Buka menu cetak aplikasi Anda dengan menekan pintasan keyboard Ctrl+P.Pilih “Microsoft Print to PDF” sebagai printer.Klik “Print.”Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF baru Anda.
Ingin menyimpan foto, spreadsheet, dokumen, email, atau halaman web sebagai file PDF di PC Windows 11 Anda? Jika demikian, yang diperlukan untuk melakukannya hanyalah beberapa klik. Berikut cara menggunakan opsi cetak-ke-PDF bawaan komputer Anda untuk mengubah file Anda menjadi format PDF.
Cara kerjanya adalah Anda menggunakan printer virtual “Microsoft Print to PDF” bawaan PC Anda untuk mencetak file Anda. Alih-alih mencetak file Anda secara fisik, printer virtual ini membuka prompt agar Anda dapat menyimpan file Anda untuk dicetak sebagai PDF. Artinya, Anda dapat menggunakan aplikasi cetak apa pun seperti Chrome, Excel, atau Foto untuk mengonversi file Anda ke format PDF.
Cetak Gambar ke PDF
Untuk mengubah gambar menjadi file PDF, gunakan aplikasi Foto bawaan Windows 11 dan Microsoft Print ke printer virtual PDF. Anda juga dapat menggunakan penampil foto lainnya, asalkan mendukung pencetakan.
Untuk memulai, luncurkan File Explorer dan temukan file foto Anda. Klik kanan file ini, dan di menu yang terbuka, pilih Buka Dengan > Foto. Jika Foto adalah penampil gambar default di PC Anda, cukup klik dua kali file gambar untuk meluncurkannya dengan aplikasi.
Saat foto Anda terbuka di Foto, di bagian atas aplikasi, klik tiga titik dan pilih “Cetak”. Atau, tekan Ctrl+P.
Pada jendela “Cetak”, klik menu tarik-turun “Printer” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Secara opsional, konfigurasikan opsi cetak lainnya, lalu pilih “Cetak.”
Jendela “Simpan Hasil Cetak Sebagai” akan terbuka. Di sini, pilih folder untuk menyimpan hasil PDF Anda, masukkan nama untuk PDF Anda di bidang “Nama File”, dan pilih “Simpan”. Versi PDF foto Anda sekarang tersedia di folder pilihan Anda.
Mencetak Spreadsheet Excel ke PDF
Untuk mengubah spreadsheet Excel menjadi file PDF, gunakan aplikasi Excel dan PDF virtual bawaan PC Anda printer.
Untuk memulai, buka spreadsheet Anda dengan aplikasi Excel. Kemudian, buka layar cetak dengan menekan Ctrl+P atau memilih File > Print.
Pilih menu drop-down “Printer” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Secara opsional, sesuaikan opsi cetak lainnya. Kemudian, klik “Cetak.”
Anda akan melihat jendela “Simpan Hasil Cetak Sebagai”. Di sini, pilih lokasi untuk file PDF Anda, masukkan nama untuk file Anda di bidang “Nama File”, dan pilih “Simpan”. Anda sudah siap. Untuk melakukannya, pertama, buka dokumen Anda dengan aplikasi Word.
Kemudian, buka bagian cetak dengan menekan Ctrl+P atau navigasikan ke File > Print.
Klik menu tarik-turun “Printer” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Jika Anda mau, konfigurasikan opsi cetak lainnya. Kemudian, klik “Print.”
A “Save Print Output As” jendela akan terbuka. Di sini, pilih folder untuk menyimpan versi PDF file Word Anda, ketikkan nama untuk PDF Anda di bidang “Nama File”, dan pilih “Simpan”. untuk Mengonversi Dokumen Microsoft Word ke PDF
Mencetak Email Outlook ke PDF
Anda dapat menggunakan fitur cetak-ke-PDF Windows 11 untuk mengunduh email Outlook Anda juga. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat salinan PDF offline dari email penting Anda di aplikasi Outlook.
Untuk melakukannya untuk email Anda, buka Outlook dan akses email yang ingin Anda simpan sebagai PDF. Kemudian, tekan Ctrl+P atau pilih File > Print.
Pilih menu tarik-turun “Printer” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Sesuaikan opsi cetak lainnya dengan mengeklik “Opsi Cetak” jika Anda mau.
Kemudian, pilih “Cetak”.
Jendela “Simpan Output Cetak Sebagai” akan diluncurkan. Di jendela ini, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan PDF, masukkan nama file Anda di bidang “Nama File”, dan klik “Simpan.”
Salinan PDF email Anda sekarang disimpan di folder pilihan Anda. Unduh Email Dari Microsoft Outlook
Cetak Halaman Web ke PDF
Sama seperti file lokal PC Anda, Anda juga dapat mencetak halaman web favorit Anda ke PDF. Ini memungkinkan Anda menyimpan konten online favorit Anda sebagai file lokal di komputer Anda.
Untuk melakukannya, ikuti petunjuk khusus untuk browser web Anda di bawah ini:
Google Chrome
Di Chrome, buka halaman web favorit Anda. Kemudian, tekan Ctrl+P atau pilih tiga titik di sudut kanan atas dan pilih “Cetak”.
Pada jendela “Cetak”, klik “Tujuan” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Secara opsional, sesuaikan opsi cetak lainnya. Kemudian, pilih “Print.”
Di jendela “Save Print Output As”, pilih folder untuk menyimpan PDF halaman web Anda, masukkan nama untuk file ini di kolom “File Name”, dan pilih “Save.”
You’ Anda telah berhasil menyimpan salinan PDF dari halaman web favorit Anda di komputer Anda.
Mozilla Firefox
Jika Anda pengguna Firefox, buka halaman web Anda terlebih dahulu di browser. Kemudian, tekan Ctrl+P atau arahkan ke menu hamburger (tiga garis horizontal) dan pilih “Print.”
Pada layar “Print”, klik menu drop-down “Printer” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Konfigurasikan opsi cetak lain jika Anda mau. Kemudian, pilih “Print.”
Pada jendela “Save Print Output As” yang terbuka, pilih folder untuk menyimpan PDF Anda, masukkan nama PDF Anda di kolom “File Name”, dan klik “Save.”
Dan Anda telah berhasil mengubah halaman web Anda menjadi file PDF di PC Anda.
Microsoft Edge
Untuk membuat salinan PDF dari halaman web dengan Edge, pertama-tama, luncurkan browser web ini di PC Anda dan akses halaman web favorit Anda. Saat halaman dimuat, di pojok kanan atas Edge, klik tiga titik dan pilih “Cetak”. Atau, tekan Ctrl+P.
Anda akan melihat jendela “Cetak”. Di sini, klik menu drop-down “Printer” dan pilih “Microsoft Print to PDF.” Setel opsi cetak lainnya jika Anda mau, lalu klik “Cetak”. .”
Dan selesai.
Apa yang Harus Dilakukan jika Cetak ke PDF Tidak Ada di Windows 11
Jika Anda tidak melihat printer virtual Microsoft Print to PDF di aplikasi Anda, fitur tersebut mungkin dinonaktifkan di PC Windows 11 Anda. Dalam hal ini, aktifkan fitur, dan Anda akan dapat menyimpan file Anda sebagai PDF di semua aplikasi yang mendukung pencetakan.
Untuk mengaktifkan fitur, buka kotak dialog “Jalankan” di PC menggunakan Windows+R. Di kotak ini, ketik perintah berikut dan tekan Enter:
OptionalFeatures
Anda akan melihat jendela “Fitur Windows”. Di sini, aktifkan opsi “Microsoft Print to PDF” dan klik “OK.”
Tunggu sementara Windows menambahkan fitur ke sistem Anda. Setelah selesai, keluar dari jendela yang terbuka dengan mengklik “Tutup”.
Fitur ini sekarang diaktifkan, dan Anda akan melihat printer virtual Microsoft Print to PDF di semua aplikasi pencetakan Anda.
Dan begitulah cara Anda menyimpan file dalam PDF yang diterima secara universal format hanya menggunakan alat bawaan di PC Windows 11 Anda. Jika Anda perlu mengunggah atau membagikan PDF, pelajari cara mengunggah file ke Google Drive atau cara melampirkan seluruh folder ke email.