Bila Anda menggunakan spreadsheet untuk hal-hal di mana waktunya sangat penting, Anda mungkin menyertakan tanggal dan waktu. Google Spreadsheet menawarkan kumpulan fungsi untuk memformat, mengonversi, dan menghitung tanggal dan waktu untuk membantu entri data Anda.
Anda dapat menyertakan tanggal untuk pesanan atau penganggaran pelanggan dan waktu untuk jam kerja atau waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek. Karena tanggal dan waktu bisa datang dalam semua bentuk, Anda mungkin perlu memanipulasi elemen-elemen ini untuk ditampilkan dengan benar di lembar Anda.
Menemukan Hari, Bulan, atau Tahun Dari Tanggal
Anda mungkin memiliki daftar tanggal lahir, tanggal pemesanan, atau sejenisnya di tempat yang Anda inginkan untuk mengekstrak hanya hari, bulan, atau tahun. Untuk ini, Anda dapat menggunakan fungsi bernama yang sama: DAY, MONTH, dan YEAR.
Sintaks untuk masing-masing sama dengan DAY(date), MONTH(date), dan YEAR( date) di mana argumen dapat berupa referensi sel, tanggal, atau angka.
Di sini, kami memiliki tanggal di sel D1 dan menggunakan rumus berikut untuk mengembalikan hari, bulan, dan tahun:
=DAY(D1)=MONTH(D1 )=YEAR(D1)
Sebagai contoh lain, tanggal kita diformat sebagai angka dalam rumus:
=DAY(29418)=MONTH(29418)=YEAR(29418)
Dapatkan Jam, Menit, atau Detik Dari Waktu
Mirip dengan mendapatkan bagian dari tanggal, Anda dapat memperoleh bagian dari waktu. Menggunakan HOUR, MINUTE, dan SECOND, Anda bisa mendapatkan jam, menit, dan detik dari entri waktu.
Sintaks untuk masing-masing fungsi waktu ini juga sama dengan HOUR(time), MINUTE(time), dan SECOND(time ) di mana argumen dapat berupa referensi sel, waktu, atau angka.
Di sini, kita memiliki waktu di sel D1 dan menggunakan rumus ini untuk mendapatkan jam, menit, dan detik.:
=HOUR(D1)=MINUTE(D1) =SECOND(D1)
Anda juga dapat memasukkan waktu ke dalam rumus dalam tanda kutip dan mendapatkan hasil berikut:
=HOUR(“10:41:25”)=MINUTE(“10:41:25”)=SECOND( “10:41:25”)
Menggabungkan Sel untuk Membuat Tanggal atau Waktu
Mungkin tanggal dan waktu di lembar Anda berada di sel terpisah. Misalnya, Anda mungkin memiliki hari, bulan, dan tahun untuk tanggal di tiga sel berbeda atau jam, menit, dan detik untuk waktu di sel terpisah. Anda dapat menggabungkan sel untuk membuat tanggal atau waktu lengkap.
Sintaks untuk setiap rumus fungsi adalah DATE(tahun, bulan, hari) dan TIME(jam, menit, detik) mencatat rumus tanggal membutuhkan tahun terlebih dahulu, kemudian bulan dan hari.
Dengan menggunakan rumus berikut, Anda dapat menggabungkan sel A2, B2, dan C2 untuk membentuk tanggal yang lengkap:
=DATE(A2,B2,C2)
Untuk menyusun tanggal di format yang benar, Anda dapat memasukkan tahun, bulan, dan hari dalam rumus seperti ini:
=DATE(1996,11,4)
Dengan rumus ini, Anda dapat menggabungkan sel A2, B2, dan C2 untuk membentuk waktu yang lengkap:
=TIME(A2,B2,C2)
Untuk menyusun waktu dalam format yang benar, Anda dapat memasukkan jam, menit, dan detik dalam rumus sebagai berikut:
=TIME(11,23,14)
Menghitung Jumlah Hari , Bulan, atau Tahun Antara Tanggal
Salah satu cara Anda mungkin ingin bekerja dengan tanggal di lembar Anda adalah dengan menemukan jumlah hari, bulan, atau tahun antara dua tanggal. Anda dapat menggunakan fungsi DATEDIF untuk menemukan salah satu dari tiga unit ini.
Sintaks untuk fungsi tersebut adalah DATEDIF(mulai, akhir, unit) di mana Anda akan memasukkan tanggal mulai dan berakhir dalam tanda kutip atau menggunakan referensi sel. Untuk argumen unit, Anda akan memasukkan huruf yang sesuai dengan unit yang ingin Anda temukan seperti D untuk hari, M untuk bulan, atau Y untuk tahun, masing-masing dalam tanda kutip.
Dalam contoh pertama ini, kita akan mendapatkan jumlah bulan antara tanggal kami di sel A2 dan B2 dengan rumus ini:
=DATEDIF(A2,B2,”M”)
Untuk menggunakan tanggal mulai dan akhir yang sama tetapi memasukkannya ke dalam rumus, Anda akan menggunakan rumus ini:
= DATEDIF(“1/1/2021″,”12/31/2022″,”M”)
Menghitung Jumlah Hari Kerja Antara Tanggal
Daripada menemukan jenis hari apa pun, Anda mungkin hanya menginginkan hari kerja. Anda dapat menggunakan NETWORKDAYS untuk menemukan nomor ini dan juga memperhitungkan hari libur.
Sintaksnya adalah NETWORKDAYS(mulai, akhir, hari libur) di mana hari libur adalah argumen opsional yang mereferensikan rentang sel atau larik tanggal.
Untuk menemukan jumlah hari kerja antara tanggal kita di sel A2 dan B2 tanpa hari libur, gunakan rumus ini:
=NETWORKDAYS(A2,B2)
Untuk menggunakan sel yang sama yang berisi tanggal tetapi tambahkan hari libur di rentang sel E2 hingga E5, Anda akan menggunakan rumus ini:
=NETWORKDAYS(A2,B2,E2:E5)
Temukan Tanggal Setelah Jumlah Hari Kerja
Menghitung “hari kerja”, atau hari kerja, adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda perkirakan pengiriman , pemberitahuan, atau tenggat waktu. Anda dapat menggunakan fungsi WORKDAY untuk melakukannya.
Sintaksnya adalah WORKDAY(mulai, jumlah_hari, hari libur) di mana Anda dapat secara opsional menyertakan rentang sel tanggal untuk hari libur seperti fungsi di atas.
Untuk melihat tanggal akhir 10 hari kerja (B2) setelah kami tanggal di sel A2, Anda akan menggunakan rumus ini:
=HARI KERJA(A2,B2)
Untuk melihat tanggal akhir untuk tanggal yang sama 10 hari kerja kemudian, tetapi juga mempertimbangkan hari libur di sel E2 hingga E5, gunakan rumus ini:
=HARI KERJA (A2,B2,E2:E5)
Menampilkan Tanggal dan Waktu Saat Ini
Dua fungsi terakhir yang berguna bagi Anda di Google Sheet adalah HARI INI dan SEKARANG. Dengan HARI INI, Anda dapat melihat tanggal saat ini dan dengan SEKARANG, Anda dapat melihat tanggal dan waktu saat ini. Sel-sel ini diperbarui sesuai setiap kali Anda membuka sheet.
Fungsi keduanya tidak berisi argumen, tetapi Anda harus menyertakan tanda kurung untuk masing-masing.
Untuk menampilkan tanggal saat ini di sel A1, masukkan berikut ini:
=TODAY()
Untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini di sel A1, masukkan rumus ini sebagai gantinya:
=NOW()
Bekerja dengan tanggal dan waktu di Google Spreadsheet mudah dilakukan dengan fungsi-fungsi ini. Apakah Anda perlu mengambil bagian dari waktu, menemukan jumlah bulan di antara dua tanggal, atau selalu menampilkan tanggal dan waktu saat ini saat Anda membuka lembar, Anda terlindungi.
Itulah berita seputar 13 Fungsi Tanggal dan Waktu Google Sheets Yang Perlu Anda Ketahui, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.