Referensi melingkar di Excel terjadi ketika sel yang berisi rumus bergantung pada hasilnya sendiri dalam beberapa cara, membuat loop yang tidak dapat diselesaikan. Jika Anda ingin menghentikan kesalahan ini, Anda harus menemukan dan menghapus referensi ini untuk memungkinkan Excel menyelesaikan perhitungan. Begini caranya.
Apa Itu Referensi Melingkar di Excel?
Untuk menjelaskan referensi melingkar Excel secara lebih mendalam, mari kita bayangkan sebuah skenario. Contoh spreadsheet Excel memiliki tiga sel dengan nilai—A2, A3, dan A4.
Setiap sel ini memiliki nilai yang dibuat menggunakan penghitungan jumlah sederhana. A2 menjumlahkan nilai dari A3 dan A4, sedangkan A3 adalah jumlah dari A2 dan A4, dan A4 adalah jumlah dari A2 dan A3. Sayangnya, ketiga penghitungan ini tidak dapat berjalan bersamaan tanpa menyebabkan referensi melingkar.
A2 tidak dapat menemukan jumlah A3 dan A4, karena A3 dan A4 melibatkan penghitungan yang menyertakan A2.
Ini karena sel yang berisi rumus atau perhitungan tidak dapat merujuk kembali ke dirinya sendiri (baik secara langsung maupun tidak langsung) tanpa menyebabkan kesalahan referensi melingkar. Lingkaran perhitungan tak terbatas dibuat yang tidak dapat diproses.
Ini berarti Anda tidak dapat melihat nilai yang Anda cari—Excel macet dan tidak dapat melanjutkan.
Untuk sebagian besar Pengguna Excel, ini adalah hasil yang tidak disengaja, karena Anda ingin penghitungan selesai. Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus mencari referensi dan memperbaikinya.
Menemukan Referensi Melingkar di Excel
Excel akan mengingatkan Anda jika referensi melingkar menyebabkan masalah di buku kerja Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan kesalahan sendiri, Anda dapat menggunakan menu "Pemeriksaan Kesalahan" untuk menemukan semua referensi melingkar di buku kerja Anda.
Menggunakan Menu Pemeriksaan Kesalahan
Untuk menemukan referensi melingkar yang ada, buka buku kerja Anda dan pilih "Rumus" tab pada bilah pita. Selanjutnya, tekan tombol "Pemeriksaan Kesalahan".
Di menu tarik-turun, arahkan kursor ke opsi "Referensi Melingkar" untuk melihat daftar semua referensi melingkar di buku kerja Anda. Untuk pindah ke sel yang berisi itu, pilih referensi sel dari menu.
Excel akan bergerak untuk menyorot sel yang berisi referensi melingkar Anda, memungkinkan Anda untuk menyelesaikannya secara manual.
Melacak Referensi Melingkar
Jika Anda berurusan dengan rumus kompleks, mungkin sulit untuk mengidentifikasi sumber referensi melingkar di Excel karena sejumlah besar sel preseden atau dependen. Sel preseden adalah sel yang mengubah nilai sel yang dipilih, sedangkan sel dependen adalah sel yang memerlukan nilai sel yang dipilih untuk menyelesaikan penghitungan. Alat Preseden" dan "Trace Dependents". Untuk melacak referensi melingkar di Excel, buka buku kerja Anda dan pilih sel yang berisi referensi melingkar.
Selanjutnya, pilih Rumus > Perlihatkan Rumus. Ini akan mengalihkan buku kerja Anda ke tampilan rumus, memungkinkan Anda untuk melihat semua rumus yang digunakan tanpa memilih sel individual.
Ini tidak sepenuhnya diperlukan, karena Excel akan secara visual mendemonstrasikan loop referensi melingkar menggunakan panah, tetapi ini bisa membantu Anda mengidentifikasi dengan cepat referensi untuk sel bermasalah dalam buku kerja besar.
Dengan tampilan rumus aktif, dan dengan sel yang berisi referensi melingkar dipilih, klik tombol "Trace Precedents".
Panah akan muncul, menunjuk ke sel lain—perhatikan jejak panah untuk membantu mengidentifikasi sumber masalah.
Setelah Anda selesai, tekan "Trace Dependents" dan catat setiap sel yang ditunjuknya.
As sebelumnya, catat sel yang menyebabkan masalah. Excel akan secara visual mengidentifikasi loop referensi melingkar menggunakan panah dan ikon melingkar.
Untuk setiap referensi melingkar yang Anda miliki, Anda mungkin perlu mengulangi langkah-langkah ini untuk mendapatkan jawaban lengkap untuk menyelesaikan masalah.
Memperbaiki Referensi Melingkar di Excel
Satu-satunya cara untuk benar-benar menyelesaikan lingkaran referensi di Excel adalah mengedit perhitungan yang menyebabkannya. Jika loop rusak, Excel dapat menyelesaikan perhitungan. Cara tercepat (dan terbaik) untuk melakukannya adalah dengan mengganti rumus yang berisi referensi sel dengan nilai yang cocok.
Berikut contohnya. Mari kita asumsikan lagi bahwa tiga sel dalam buku kerja Anda (A2, A3, dan A4) semuanya berisi perhitungan sederhana yang saling mereferensikan. Untuk menyelesaikan referensi melingkar, Anda harus mengganti perhitungan di A2 dan A4 dengan nilai nilai yang sama.
Kondisi untuk perhitungan di A3 akan terpenuhi, memungkinkan Excel menghitung nilai tanpa membuat loop. Jika Anda tidak ingin menggunakan nilai langsung, Anda perlu merujuk ke referensi sel yang berbeda—yang tidak memiliki tautan ke sel yang Anda pilih.
Ini adalah contoh sederhana, tetapi prinsip yang sama berlaku di buku kerja Excel yang lebih besar dan lebih kompleks.
Itulah berita seputar
Cara Menemukan Referensi Melingkar di Microsoft Excel, semoga bermanfaat.
Disadur dari HowToGeek.com.