Smartphone memang luar biasa. Perangkat mungil ini untuk beberapa orang bahkan sudah menjadi barang yang membantu pekerjaannya sehari-hari. Contohnya bagi para karyawan yang bekerja di tata usaha.
Pada artikel kali ini saya akan membahas tentang scanning dokumen dengan android. Sebelum lebih jauh, hilangkan bayangan bahwa android anda akan dihubungkan dengan perangkat scan yang mahal itu. Yang anda butuhkan cuma android dengan kamera yang bagus dan aplikasi “CamScanner”.
Tentang CamScanner
CamScanner adalah aplikasi android yang dirilis dalam dua skema, versi Free dan versi Pro. Ada sedikit perbedaan jika anda menggunakan versi Free dan versi Pro. Namun, menggunakan versi Free pun kita sudah mendapat fungsionalitas yang lumayan.
Fitur-fitur CamScanner
Beberapa fitur CamScanner yang tersedia dalam versi free antara lain:
- Mobile Scanner
Use your phone camera to scan receipts, notes, invoices, whiteboard discussions, business cards, certificates, etc. - Optimize Scan Quality
Smart cropping and auto enhancing make the texts and graphics look clear and sharp - Quick Search
By entering any keyword, you’ll see a list of docs with the word in their titles, notes or images (Registrants only) - Extract Texts from Image
OCR (optical character recognition) extracts texts inside images for further editing or .txt sharing. (Paid app only) - Share PDF/JPEG Files
Easily share docs in PDF or JPEG format with others via social media, email attachment or sending the doc link - AirPrint & Fax
Instantly print out docs in CamScanner with nearby printer; directly fax docs to over 30 countries right from the app - Collaboration
Invite friends or colleagues to view and comment on your scans in a group. (Registrants only) - Advanced Editing
Making annotations or adding customized watermark on docs are made available for you - Secure Important Docs
Set passcode for viewing important docs; meanwhile, when sending doc link, you can set password to protect it - Sync across Platforms
Sign up to sync documents on the go. Just sign in to any smartphone, tablet or computer (visit www.camscanner.com) you own and you can view, edit and share any document. (Registrants only)
Sedangkan versi berbayar (sekitar 4,9 dollar sampai 49 dollar):
1. Edit OCR results and notes of the entire doc, exporting as .txt file
2. Create Doc Collage for multiple pages
3. Add 10G cloud space
4. Add 40 extra collaborators
5. Send doc link with password protection and expiration date
6. Auto upload docs to Box, Google Drive, Dropbox , Evernote and OneDrive
7. Batch download PDF files in web app (www.camscanner.com)
8. Every benefit registrants enjoys
9. Everything paid app offers
Tutorial Scanning Dokumen dengan CamScanner
Ikuti tutorial berikut, silakan lewati langkah-langkah yang ada jika anda sudah paham/pernah melakukan.
1. Download aplikasi CamScanner di PlayStore
2. Buka aplikasi CamScanner
3. Seharusnya muncul aplikasi pengambil foto,
4. Siapkan dokumen yang akan discan, letakkan pada meja atau alas yang rata dan pencahayaan yang cukup
5. Atur pencahayaan kamera (baik dengan flash maupun tanpa flash) pada aplikasi pengambil foto CamScanner
6. Setelah yakin, tekan tombol icon Kamera pada aplikasi tersebut
7. Tunggu proses pencitraan dilakukan oleh CamScanner
8. Crop/potong sesuai keinginan pada window crop yang disajikan CamScanner
9. tekan tombol centang V untuk menyimpan.
10. Selesai.
Itulah tutorial scanning dokumen dengan android menggunakan aplikasi CamScanner.