Anda dapat secara otomatis menghapus atau mengarsipkan email lama di Gmail dengan membuat filter. Masukkan kriteria pencarian filter Anda, lengkap dengan jangka waktu, ke dalam kotak Pencarian. Klik tombol “Tampilkan Opsi Pencarian” dan kemudian “Buat filter.” Pilih Arsip atau Hapus lalu klik “Buat Filter” untuk menyimpan dan menerapkannya.
Menjaga kotak masuk Gmail Anda tetap bersih bisa menjadi tugas yang cukup sulit akhir-akhir ini. Daripada secara manual mencari email lama yang ingin Anda hapus atau arsipkan, Anda dapat mengatur filter untuk melakukan ini secara otomatis berdasarkan jangka waktu yang dipilih. Kami akan menunjukkan caranya.
Mengarsipkan atau Menghapus Email Lama Secara Otomatis
Untuk memulai, buka situs web Gmail dan masuk dengan akun Google Anda. Buka kotak Pencarian di bagian atas Gmail dan masukkan kriteria yang ingin Anda gunakan.
Misalnya, untuk hanya mengarsipkan atau menghapus email di kotak masuk, Anda akan menggunakan label:inbox atau in:inbox sebelum jangka waktu tersebut. Kemudian, tambahkan lebih tua_than: diikuti dengan jangka waktu, menggunakan “d” untuk hari, “w” untuk minggu, atau “y” untuk tahun.
Sebagai contoh, untuk menemukan email yang lebih lama dari 90 hari, Anda akan menggunakan yang berikut:
label :inbox old_than:90d
Atau, untuk melihat pesan yang lebih lama dari dua tahun, gunakan:
label:inbox old_than:2y
Setelah memasukkan kriteria, tekan Enter atau Return, dan Anda akan melihat email di kotak masuk yang cocok.
Berikutnya, pilih ikon “Tampilkan Opsi Pencarian”, yang terletak di ujung kanan kotak Pencarian.
Ketika jendela terbuka, Anda masih akan melihat kriteria Anda di kotak pencarian. Buka bidang Has The Words dan masukkan timeframe saja.
Menggunakan contoh kami di atas, Anda akan memasukkan lebih tua_than:90d atau lebih tua_than:2y .
Pilih “Telusuri. Anda akan melihat email yang sama dalam daftar. Klik tombol “Tampilkan Opsi Pencarian” lagi dan kali ini, pilih “Buat Filter.”
Anda akan melihat peringatan yang memberi tahu Anda bahwa istilah yang Anda gunakan tidak akan cocok dengan email masuk. Namun, Anda mengetahui hal ini karena Anda mencari email lama, bukan email baru.
Klik “OK” untuk melanjutkan.
Di kotak berikutnya, Anda akan memilih apakah Anda ingin mengarsipkan atau menghapus email. Untuk mengarsipkannya, centang kotak “Lewati Kotak Masuk (Arsipkan)”. Untuk menghapusnya, centang kotak “Hapus.”
Opsional, Anda dapat mencentang kotak di bagian bawah daftar untuk menerapkan filter ke percakapan yang cocok di kotak masuk Anda .
Setelah selesai, pilih “Buat Filter” untuk menyimpan dan menerapkan filter.
Anda dapat menemukan email yang diarsipkan atau meninjau email yang dihapus kapan saja jika Anda mau.
Opsional: Konfirmasikan Filter Berfungsi
Jika Anda mencentang kotak untuk menerapkan filter percakapan yang ada di kotak masuk Anda, Anda dapat segera memeriksa apakah filter melakukan tugasnya.
Kembali ke kotak masuk Anda dan masukkan kriteria pencarian yang Anda gunakan untuk membuat filter ke dalam kotak Pencarian. Tekan Enter atau Kembali. Anda akan melihat pesan bahwa tidak ada email yang cocok dengan pencarian Anda.
Edit atau Hapus Arsip Otomatis atau Hapus Filter
Setelah menyiapkan filter, Anda tidak perlu lagi khawatir memilih dan mengarsipkan atau menghapus email di kotak masuk secara manual. Filter menangani semuanya untuk Anda. Tetapi jika Anda ingin mengedit atau menghapus filter, Anda pasti dapat melakukannya.
Pilih ikon roda gigi di kanan atas Gmail dan pilih “Lihat Semua Pengaturan” di bilah sisi.
Pilih ” Filter dan Alamat yang Diblokir”. Anda akan melihat filter Anda dalam daftar dengan filter lain yang Anda buat. Untuk mengubah filter, pilih “Edit” di sisi kanan.
Buat perubahan Anda di jendela pop-up dan pilih “Perbarui Filter.”
Untuk menghapus filter sama sekali, pilih “Hapus” di sisi kanan lalu konfirmasikan bahwa Anda ingin untuk menghapus filter dengan mengeklik “OK.”
Hemat waktu dengan mengarsipkan atau menghapus email Anda di Gmail secara otomatis. Anda kemudian dapat menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan menghabiskan waktu Anda untuk hal-hal yang lebih penting.
Itulah berita seputar Cara Mengarsipkan atau Menghapus Email Lama Secara Otomatis di Gmail, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.