Pahami 5 Tips Ini Sebelum Anda Menyewa Kantor
Bekerja secara tatap muka di kantor dan berinteraksi dengan teman kantor serta orang lain merupakan hal yang tak dapat hilang dari bagian pekerjaan. Dengan bertemu secara langsung di kantor, meningkatnya produktivitas dan kontribusi yang positif tentunya akan tercipta dalam lingkungan pekerjaan salah satunya karena adanya interaksi secara langsung.
Saat ini, semakin banyak perusahaan yang membutuhkan kantor untuk menjalankan bisnisnya agar karyawannya dapat bekerja dengan baik dan nyaman. Untuk mendapatkan kantor yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dapat dimulai dari menentukan lokasi yang strategis. Kawasan World Trade Center yang terletak di Jakarta Selatan merupakan lokasi yang sangat strategis karena terletak di tengah kota dan bagian dari Central Business District (CBD) yang ada di kota Jakarta.
Kebutuhan untuk menyewa kantor biasanya lebih dipilih oleh perusahaan karena lebih efisien dan tidak akan membebani kantor dalam waktu yang lama dibanding dengan membeli sebuah rumah untuk dijadikan kantor. Simak penjelasan di bawah ini yang menjelaskan tentang tips untuk menyewa kantor.
- Tentukan Lokasi yang Strategis
Lokasi kantor yang strategis dapat menentukan kelancaran dari bisnis yang Anda jalankan. Ada beberapa hal yang menjadi faktor mengapa lokasi kantor dapat mempengaruhi kelancaran bisnis, seperti jarak tempuh kantor dengan tempat tinggal karyawan, lokasi yang mudah diakses bagi klien, serta sistem akses sistem transportasi yang memadai agar menjadi lebih efisien.
Menentukan lokasi kantor juga tentunya harus sejalan dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti di daerah pusat kota, pinggir kota, atau pedesaan. Wilayah pusat kota biasanya memiliki Central Business District (CBD) yang didominasi oleh pengusaha yang menjalankan bisnis di bidang jasa, seperti periklanan, konsultan, pemasaran, dan lainnya dengan target bisnis individu atau perusahaan menengah ke atas.
- Pertimbangkan Fasilitas Dalam dan Sekitar Kantor
Tips selanjutnya dalam memilih kantor yang ingin disewa adalah dengan mempertimbangkan fasilitas yang tersedia di dalam dan di sekitar kantor. Ada beberapa fasilitas kantor yang perlu diperhatikan, seperti akses kantor, layanan internet, jalur telepon, serta keamanan dan kebersihan yang dapat mengurangi beban Anda dalam mencari fasilitas tambahan jika dibutuhkan.
Selain itu, fasilitas seperti kantin, restoran, tempat kopi, tempat ibadah juga perlu diperhatikan. Karyawan tentu akan sangat senang apabila tersedia fasilitas yang lengkap di kantor agar bisa menenangkan pikiran dari pekerjaan, ditambah dengan harganya yang terjangkau. Fasilitas sekitar kantor seperti pusat jajanan atau bahkan pusat perbelanjaan juga dapat dipertimbangkan agar dapat dikunjungi karyawan ketika merasa jenuh.
- Pastikan Fitur Keamanan Bangunan Memadai
Fitur keamanan yang memadai di kantor sangat penting untuk dimiliki. Seluruh aset yang ada di kantor adalah barang berharga bagi berjalannya bisnis, jika tidak dilengkapi dengan fitur keamanan yang memadai akan menambah beban bagi perusahaan untuk mengatasinya. Fitur keamanan paling penting yang harus dimiliki oleh setiap kantor tentunya sensor api untuk mencegah terjadinya awal kebakaran.
Selain itu, kamera pengaman atau CCTV yang beroperasi selama 24 jam juga penting dalam mengawasi karyawan dan orang lain dengan mudah, serta menjaga aset kantor agar terus terpantau. Kemudian yang tidak kalah penting adalah sistem keamanan berupa petugas keamanan untuk mengamankan kantor dari orang lain yang tidak berkepentingan.
- Tentukan Ukuran Kantor yang Dibutuhkan
Tips selanjutnya yang juga sama pentingnya adalah Anda harus menentukan ukuran kantor terlebih dahulu sesuai dengan kebutuhan bisnis, selain untuk efisiensi juga dapat mengurangi biaya sewa dan fasilitas lainnya. Hal yang utama dalam menentukan ukuran kantor adalah tentang jumlah karyawan yang dimiliki atau dibutuhkan serta berapa banyak ruangan yang dibutuhkan di kantor.
Apabila Anda ingin mengembangkan bisnis, tidak jarang perusahaan yang menambah sumber daya manusia agar bisnis juga dapat ikut berkembang dengan inovasi terbaru. Tentunya hal ini dapat menambah ukuran kantor yang dibutuhkan. Maka dari itu, penting bagi Anda ketika ingin menyewa kantor untuk menyiapkan ruangan cadangan untuk mengembangkan kantor Anda. Sebelumnya Anda juga harus menentukan apakah kantor yang Anda butuhkan akan berupa ruangan terbuka (open space) atau kantor standard dengan berbagai ruang dan sekat.
- Sesuaikan Budget
Tips yang paling penting dalam menyewa kantor adalah sesuaikan dengan budget yang Anda miliki. Dalam menyewa kantor, hindari menggunakan uang pribadi Anda dalam budget untuk menyewa kantor karena akan mempersulit perhitungan finansial kantor serta finansial Anda pribadi. Memilih kantor dengan lokasi strategis di pusat kota dan pusat bisnis memang menjadi pilihan terbaik untuk mengembangkan bisnis, karena daerahnya yang bergengsi juga akan membuat klien Anda merasa lebih nyaman ketika melakukan kerja sama dengan kantor Anda.
Akan tetapi, apalah arti lokasi bergengsi apabila biaya sewa yang dibutuhkan jauh dari batas kewajaran dan budget yang kantor Anda miliki. Ketika menyewa kantor, Anda sangat disarankan untuk menghindari biaya sewa yang terlalu besar. Karena hal ini akan sangat mempengaruhi pengeluaran serta pendapatan yang dihasilkan oleh kantor apabila pengeluaran terbesarnya adalah dari biaya sewa kantor.
Keputusan untuk memilih kantor yang akan disewa memang bukan hal mudah, karena Anda juga harus sudah memiliki rencana yang matang untuk masa depan bisnis Anda. Itulah beberapa tips yang perlu Anda ketahui dalam memilih kantor yang cocok untuk bisnis Anda. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan jangan ragu untuk meminta pendapat dari orang lain, khususnya karyawan Anda dalam memilih kantor.
Artikel Diperbarui pada: May 29, 2023Kontributor: Syauqi Wiryahasana
Model: Haifa Manik Intani
