Google Documents terus berubah, dengan fitur dan peningkatan baru. Ada fitur baru yang dapat mempermudah pengelolaan template dan penyalinan dokumen: blok penyusun.
Google meluncurkan fitur baru di Dokumen yang memungkinkan Anda menyimpan blok teks, tabel, dan chip sebagai blok yang dapat digunakan kembali. Anda kemudian dapat memasukkan blok tersebut ke dalam dokumen lain. Ini agak mirip dengan file template, tetapi hanya untuk bagian kecil dari dokumen. Microsoft telah bereksperimen dengan konsep yang agak mirip, memungkinkan komponen Loop dimasukkan ke dalam aplikasi seperti Teams dan Outlook, tetapi itu bekerja lebih seperti ruang kerja tertanam yang menyinkronkan perubahan kembali ke asalnya.
Google mengatakan dalam posting blog, “Misalnya, Anda mungkin membuat template permulaan proyek untuk melacak pencapaian dan tugas, daftar periksa peluncuran produk, atau bahkan blok kode atau teks yang umum digunakan dalam organisasi Anda. Daripada mengerjakan ulang blok penyusun siap pakai untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda atau mencari template yang sering Anda salin/tempel ke Dokumen baru, Anda dapat menyimpan potongan itu atau seluruh dokumen sebagai blok penyusun kustom, dan sisipkan konten ke dalam dokumen lain dengan mudah.”
Anda dapat membuat blok penyusun dengan memilih bagian dokumen, lalu klik kanan dan pilih “Simpan sebagai blok penyusun khusus”. Blok yang Anda simpan akan disimpan di folder Google Drive. Anda kemudian dapat menggunakan blok tersebut nanti dalam dokumen dengan mengetikkan simbol @, diikuti dengan nama blok tersebut.
Sayangnya, Google tidak meluncurkan blok khusus untuk akun Google pribadi — hanya pilih akun kantor atau sekolah (Google Workspace). Mungkin itu akan berubah di masa depan. Sementara itu, header yang dapat diciutkan diluncurkan untuk semua orang.
Sumber: Google Workspace Updates
Disadur dari HowToGeek.com.