Fungsi AI Google menghadirkan model bahasa bertenaga Gemini langsung ke dalam sel spreadsheet tanpa add-on. Pengguna dapat menghasilkan teks baru, meringkas blok data, mengkategorikan entri, atau bahkan menebak sentimen hanya dengan mengetik formula sederhana.
Fungsi AI di Google Sheets adalah bagian dari Google Workspace Labs dan didukung oleh Gemini AI. Jika Ask Gemini diaktifkan di Google Sheets, fungsi AI dapat diakses dengan mudah. Sintaks fungsi AI adalah =AI(prompt, [reference_cell_or_range]), di mana prompt adalah string teks dalam tanda kutip yang memberi tahu AI apa yang diinginkan, dan reference_cell_or_range adalah sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin dikerjakan oleh AI. Fungsi ini mengembalikan teks biasa, sehingga dapat dirangkai dengan formula lain.
Untuk menggunakan fungsi AI, buka atau buat Google Sheet, dan pastikan menggunakan akun yang memiliki akses ke Gemini for Workspace. Klik ke dalam sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi AI, ketik =AI(), dan mulai ketik prompt. Tentukan rentang data atau referensikan sel yang relevan. Setelah menekan Enter, Sheets akan menampilkan tombol “Generate and insert”. Klik tombol tersebut, dan respons yang dibuat AI akan muncul di sel. Pengguna juga dapat menyeret fill handle untuk menerapkan fungsi AI di beberapa baris atau kolom, memungkinkan pemrosesan data batch.
Fungsi AI dapat digunakan untuk menghasilkan teks berdasarkan data, meringkas sheet, dan mengklasifikasikan entri secara otomatis. Pengguna juga dapat melakukan perhitungan sederhana pada baris dan kolom, seperti penambahan dan pengurangan, serta menafsirkan isi sel untuk menentukan sentimen atau perasaan lain.
Sebagai contoh, fungsi AI dapat digunakan untuk menentukan apakah umpan balik pelanggan positif, negatif, atau netral dengan menggunakan prompt =AI(“Is this customer feedback positive, negative, or neutral?”, A2). Fungsi ini juga dapat digunakan untuk mengkategorikan pengeluaran sebagai Travel, Office, atau Other dengan menggunakan prompt =AI(“Classify this expense as Travel, Office, or Other”, D3).
Meskipun fungsi AI dapat melakukan banyak tugas, ada beberapa hal yang tidak dapat dilakukannya. Misalnya, ruang lingkupnya terbatas pada prompt dan data yang direferensikan. Fungsi ini tidak dapat memindai seluruh sheet atau menarik data eksternal sendiri. Selain itu, fungsi ini tidak dapat terhubung ke internet langsung untuk mengambil harga saham real-time, memeriksa cuaca, atau mengambil data dari situs web.
Perlu diingat bahwa kueri AI melewati server Google, jadi hindari mengirimkan informasi pribadi atau rahasia dalam prompt. Fungsi AI di Google Sheets memiliki batas generasi jangka pendek dan jangka panjang; jika batas jangka panjang tercapai, generasi akan berhenti selama 24 jam.
Fungsi AI Google adalah bagian dari inisiatif yang lebih luas untuk mengintegrasikan AI di seluruh alat Workspace. Fitur-fitur mendatang seperti Help Me Analyze di Sheets, Audio Overviews di Docs, dan Workspace Flows bertujuan untuk menyederhanakan interpretasi data, konsumsi konten, dan otomatisasi alur kerja.
Dengan mengaktifkan interaksi bahasa alami di Google Sheets, AI membuat analisis data lebih intuitif dan mudah diakses.