliki lampiran, dan @ Sebutkan saya .
Ke urutkan email berdasarkan Tanggal, Ukuran, Urutan, dll. , Pilih Filter > Sortir lalu klik opsi yang diinginkan.
D] Ubah Notifikasi Anda dapat memilih kapan, bagaimana, dan apa yang ingin Anda terima notifikasinya. Klik pada ikon Pengaturan dan beralih ke tab Umum di jendela Pengaturan. Pilih Notifikasi untuk mengelola notifikasi Anda. catatan
Itulah konten tentang Cara menggunakan aplikasi email Outlook gratis baru di Windows 11, semoga bermanfaat.