Banyak pengaturan dan fitur Outlook membantu Anda menjadi lebih terorganisir dan produktif. Salah satu fitur tersebut adalah opsi Sortir di Outlook yang membantu Anda mengurutkan email dengan cara yang paling berguna bagi Anda. Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari cara mengurutkan email di Outlook berdasarkan Pengirim, Subjek, Tanggal, Kategori, Ukuran, dll.
Microsoft Outlook adalah aplikasi sempurna untuk mengelola email dan kalender Anda di satu tempat. Anda dapat mengirim, menerima, dan mengelola email dengan mudah di Outlook. Fitur Kalender bawaan Outlook juga memungkinkan Anda melacak acara dan janji temu mendatang.
Cara mengurutkan email di Outlook
Outlook memungkinkan Anda memfilter dan mengatur email berdasarkan beberapa kriteria. Terkadang, Anda ingin mencari beberapa email yang dikirim oleh orang tertentu; atau periksa email terlama sesuai tanggal. Fitur di Outlook ini membuat tugas ini sangat mudah dan sederhana.
Outlook menawarkan opsi untuk Mengurutkan pesan email Anda menurut pengirim, subjek, tanggal, kategori, dan ukuran. Ini dengan mudah memungkinkan Anda mengatur kotak masuk sesuai kebutuhan Anda. Untuk mengurutkan email di Outlook, di pojok kanan atas, klik Filter > Sortir > Pilih pilihan yang diinginkan.
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat Mengurutkan berdasarkan Tanggal, Kategori, Dari, Ukuran, Pentingnya, Subjek; dan berdasarkan Urutan dengan Terlama di atas atau Terbaru di atas.
Cara mengurutkan email di Outlook berdasarkan Pengirim
Mari kita lihat cara mengelompokkan email di Outlook berdasarkan pengirim tertentu.
Buka Lihat > Lihat Pengaturan > Email > Aturan.
Ini adalah jendela yang akan terbuka. Klik Tambahkan aturan baru.
Beri nama aturan Anda. Misalnya, Mengelompokkan email saya berdasarkan pengirim XYZ.
Tambahkan kondisi dan dari menu tarik-turun, pilih Dari.
Pilih Pengirim.
Tambahkan tindakan. Anda dapat memilih untuk memasang Pin di atas jika Anda ingin melihat rangkaian email ini di atas semua email lainnya. Anda juga dapat memilih untuk Pindah ke folder lain atau membuat folder baru untuk folder yang sama.
Setelah Anda selesai membuat semua aturan, klik Simpan. Email Anda yang dikirim oleh pengirim tertentu akan muncul di folder yang dipilih.
Pintasan untuk melakukan ini adalah dengan mengklik kanan pada thread email orang tertentu > Aturan > Buat aturan. Ikuti metode yang sama.
Cara mengurutkan email di Outlook ke dalam Folder
Outlook memungkinkan Anda mengurutkan email ke dalam folder yang berbeda. Semua email yang diterima oleh orang tersebut akan muncul di folder yang dipilih. Ini membantu Anda menemukan semua email di satu tempat dengan nyaman.
Klik kanan pada thread email orang tertentu > Aturan > Buat aturan.
Anda dapat memilih Buat folder baru atau Pindah ke folder lain.
Cara mengurutkan email di Outlook berdasarkan Percakapan
Untuk mengurutkan email di Outlook berdasarkan Percakapan, buka tab Lihat di kiri atas. Di bawah Percakapan, pilih opsi Kelompokkan ke dalam percakapan. Pengaturan ini akan mengelompokkan email berdasarkan percakapan. Anda dapat bermain-main dengan Pengaturan Percakapan untuk menemukan opsi yang paling sesuai untuk Anda.
Cara mengurutkan email di Outlook berdasarkan Belum Dibaca
Untuk mengurutkan email di Outlook berdasarkan Belum Dibaca, buka tab Beranda dan cukup klik opsi Baca/Belum Dibaca.
Cara lainnya adalah klik Filter dan pilih Belum Dibaca. Semua email yang belum dibaca akan ditampilkan kepada Anda.
Ini adalah berbagai cara mengurutkan email di Outlook berdasarkan Pengirim, Subjek, Tanggal, Kategori, Ukuran, dll. Saya harap tutorial ini mudah dipahami.
Cara mengurutkan email di Outlook berdasarkan Tahun
Tidak ada opsi seperti itu di Outlook untuk mengurutkan email berdasarkan tahun. Namun, Anda dapat mengurutkan email berdasarkan tanggal melalui opsi Filter.
Itulah konten tentang Cara mengurutkan email berdasarkan Pengirim, Subjek, Tanggal, Kategori, Ukuran di Outlook, semoga bermanfaat.