Microsoft Copilot adalah asisten AI hebat yang membantu menyederhanakan tugas sehari-harimu. Mulai dari meringkas tren penjualan hingga menulis ulang paragraf dan menyusun balasan email, Copilot dapat melakukan semuanya menggunakan perintah bahasa alami yang sederhana.
Dan bagian terbaiknya? Kamu dapat menggunakan Copilot untuk mengekstrak data langsung dari PDF dan mengubahnya menjadi konten yang dapat digunakan di spreadsheet Excel Kamu. Tidak diperlukan alat atau pengkodean yang kompleks.
Mari kita telusuri cara melakukannya.
Bagaimana Cara Mengubah PDF ke Excel Gratis Menggunakan Copilot AI?
Kamu dapat mengonversi PDF ke Excel secara gratis menggunakan Copilot di Microsoft Edge. Copilot dapat membaca dan bekerja dengan file atau konten yang saat ini terbuka di tab browser Kamu dan menjawab pertanyaan atau memberikan ringkasan berdasarkan itu.
Untuk menggunakannya untuk mengonversi PDF ke Excel, buka PDF Kamu di Microsoft Edge, lalu klik ikon Copilot di bagian atas. Mintalah untuk mengekstrak atau meringkas data. Kamu kemudian dapat menyalin hasilnya ke Excel untuk bekerja dengan data.
Mari kita lihat ini secara detail.
Buka File Explorer dan temukan file PDF Kamu. Klik kanan PDF dan pilih Buka dengan > Microsoft Edge. PDF akan terbuka di tab browser baru menggunakan pembaca PDF bawaan Edge.
Klik ikon Copilot di sudut kanan atas atau klik tombol Tanya Copilot di toolbar.
Copilot akan diluncurkan di panel sebelah kanan. Kamu juga dapat menggunakan tombol pintas “Ctrl + Shift + .” untuk membuka dan menutup panel Copilot di Edge. Jika Kamu melihat perintah, klik Lanjutkan.
Selanjutnya, ketik perintah yang menginstruksikan Copilot untuk mengekstrak data yang diperlukan dari PDF dan mengonversinya ke dalam format tabel.
Misalnya, misalkan kita memiliki PDF yang berisi bagan perbandingan fitur dari berbagai edisi sistem operasi Windows 11, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Untuk mengonversi data ini ke tabel Excel, kita dapat menggunakan perintah Copilot berikut:
“Konversikan file PDF ke dalam tabel Excel yang terstruktur. Pastikan setiap fitur dicantumkan dalam baris terpisah, dengan kolom untuk setiap edisi dan nilai yang sesuai (seperti ✓, ✗, atau deskripsi fitur). Pertahankan tata letak dan keterbacaan yang sama seperti pada PDF asli.”
Copilot akan menganalisis konten yang terlihat dan memberi Kamu tabel terstruktur. Pada gambar di bawah, Kamu dapat melihat hasil yang telah dihasilkan Copilot untuk saya:
Ini persis seperti yang saya inginkan. Intinya adalah membuat perintah yang jelas dan spesifik yang memberi tahu Copilot apa yang Kamu cari, terutama karena PDF dapat sangat bervariasi dalam tata letak. Jika Copilot melewatkan beberapa data, gulir ke bagian itu di PDF dan tanyakan lagi. Gabungkan beberapa output jika diperlukan.
Setelah Copilot menunjukkan tabel atau data yang diekstraksi, sorot teks secara manual menggunakan mouse Kamu, klik kanan, dan pilih Salin (atau tekan Ctrl + C).
Kemudian buka file Excel, klik sel pertama tempat Kamu ingin data muncul, dan tempel konten yang disalin (Ctrl + V atau klik kanan > Tempel). Excel akan secara otomatis mengaturnya ke dalam baris dan kolom, terutama jika teksnya berbentuk tabel.
Setelah ini, Kamu dapat menyesuaikan lebar kolom, menambahkan header atau batas, atau menerapkan filter atau pemformatan sesuai kebutuhan.
Catatan:
Kamu juga dapat mengeklik ikon Salin di bawah respons Copilot untuk menyalin output dengan cepat. Namun, jika respons berisi tabel yang kompleks, pemformatan mungkin tidak benar di Excel. Dalam kasus seperti itu, memilih dan menyalin konten tabel secara manual sering kali memberikan hasil yang lebih baik.
Jika Kamu melihat opsi Unggah di bilah sisi Copilot, Kamu dapat mengunggah PDF langsung untuk dianalisis oleh Copilot. Klik ikon plus, lalu klik ikon klip kertas. Pilih file PDF untuk diunggah. Setelah diunggah, masukkan perintah. Copilot akan membaca file yang diunggah dan menghasilkan respons berdasarkan itu.
Semoga ini bermanfaat bagi Kamu.
Apakah Ada Alat AI Gratis untuk Mengonversi PDF ke Excel?
Kamu dapat menggunakan Microsoft Copilot di browser Edge untuk mengonversi PDF ke Excel secara gratis. Buka PDF di Edge, luncurkan Copilot dari bilah sisi, dan mintalah untuk mengekstrak tabel atau data. Kemudian, salin hasilnya dan tempel ke Excel. Metode ini sepenuhnya gratis. Alat AI lain mungkin menawarkan fitur serupa tetapi sering kali dilengkapi dengan batasan atau paywall.
Dapatkah AI Mengekstrak Data dari PDF ke Excel?
Ya, AI dapat mengekstrak data dari PDF ke Excel menggunakan alat gratis dan berbayar. Opsi gratis seperti Microsoft Copilot di Edge dan ChatGPT dengan unggahan file memungkinkan Kamu untuk mengekstrak dan menyalin data tabel secara manual. Alat berbayar seperti Microsoft 365 Copilot dan platform seperti Docparser menawarkan ekstraksi yang lebih canggih dan otomatis dengan pemformatan.