Setiap bisnis menggunakan beberapa jenis metode untuk melacak pendapatan dan pengeluaran mereka dan segala sesuatu di antaranya. Orang-orang juga menggunakan beberapa metode untuk melacak keuangan mereka, dari pena dan kertas hingga sesuatu yang lebih canggih. Satu bisnis dapat menggunakan satu perangkat lunak, namun karena alasan yang berbeda mereka mungkin harus beralih ke yang lain. Kebutuhan untuk mengonversi menjadi penting jika mereka ingin menyimpan catatan yang berasal dari perangkat lunak sebelumnya. Konversi mungkin juga penting ketika perusahaan akuntansi mendapatkan catatan dari perusahaan berbeda yang menggunakan perangkat lunak berbeda dari perusahaannya sendiri. Apa pun masalahnya, mengetahui cara mengonversi itu penting. Mempelajari cara mengonversi file dari MS Money ke QuickBooks Pro sangatlah penting.
Cara mengonversi File dari Microsoft Money ke QuickBooks Pro
Microsoft Money adalah perangkat lunak manajemen keuangan pribadi Microsoft. Microsoft menghentikan penjualan perangkat lunak tersebut. QuickBooks Pro terkenal dan digunakan dengan baik untuk keperluan akuntansi dan pembukuan. Kemudian berguna untuk mempelajari cara mengonversi file dari uang MS ke QuickBooks Pro. Dengan dihentikannya MS Money, mungkin ada orang yang ingin mengonversi file dari MS Money ke QuickBooks pro.
Microsoft Money menggunakan jenis file .qif saat mengekspor. Untuk mengonversi file MS Money ke QuickBooks Pro, Anda perlu mengekspor setiap file satu per satu. Pastikan untuk membuat daftar semua akun dan mencentangnya saat Anda pergi. Jika Anda masih dapat membuka Microsoft Money, buka File lalu Ekspor, lalu pilih QIF Lepas, lalu klik OK. Anda kemudian akan diminta untuk memberi nama file dan memilih jenis akun (reguler atau investasi). Anda kemudian harus memilih file tertentu dari daftar akun yang diimpor di MS Money lalu klik Lanjutkan. Setelah data diekspor dari MS Money tekan Ok.
Perubahan yang akan terjadi setelah konversi
Quicken Interchange Format (.qif) memiliki beberapa batasan atau jika Anda ingin menganggapnya sebagai perbedaan. Saat Anda mengonversi dari MS Money ke QuickBooks Pro, Anda akan melihat bahwa karakter non-standar diubah menjadi #. Nama kategori yang lebih panjang dari lima belas (15) karakter akan dipotong. Uang MS mendukung Voided sebagai jenis transaksi; jenis transaksi yang menggunakan Voided ini akan ditandai sebagai $0,00 saat dikonversi ke QuickBooks Pro. Uang hanya akan menggunakan kategorisasi pertama yang dilampirkan pada transaksi dan kategorisasi tambahan apa pun akan dihapus pada export.
Baca: Cara mengunduh dan menggunakan Alat QuickBooks Hub
Apakah QuickBooks Pro mendukung berbagai mata uang? dinyalakan tidak bisa dimatikan. pastikan untuk membuat cadangan file Anda sebelum mengaktifkan banyak mata uang. Untuk mengaktifkan beberapa mata uang, lakukan hal berikut:
Buka menu Edit , lalu pilih Preferensi.Pilih Banyak Mata Uang.Buka tab Preferensi Perusahaan , lalu pilih Ya, saya menggunakan lebih dari satu mata uang.Dari tarik-turun, pilih rumah Anda currency.
Apakah Microsoft Money masih tersedia untuk instalasi?
Versi lengkap Microsoft Money dihentikan pada tahun 2009. Microsoft money digantikan oleh Money Plus Sunset Deluxe. Money plus Sunset Deluxe tidak dikemas dengan fitur seperti Microsoft Money. Ini dapat digunakan untuk melakukan tugas pengelolaan uang dasar. Sekarang tidak lagi tersedia untuk diunduh dari Microsoft, tetapi Anda masih dapat mengunduh Microsoft Money dari situs web pihak ketiga.