Pada iPhone atau iPad, buka aplikasi File atau Catatan dan gunakan “Pindai Dokumen” untuk memindai dokumen dengan kamera perangkat Anda. Di Android, gunakan aplikasi Google Drive untuk memindai dokumen ke ponsel atau tablet Anda. (Aplikasi Google Drive juga berfungsi di iPhone dan iPad.) Pemindai
memiliki momennya, tetapi saat ini tidak perlu memilikinya. Namun, bukan berarti Anda tidak perlu memindai dokumen atau foto. Untungnya, Anda mungkin memiliki beberapa alat untuk melakukannya tanpa pemindai.
Jika Anda mendapati diri Anda memindai banyak dokumen dan foto, ada baiknya berinvestasi pada pemindai yang sebenarnya. Kebanyakan orang hanya perlu memindai beberapa hal dalam setahun, jadi kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa alternatif yang bagus.
Cara Memindai Foto dan Dokumen Tanpa Pemindai
Pemindai pada dasarnya hanyalah kamera yang mengambil foto dokumen Anda dengan cara yang sangat spesifik. Nah, Anda membawa kamera di saku setiap hari, jadi mengapa tidak menggunakannya sebagai pemindai?
Sebenarnya, kamera smartphone biasanya baik-baik saja untuk menyelesaikan pekerjaan sebagai pemindai. Hasilnya tidak akan sejelas dan sejelas pemindai yang sebenarnya, tetapi ini akan menyampaikan maksudnya. Berikut adalah beberapa saran untuk mengambil foto dokumen yang baik.
Pencahayaan: Tempatkan dokumen pada permukaan datar dengan pencahayaan yang baik. Cobalah untuk menghindari bayangan pada dokumen dengan tangan dan telepon Anda. Penempatan: Ambil foto lurus untuk menghindari sudut yang aneh. Ini dapat dilakukan langsung dari atas atau dari sudut kanan dengan menopang dokumen. Lakukan yang mana saja yang menghasilkan pencahayaan terbaik/bayangan paling sedikit. Pembingkaian: Pastikan untuk mengambil foto dari jarak yang cukup jauh sehingga seluruh dokumen terlihat. Setelah Anda mengambil foto, pangkas ke dokumen sehingga Anda tidak melihat sekelilingnya.
Kamera di ponsel Anda akan menyelesaikan pekerjaan dalam banyak situasi, tetapi terkadang diperlukan pemindaian yang terlihat lebih profesional. Untuk itu, Anda ingin beralih ke aplikasi pemindai dokumen. Anda sudah menginstalnya di iPhone, iPad, atau ponsel Android—perangkat Anda dilengkapi dengan satu.
Cara Terbaik untuk Memindai Dokumen di iPhone dan iPad: File atau Catatan
iPonsel dan iPad memiliki fitur “Pemindai Dokumen” bawaan. Alat ini bukan aplikasinya sendiri, tetapi Anda akan menemukannya di aplikasi File Apple dan aplikasi Apple Notes. Banyak situs web menyarankan untuk menggunakan aplikasi Notes untuk memindai dokumen, dan itu berfungsi dengan baik—namun Anda juga dapat menggunakan aplikasi File, yang praktis jika Anda hanya ingin memindai dokumen menjadi file.
Untuk memindai dokumen di iPhone atau iPad dengan app File, pertama-tama buka app File dan buka lokasi tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dipindai. Misalnya, untuk menyimpannya di iCloud Drive, buka lokasi iCloud Drive. Untuk menyimpannya di folder Unduhan iPhone Anda, buka Downloads.
Ketuk tombol menu (terlihat seperti “…”) di sudut kanan atas layar dan ketuk “Pindai Dokumen” untuk memulai.
Posisikan dokumen dalam pandangan kamera iPhone atau iPad Anda dan tahan. Perangkat Anda akan mengambil gambar dokumen secara otomatis, dan Anda akan melihatnya berkedip di layar.
Untuk memindai dokumen multi-halaman, tempatkan halaman kedua di tampilan kamera iPhone atau iPad Anda. Lanjutkan proses ini untuk mengambil halaman sebanyak yang Anda suka. Setelah selesai, ketuk “Simpan”, dan Anda akan mendapatkan file PDF gabungan yang berisi setiap halaman.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi Notes untuk memindai dokumen. Buka aplikasi Catatan di iPhone atau iPad Anda, buka catatan yang ada atau buat catatan baru, ketuk ikon kamera, dan ketuk “Pindai Dokumen”. Aplikasi Catatan kemudian akan menyimpan dokumen yang dipindai sebagai catatan daripada file. Yang harus Anda lakukan adalah mengambil foto dokumen, dan Drive akan melakukan semua pekerjaan agar terlihat sebersih dan sejelas mungkin. Fitur ini tersedia di Google Drive untuk Android serta iPhone dan iPad.
Untuk memindai dokumen di Android, buka aplikasi terlebih dahulu dan pastikan Anda masuk dengan akun Google Anda. Ketuk tombol “+” mengambang di pojok kanan bawah.
Pilih “Pindai” atau “Gunakan Kamera.”
Ini akan membuka kamera. Anda mungkin perlu memberikan izin aplikasi untuk menggunakan kamera Anda. Posisikan dokumen sehingga seluruhnya berada dalam bingkai, lalu jepret fotonya.
Layar selanjutnya akan meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menggunakan foto tersebut. Ketuk “Oke” atau “Gunakan Foto”.
Google Drive akan mencoba memangkas dan menyesuaikan pencahayaan secara otomatis. Anda dapat menyesuaikan ini secara manual dengan tombol pangkas dan warna. Jika Anda memiliki dokumen multi-halaman, ketuk ikon tambah untuk menambahkan halaman berikutnya dengan cara yang sama.
Saat dokumen terlihat bagus, ketuk “Simpan” untuk menyelesaikan.
Sekarang Anda dapat memberi nama file dan memilih folder mana yang akan digunakan simpan ke. Dokumen akan disimpan sebagai PDF.
Anda sudah siap! Dokumen sekarang disimpan di Google Drive Anda. Anda dapat mengunduhnya dan membagikannya sesuka Anda. Anda bahkan dapat menyalin dan menempel teks langsung dari foto. Semua ini, dan Anda bahkan tidak perlu dipusingkan dengan pemindai yang kikuk. Cukup keren kan?
Disadur dari HowToGeek.com.