Buka menu pintasan dengan mengklik kanan item, menekan tombol Menu pada keyboard Windows, atau menggunakan pintasan Shift+F10. Kemudian, ketikkan tindakan atau perintah yang Anda cari dalam kotak Pencarian di bagian atas.
Meskipun aplikasi Microsoft Office Word, Excel, dan PowerPoint semuanya memiliki fitur canggih, fitur tersebut tidak selalu mudah ditemukan. Berhenti menjelajahi setiap menu, kotak drop-down, atau peluncur dialog pada setiap tab dan cari menu untuk apa yang Anda butuhkan.
Untuk aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint Office di Windows dan web, Anda dapat menggunakan aplikasi praktis (dan agak tersembunyi). ) alat pencarian. Fitur ini, diperkenalkan pada musim gugur 2022, sedikit di bawah radar. Kami ingin memastikan Anda memanfaatkan cara yang bermanfaat ini untuk menemukan perintah yang Anda perlukan.
Catatan: Mulai Oktober 2022, fitur ini tersedia di Word, Excel, dan PowerPoint di web dan untuk Office Insider terlebih dahulu untuk aplikasi desktop di Windows .
Mencari Menu di Microsoft Office
Untuk menggunakan alat pencarian untuk menemukan tindakan atau perintah yang Anda inginkan, akses menu pintasan (konteks). Anda dapat melakukannya dengan salah satu cara berikut:
Klik kanan kata, sel, gambar, tabel, atau item lain.Pilih item dan tekan tombol Menu pada keyboard Windows.Tekan Shift+F10 di Windows atau Mac saat menggunakan tombol web apps.
Ketika menu pintasan terbuka, Anda akan melihat kotak Cari di Menu tepat di atasnya.
Pilih kotak Pencarian dan mulai mengetik tindakan atau perintah yang Anda perlukan. Anda kemudian akan melihat saran muncul yang cocok dengan kata kunci Anda saat Anda mengetik. Tidak masalah tab apa yang sedang Anda gunakan; perintah apa pun yang cocok dengan istilah pencarian Anda ditampilkan.
Kemudian, pilih tindakan yang benar dari daftar. Sekarang Anda berada di bisnis.
Contoh Penggunaan
Jika Anda sering bekerja di Word, Excel, dan PowerPoint, Anda mungkin menggunakan tindakan dan perintah yang sama secara teratur. Tetapi kemungkinan ada satu atau dua waktu ketika Anda membutuhkan sesuatu dan tidak yakin di mana menemukannya. Atau, suatu tindakan mungkin memerlukan banyak langkah. Ini adalah waktu yang tepat untuk memanfaatkan fitur Pencarian di menu pintasan.
Contoh Pencarian di Word
Anda dapat menggunakan bentuk di dokumen Word Anda untuk membuat diagram alur atau yang serupa. Daripada masuk ke Sisipkan > Bentuk dan cari bentuk yang Anda inginkan, gunakan opsi Pencarian menu pintasan. Ketik bentuk yang Anda butuhkan ke dalam kotak Pencarian, pilih, dan seret kursor Anda untuk menggambarnya.
Contoh Pencarian di Excel
Anda dapat mengelompokkan kolom dan baris di Excel untuk meringkas data. Alih-alih memilih sel dan pergi ke Data > Garis Besar > Grup > Grup, klik kanan dan ketik “Grup” ke dalam kotak Pencarian. Pilih “Group Cells” dari daftar dan selesai.
Contoh Pencarian di PowerPoint
Anda mungkin ingin menyertakan gambar saat membuat slideshow di PowerPoint. Daripada memilih gambar dan membuka tab Format Gambar atau mengklik kanan dan membuka bilah samping Format Gambar, cari tindakan yang Anda inginkan.
Anda dapat memasukkan kata pencarian seperti “pangkas”, ” transparansi,” atau “bayangan” dan lihat opsi tersebut langsung dari menu pintasan untuk menghemat waktu.
Meskipun ketiga contoh ini sederhana, fitur ini memiliki kegunaan yang hampir tak terbatas. Cobalah sendiri!
Untuk tips dan trik lain dalam menggunakan aplikasi Office, lihat cara menggunakan fitur Ink atau cara menggunakan clipboard bawaan.
Itulah berita seputar Cara Cepat Mencari Menu di Microsoft Office, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.