Pernah nggak sih kalian ngerasa keganggu pas buka kotak masuk Gmail tapi isinya cuma promo nggak jelas? Email spam ini rasanya emang ngeganggu banget, apalagi kalau mereka masuk tiap hari dalam jumlah banyak. Kalau dibiarin terus, kapasitas penyimpanan akun Google kalian bisa cepat habis dan bikin pusing di kemudian hari.
Sebenarnya, sistem Google itu sudah cukup pintar buat nyaring mana email penting dan mana yang sampah. Tapi tetep aja, ada beberapa email bandel yang lolos masuk ke kotak masuk utama atau kategori promosi. Masalahnya, kapasitas gratis dari Google itu kan cuma 15 GB, dan itu harus dibagi-bagi sama Google Drive dan Google Photos. Kalau inbox kalian penuh sama email sampah, otomatis ruang buat file penting lainnya jadi makin sempit. Kami sarankan kalian segera melakukan “pembersihan” besar-besaran supaya aktivitas surat-menyurat elektronik kalian jadi lebih nyaman.
Berikut ini adalah beberapa langkah teknis yang bisa kalian lakukan buat ngeblokir dan ngilangin email spam di Gmail secara permanen:
- Gunakan Fitur Unsubscribe dari Pengirim Otomatis
Langkah pertama yang paling halus adalah dengan membatalkan langganan atau unsubscribe. Biasanya, email spam berupa iklan atau newsletter muncul karena kalian mungkin secara nggak sengaja pernah menyetujui buat dapet pembaruan dari suatu platform atau situs web.- Silakan buka akun Gmail kalian lewat aplikasi di HP atau browser di laptop.
- Cari dan buka salah satu email promosi yang pengen kalian hentikan.
- Di bagian atas (biasanya di samping nama pengirim), kalian bakal nemuin tulisan “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan”.
- Klik tulisan tersebut, lalu ikuti instruksi selanjutnya di pop-up yang muncul.
- Dengan cara ini, pengirim nggak bakal lagi ngasih kiriman email berkala ke alamat kalian. Ini jauh lebih efektif daripada cuma sekadar ngehapus emailnya satu-satu.
- Laporkan Email Sebagai Spam Secara Manual
Kalau kalian nemuin email yang sepertinya mencurigakan atau isinya bener-bener sampah, kalian bisa ngegunain fitur “Report Spam”. Tindakan ini seolah-olah ngasih tahu AI Google kalau “Woi, email kayak gini tuh sampah, jangan dikasih masuk lagi!”.- Buka email yang dianggap sebagai pengganggu tersebut.
- Klik ikon titik tiga di bagian pojok kanan atas pesan (kalau di HP) atau cari ikon tanda seru di dalam lingkaran di bagian toolbar atas (kalau di laptop).
- Pilih opsi “Laporkan Spam” atau “Report Spam”.
- Secara otomatis, email itu bakal dipindahin ke folder spam. Kerennya lagi, kedepannya Gmail bakal ngebuat filter otomatis supaya email dari pengirim yang sama langsung masuk ke folder spam tanpa mampir ke inbox utama kalian.
- Blokir Alamat Email Pengirim Secara Permanen
Kadang ada pengirim yang tetep bandel kirim email meskipun kita udah coba cuekin. Kalau udah kayak gini, cara terbaik adalah dengan ngeblokir alamat emailnya secara total. Ini ngejamin mereka nggak bakal bisa “ngetok pintu” inbox kalian lagi.- Pilih dan buka email dari alamat yang mau kalian blokir.
- Klik ikon titik tiga vertikal yang ada di barisan yang sama dengan nama pengirim (bukan titik tiga di menu utama Gmail).
- Pilih menu yang tulisannya “Blokir [Nama Pengirim]”.
- Setelah kalian klik, Gmail bakal ngasih peringatan kalau pesan mendatang dari alamat ini bakal ditandai sebagai spam. Konfirmasi pilihan kalian. Cara ini sangat ampuh buat ngehadapin pengirim yang terus-terusan ngasih pesan nggak bermutu.
- Hapus Email Spam yang Sudah Menumpuk Menggunakan Filter
Setelah kalian ngeblokir pengirimnya, jangan lupa kalau sampah-sampah yang lama itu masih ada dan ngebikin penuh memori. Kalian perlu ngebersihinnya sekaligus supaya penyimpanan nggak sesak.- Di kolom pencarian Gmail bagian atas, ketik nama pengirim atau alamat email yang tadi kalian blokir.
- Gmail bakal nampilin semua daftar email yang pernah mereka kirim selama ini.
- Ceklis kotak kecil di bagian paling atas buat milih semua email tersebut secara massal.
- Klik ikon tempat sampah atau “Delete”.
- Kalau jumlahnya ada ribuan, jangan lupa klik opsi “Select all conversations that match this search” yang biasanya muncul di bagian atas daftar pesan. Ini ngebantu kalian ngehapus semuanya dalam sekali klik tanpa perlu pindah-pindah halaman.
- Ngebuat Filter Khusus untuk Kata Kunci Tertentu
Kalian juga bisa ngebangun sistem pertahanan sendiri dengan fitur “Filter”. Misalnya, kalian benci banget sama email yang ada kata “Diskon” atau “Pinjaman Online”.- Klik ikon filter di ujung kanan kolom pencarian Gmail.
- Di bagian “Has the words”, ketik kata kunci yang mau kalian blokir, kayak “Promo”, “Hadiah”, atau nama brand tertentu.
- Klik “Create filter”.
- Pilih tindakan yang kalian mau, misalnya “Delete it” atau “Skip the Inbox (Archive it)”.
- Klik “Create filter” lagi buat ngaktifin. Sekarang, setiap ada email masuk yang mengandung kata itu, Gmail bakal langsung ngebuangnya ke sampah secara otomatis tanpa perlu kalian liat lagi.
Menjaga kerapihan kotak masuk itu emang butuh usaha sedikit di awal, tapi manfaatnya kerasa banget buat produktivitas. Rasanya jauh lebih plong kalau pas buka email, isinya cuma hal-hal penting yang emang kita butuhin. Kami sangat menyarankan kalian buat ngelakuin audit inbox ini minimal sebulan sekali. Jangan nunggu sampai dapet notifikasi “Storage Full” dari Google, karena kalau udah penuh, kalian nggak bakal bisa nerima email masuk sama sekali, termasuk email yang sifatnya darurat atau penting.
Jadi, mulailah buat ngebersihin, ngeblokir, dan ngatur filter dari sekarang. Dengan langkah-langkah simpel di atas, kami yakin inbox kalian bakal jauh lebih bersih dan nggak gampang penuh lagi. Semoga tips ini ngebantu kalian dalam ngelola komunikasi digital sehari-hari dengan lebih baik.
Rekan-rekanita, terimakasih sudah membaca artikel ini sampai selesai, semoga bermanfaat dan selamat mencoba berbenah inbox!