Daftar drop-down adalah alat entri data yang sangat berguna yang kita lihat di mana saja, dan Anda bisa menambahkan daftar drop-down khusus ke lembar kerja Excel Anda sendiri. Mudah dan kami akan menunjukkan caranya.
Apa itu Daftar Drop-Down Excel?
Daftar drop-down di Excel sama seperti daftar drop-down lainnya yang Anda kenal — cukup klik panah lalu pilih salah satu dari beberapa nilai yang telah ditentukan sebelumnya. Daftar drop-down memudahkan dan efisien memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda.
Anda dapat menambahkan daftar drop-down ke sel di Excel yang berisi opsi seperti “Ya” dan “Tidak”, “Pria” dan “Wanita”, atau apa pun daftar opsi khusus lainnya, termasuk angka atau karakter khusus.
Cara Menambahkan Daftar Drop-Down ke Excel
Daftar drop-down dibuat menggunakan fitur Validasi Data di Excel — tidak terlalu intuitif. Kami akan membuat daftar drop-down dengan pilihan rentang usia untuk menunjukkan kepada Anda sebuah contoh. Kami membuat tiga kolom berlabel: Nama, Usia, dan Jenis Kelamin, dan mengisi dua contoh nama. Anda dapat melakukan sebanyak atau sesedikit yang Anda suka.
Untuk memulai, masukkan daftar rentang usia ke dalam sel berurutan di bawah kolom atau di baris. Kami memasukkan rentang usia kami ke dalam sel A7 hingga A11 pada lembar kerja yang sama, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga dapat menambahkan daftar opsi Anda ke lembar kerja berbeda di buku kerja yang sama.
Sekarang, kita akan memberi nama rentang sel agar lebih mudah menambahkannya ke daftar drop-down. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang berisi item daftar drop-down dan kemudian masukkan nama rentang sel ke dalam kotak Nama di atas kisi. Kami menamai rentang sel kami Age.
Tahan Ctrl saat Anda mengklik untuk memilih beberapa sel di Excel pada Windows. Di Mac, tahan Command dan klik untuk memilih beberapa item. Anda juga dapat menahan Shift-klik sel pertama lalu Shift-klik sel terakhir untuk memilih semua sel di antaranya juga.
Sekarang, pilih sel yang ingin Anda tambahkan daftar drop-down dan klik tombol “Data ” tab.
Buka bagian Alat Data pada tab Data, lalu klik tombol “Validasi Data”
Kotak dialog Validasi Data ditampilkan. Pada tab Pengaturan, pilih “Daftar” dari daftar drop-down Izinkan (lihat, daftar drop-down ada di mana-mana!).
Sekarang, kita akan menggunakan nama yang kita tetapkan ke rentang sel yang berisi opsi untuk kita daftar tarik-turun. Masukkan =Umur pada kotak “Sumber” (jika kamu menamai cell rangemu dengan nama lain, ganti “Umur” dengan nama tersebut). Pastikan kotak “In-cell dropdown” dicentang.
Kotak centang “Ignore blank” dicentang secara default. Ini berarti bahwa pengguna dapat memilih sel dan kemudian membatalkan pilihan sel tanpa memilih item. Jika Anda ingin mengharuskan pengguna untuk memilih opsi dari daftar drop-down, hapus centang pada kotak Abaikan kosong.
Anda dapat menambahkan pesan popup yang ditampilkan ketika sel yang berisi daftar drop-down dipilih. Untuk melakukannya, klik tab “Input Pesan” pada kotak dialog Validasi Data. Pastikan kotak “Tampilkan pesan input ketika sel dipilih” dicentang. Masukkan Judul dan pesan Input lalu klik tombol “OK”.
Saat sel yang berisi daftar drop-down dipilih, Anda akan melihat tombol panah bawah di sebelah kanan sel. Jika Anda menambahkan pesan masukan, pesan tersebut akan ditampilkan di bawah sel. Tombol panah bawah hanya ditampilkan ketika sel dipilih.
Klik tombol panah bawah untuk menurunkan daftar opsi dan memilih salah satu.
Tentu saja, kami memiliki seluruh kolom yang ingin kami ambil nilai usianya. Ada beberapa cara untuk mewujudkannya. Yang pertama — dan termudah — adalah dengan memilih semua sel yang ingin Anda tampilkan di menu tarik-turun sebelum Anda membuka Validasi Data dan benar-benar menambahkan menu tarik-turun. Cara termudah untuk memilih setiap sel dalam kolom adalah dengan mengklik header kolom. Jika kamu mempunyai sel yang digunakan untuk label, cukup Ctrl+Klik untuk membatalkan pilihannya, sehingga pemformatan tidak diterapkan di sana.
Kemudian terapkan saja pemformatan seperti yang kami tunjukkan sebelumnya.
Skenario lainnya adalah ketika kamu Saya sudah menerapkan format menu drop-down pada satu sel, namun tidak ingin harus mengulangi proses pembuatan menu drop-down. Dalam hal ini, cukup klik dan pilih sel yang sudah memiliki menu drop-down. Perhatikan kotak kecil di pojok kanan bawah sel. Klik Kiri dan seret sudut itu ke bawah ke semua sel yang Anda inginkan untuk memiliki menu drop-down, lalu lepaskan mouse Anda. Sel yang Anda seret akan mewarisi menu drop-down dari sel aslinya. Ini akan terlihat seperti ini:
Trik ini pada dasarnya berlaku untuk format apa pun yang Anda terapkan pada sel di Excel, bukan hanya menu drop-down.
Jika Anda memutuskan ingin menghapus daftar drop-down dari sel, buka dialog Validasi Data kotak seperti yang dijelaskan sebelumnya dan klik tombol “Hapus Semua”, yang tersedia terlepas dari tab mana yang dipilih pada kotak dialog.
Opsi pada kotak dialog Validasi Data diatur ulang ke defaultnya. Klik “OK” untuk menghapus daftar drop-down dan mengembalikan sel ke format default.
Jika ada opsi yang dipilih saat Anda menghapus daftar drop-down, sel akan diisi dengan nilai opsi tersebut.
Ikuti proses ini untuk tambahkan daftar drop-down ke sel lain sesuai kebutuhan. Anda dapat menggunakan daftar yang sama untuk beberapa daftar drop-down. Jika Anda memiliki banyak daftar drop-down yang perlu Anda tambahkan pada lembar kerja, Anda mungkin ingin meletakkan daftar opsi pada lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Anda dapat menyembunyikan lembar kerja yang berisi daftar opsi Anda untuk mencegahnya diubah.