Abad ke-21 mendukung aplikasi yang bergerak cepat dan efisien yang membuat alur kerja harian terus bergerak. Dalam pengaturan bisnis di mana tanda tangan sering terjadi, layanan seperti SIGN.PLUS—yang menawarkan penandatanganan yang cepat, aman, dan dapat dilacak—dapat membantu meminimalkan kesulitan manajemen dokumen yang rumit.
SIGN.PLUS adalah layanan tanda tangan elektronik premium yang bertujuan untuk memecahkan banyak masalah yang terkait dengan penandatanganan elektronik yang sering kita abaikan atau hadapi hari ini. Meskipun proses penyelesaian tanda tangan elektronik dengan SIGN.PLUS sederhana, layanannya cukup kompleks, menawarkan lapisan fitur dan keamanan yang tidak dimiliki oleh aplikasi dan situs web gratis.
Tanda Tangan Tiga Langkah
Menggunakan SIGN.PLUS untuk menandatangani dokumen secara online adalah proses yang cukup sederhana dibagi menjadi tiga langkah:
Ini dimulai dengan mengunggah dokumen Anda, apakah Anda menandatanganinya sendiri atau berencana mengirimnya ke pengguna lain untuk mendapatkan tanda tangan mereka. Sebelum mengirimkan dokumen, Anda dapat menambahkan elemen seperti kotak centang, bidang tanggal, atau kotak teks untuk informasi tambahan.
Setelah dokumen siap ditandatangani oleh kolega atau mitra bisnis, Anda akan menggunakan akun gratis SIGN.PLUS untuk Meminta Tanda tangan menggunakan nama dan email penerima. Jika dokumen perlu melewati beberapa meja, Anda juga dapat menetapkan bidang tertentu untuk setiap pengguna.
Yang terbaik dari semuanya, penandatanganan dan pengiriman dokumen semuanya dapat dilakukan melalui perangkat seluler Anda, sehingga Anda dapat mengurus bisnis, bahkan saat dalam perjalanan road.
Melancarkan Proses Tanda Tangan Elektronik
Meskipun mendapatkan dokumen yang ditandatangani semudah sebelumnya dengan SIGN.PLUS, layanan ini melampaui dan melampaui untuk memaksimalkan kegunaan, fungsionalitas, dan keandalan. Ini bukan hanya tentang mendapatkan tanda tangan yang Anda butuhkan. Ini juga tentang organisasi, observasi, dan verifikasi.
Jika Anda mendistribusikan dokumen sensitif yang dimaksudkan untuk mata tertentu, Anda dapat melacak keberadaannya dengan jejak audit SIGN.PLUS. Log anti-perusakan mencatat alamat IP, alamat email, dan perangkat setiap kali ada aktivitas pada dokumen.
Hal ini sejalan dengan kemampuan Anda untuk memantau semua kemajuan waktu nyata untuk melihat penerima mana yang telah membuka, menandatangani, melihat, atau membatalkan dokumen. Setiap kali dokumen ditandatangani, Anda akan menerima Sertifikasi Penyelesaian dengan laporan audit yang merinci penanda tangan, jadi Anda akan selalu tahu siapa yang berinteraksi dengan dokumen dan siapa yang tidak. Pelanggan PLUS, Anda akan mendapat manfaat dari beberapa fasilitas yang dapat menyempurnakan alur kerja Anda, termasuk fitur seperti pengingat otomatis, tanggal kedaluwarsa, pencarian dokumen, dan dukungan untuk berbagai jenis file. Namun, inti dari layanan ini adalah untuk mempercepat proses penandatanganan dan untuk mengatur dokumen yang ditandatangani dengan lebih baik, dan dengan templat yang dapat digunakan kembali tanpa batas dan folder individual, Anda dapat mencapai keduanya. Templat
yang dapat digunakan kembali sangat bagus jika Anda memiliki formulir atau kontrak yang memerlukan tanda tangan dasar yang berulang. Cukup buat template dengan menyiapkan dokumen dengan peran penerima dan kolom yang perlu diisi dan buat salinan sebanyak yang Anda mau, yang pada akhirnya menghemat waktu Anda dengan mudah meminta informasi yang sama dari penanda tangan yang berbeda sesering yang diperlukan.
Jika Anda tidak ingin menyimpan dokumen yang ditandatangani ini di hard drive Anda, akun SIGN.PLUS dilengkapi dengan penyimpanan cloud aman yang dapat diatur ke dalam folder individual. Folder ini memudahkan Anda menemukan dokumen yang ditandatangani, jika diperlukan.
Integrasi dan Kompatibilitas
SIGN.PLUS tidak ingin membatasi basis penggunanya, sehingga menciptakan sistem yang dapat digunakan di semua platform, termasuk Windows, iOS , dan perangkat Android. Layanan ini juga dapat diintegrasikan ke dalam sejumlah aplikasi pihak ketiga, termasuk Dropbox, Google Drive, dan iCloud, sehingga Anda tidak perlu mengubah alur kerja untuk mengimplementasikan sistem baru. informasi pribadi atau dokumen rahasia perusahaan, Anda ingin semuanya berada di tangan layanan yang dapat Anda percayai. SIGN.PLUS menangani potensi masalah keamanan dengan:
Mengenkripsi semua file yang ditandatangani dengan kunci enkripsi unik untuk setiap pengguna, didukung oleh teknologi 256-bit Advanced Encryption Standard (AES).Menggunakan Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) untuk semua transfer data.Menerapkan autentikasi 2 faktor dan sistem masuk tunggal (SSO) untuk lapisan keamanan ekstra.Melakukan penilaian kerentanan internal dan eksternal.Menggunakan arsitektur sistem N-tier untuk meningkatkan stabilitas, kinerja, dan keamanan.
SIGN.PLUS menetapkan bahkan lebih tinggi dengan memenuhi pedoman kepatuhan peraturan yang luas, termasuk SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, serta peraturan tanda tangan elektronik, seperti ESIGN, eIDAS, ZertES, yang menunjukkan komitmen perusahaan untuk memenuhi dan melampaui standar industri seputar data protection.
Mengikuti Pedoman Privasi Ketat
Berperingkat tinggi di antara prioritas utama SIGN.PLUS, perusahaan berusaha untuk menyediakan beberapa perlindungan privasi paling kuat tersedia di seluruh dunia. Sebagai organisasi yang berbasis di Swiss, SIGN.PLUS memprioritaskan undang-undang privasi Swiss yang ketat yang melindungi semua data pengguna. Untuk memastikan tingkat privasi data tertinggi, SIGN.PLUS juga menyimpan semua informasi pengguna pribadi di pusat data Swiss yang sangat aman, yang dilindungi oleh Undang-Undang Perlindungan Data Federal Swiss (FADP) dan Peraturan Perlindungan Data Federal Swiss (FODP).
Menjadi Pengguna SIGN.PLUS Hari Ini
Meskipun SIGN.PLUS menawarkan akun gratis, Anda pasti menginginkan semua lonceng dan peluit yang membuatnya dapat diandalkan, aman, dan seefisien mungkin untuk digunakan. Untuk akses ke lebih banyak fitur layanan, Anda harus mendaftar ke SIGN.PLUS Personal ($9,99/bulan), Profesional ($19,99/bulan), Bisnis ($29,99/bulan), atau Perusahaan, tergantung kebutuhan Anda.
Setiap level menambahkan fitur baru, seperti branding khusus dan integrasi Slack yang tersedia mulai dengan paket Bisnis atau akses Folder yang tersedia dengan akun Profesional, Bisnis, dan Perusahaan. Yang terbaik dari semuanya, SIGN.PLUS menawarkan diskon 10% dengan kode sign10 pada paket Profesional dan Bisnis baru, yang melengkapi diskon yang akan Anda dapatkan dengan mengaktifkan penagihan tahunan.
Daftar dengan SIGN.PLUS hari ini untuk mulai merampingkan alur kerja dan buat mesin penandatanganan elektronik yang lancar untuk bisnis Anda.
Disadur dari HowToGeek.com.