Bagi banyak bisnis, alat konferensi video telah menjadi bagian standar dari operasi mereka. Solusi perangkat lunak terbaik memungkinkan anggota tim untuk mendengar dan melihat satu sama lain tanpa kesulitan, terlepas dari lokasinya. Tetapi grup yang lebih besar terkadang kesulitan menemukan program yang menawarkan nilai terbaik untuk uang sambil membantu semua departemen meningkatkan kinerjanya.
Untuk alasan ini, kami telah menyusun beberapa alat konferensi video paling tangguh untuk grup yang lebih besar yang dapat membantu staf Anda mencapai semua tujuan bisnis Anda.
Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Grup Besar
Alat yang ditampilkan di bawah membantu tim dengan ukuran berbeda di seluruh dunia. Mari kita bahas keuntungan dan potensi kerugiannya untuk menemukan yang paling cocok untuk bisnis Anda.
No. 1 – Zoho Meeting
Zoho telah membuat daftar program jaringan dan bisnis yang mengesankan, dan Zoho Meeting tidak terkecuali. Bergantung pada paket mana yang paling sesuai dengan organisasi Anda, Anda dapat mengundang hingga 3.000 orang untuk bergabung dalam panggilan video atau audio.
Area lain yang menjadi keunggulan Zoho Meeting adalah layanan pelanggan. Tim dukungan akan bekerja dengan rajin untuk meningkatkan paket Anda dalam beberapa menit jika Anda secara tidak sengaja memilih paket yang tidak melayani staf Anda.
Yang paling dihargai pelanggan tentang layanan ini adalah layanan ini tidak mengunci fungsi konferensinya di belakang tingkatan berbayar. Setiap versi berbayar menawarkan nomor dial-in, penjadwalan email, rekaman rapat, dan banyak lagi. Tenaga kerja jarak jauh dan hibrid selalu berisiko terkena serangan dunia maya, tetapi itu tidak menjadi masalah dengan alat konferensi canggih ini. Itu bergantung pada praktik keamanan yang kuat untuk melindungi file bersama dari ancaman. Setiap kali Anda berbagi informasi melalui Zoho Meeting, data tetap berada di antara Anda dan penerima yang dituju.
No. 2 – TeamViewer Meeting
TeamViewer, sebelumnya bernama Blizz, bangga dengan berbagai fitur kolaborasinya. Ini mendukung berbagi layar 4k, menggambar di layar, dan berbagi file, memungkinkan peserta panggilan untuk mendistribusikan dokumen dan menyampaikan presentasi yang menarik.
Jika grup Anda berfokus pada ide-ide inovatif dan berbagi konten berkualitas, Rapat TeamViewer mendukung Anda.
Sementara gratis versi hanya memungkinkan untuk pertemuan dengan lima peserta, rencana pasangan melayani tim yang lebih besar. Bergantung pada paket yang Anda pilih, Anda dapat mengundang hingga 50, 100, dan 300 peserta untuk bergabung dalam panggilan audio atau video.
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan alat bisnis dan jaringan lainnya, termasuk Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams, dan Atlassian .
No. 3 – Google Meet
Dimaksudkan sebagai pengganti Hangouts yang ditingkatkan, Google Meet tersedia untuk semua pengguna dengan akun Google gratis.
Ini memiliki kapasitas rapat 100 orang, modul berbagi layar yang solid, dan fungsionalitas seluler yang luar biasa.
Meskipun versi gratis berfungsi dengan baik untuk panggilan audio dan video standar, Anda mungkin ingin meningkatkan ke salah satu paket Workforce berbayar. Melakukan hal itu membuka kunci integrasi media sosial dan alat papan tulis.
Manfaat lain dari perangkat lunak ini adalah bahwa semua paket menyediakan akses ke layanan produktivitas. Staf Anda dapat menggunakan aplikasi kalender alat, perangkat lunak spreadsheet, dan pengolah kata.
Meskipun antarmuka Google Meet bukan yang paling intuitif, harga program yang terjangkau dan enkripsi data menjadikannya investasi yang bagus untuk sebagian besar organisasi.
No. 4 – GoToMeeting
Perangkat lunak konferensi populer ini meningkatkan jangkauan klien dan kolaborasi jarak jauh. Kemampuan streaming dan fitur-fiturnya yang kuat memudahkan hosting dan bergabung dalam rapat. Perangkat lunak ini unggul dalam membantu tim menerapkan pendekatan konferensi video yang lugas dan tanpa embel-embel. Anda dapat menikmati audio bebas pulsa, presentasi real-time, berbagi layar, dan papan tulis seluler dengan harga terjangkau.
Antarmukanya responsif dan mudah digunakan, cocok untuk organisasi yang tidak semua karyawannya paham teknologi. GoToMeeting tersedia di lebih dari 190 negara dan memungkinkan Anda mengundang hingga 250 peserta panggilan. Anda dapat mendaftar uji coba gratis tanpa komitmen untuk menguji kemampuan konferensi program.
No. 5 – RingCentral Video
RingCentral berfokus pada konferensi tanpa kerumitan, memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan dan menyelenggarakan rapat tanpa mengunduh plugin dan perangkat lunak lain.
Kualitas audio dan video HD menjamin bahwa semua peserta akan mengingat hal-hal penting dari sesi Anda. Antarmuka yang ramping menampilkan panel kontrol sederhana dengan dasbor pengguna yang membantu anggota tim menavigasi program dengan mudah. Perangkat lunak berbasis cloud mendukung berbagai platform, dan Anda dapat bergabung dalam rapat melalui komputer, perangkat seluler, atau tablet Anda.
Yang terpenting, RingCentral telah menerapkan protokol enkripsi canggih, praktik otentikasi, dan firewall untuk melindungi data pengguna dan menghilangkan ancaman dari luar.
Meskipun beberapa pengguna menganggap aplikasi selulernya sedikit bermasalah, mereka menghargai analitik terperinci platform ini. Anda akan dapat memantau departemen mana yang paling aktif selama rapat, menerima pemberitahuan tentang masalah koneksi, dan banyak lagi.
Sekilas, video RingCentral tampak seperti aplikasi sederhana, tetapi kemampuan kolaborasi dan konferensinya sulit dikalahkan, terutama untuk tim pada anggaran.
No. 6 – Livestorm
Jika organisasi Anda menyelenggarakan webinar dan acara langsung lainnya, Anda memerlukan alat untuk membantu menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi untuk semua peserta. Di situlah Livestorm masuk.
Perangkat lunak ini mudah disiapkan, dan Anda bahkan dapat menjalankan acara dengan autopilot. Dengan beberapa klik mudah, Anda dapat menjadwalkan video YouTube dan rekaman rekaman untuk diputar selama siaran Anda, selesai! Saat audiens mengikuti webinar, Anda dapat berfokus untuk memoderasi obrolan dan menjawab pertanyaan untuk peserta, klien potensial, dan kolega.
Selain itu, Livestorm terintegrasi dengan Zapier, artinya pengguna dapat mengatur saluran pembayaran tanpa menginstal perangkat lunak pihak ketiga.
Gratis versi mendukung acara dengan maksimal 10 peserta, jadi grup yang lebih besar harus menggunakan salah satu paket berbayar. Bergantung pada tingkat pembayaran mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat mengatur webinar dan konferensi dengan 100, 250, atau 1.000 peserta.
No. 7 – Webex
Cisco, raksasa teknologi terkenal, mengembangkan Webex, jadi tidak heran perangkat lunak ini menggabungkan kemampuan konferensi dengan fitur kolaborasi dan perpesanan.
Webex adalah pilihan yang sangat baik untuk webinar langsung, konferensi, presentasi interaktif dengan video dan slide, dan dukungan TI .
Cisco sebelumnya telah mengerjakan solusi keamanan siber yang inovatif dan mengimplementasikan banyak protokol perlindungan canggih ke dalam alat yang mudah digunakan ini. Apa pun paket yang Anda pilih, Webex akan mengenkripsi semua data, memberikan ketenangan pikiran kepada semua peserta rapat.
Bergantung pada anggaran organisasi Anda, Anda dapat menyelenggarakan rapat hingga 3.000 peserta, yang berguna bagi perusahaan yang berspesialisasi dalam kelas online, tutorial, dan webinar.
Berkat kecepatan koneksi program yang luar biasa, semua peserta dapat menikmati pengalaman pengguna yang mulus dengan kualitas audio dan video yang tak tertandingi.
Selain itu, Webex mendukung integrasi dengan platform lain seperti Outlook, Google Cloud, dan Google Workspace. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pertemuan, mengirim undangan, dan melihat kapan semua anggota staf tersedia.
Karena perangkat lunak ini tidak bergantung pada platform, pengguna dapat bergabung dalam rapat dari hampir semua perangkat. Meskipun relatif mudah digunakan, Webex tidak memiliki opsi penyesuaian dari beberapa pesaingnya.
No. 8 – Intermedia AnyMeeting
Intermedia AnyMeeting adalah layanan yang ramah pengguna dengan fitur-fitur canggih yang membantu perusahaan dari semua ukuran meningkatkan komunikasi dan operasi mereka. Perangkat lunak bertumpuk menawarkan kepada pengguna transkripsi otomatis, fungsi papan tulis, dan opsi berbagi layar.
Pro tier menawarkan enkripsi end-to-end, keamanan rapat yang didukung, serta alat perekaman dan transkripsi. Itu juga memungkinkan tuan rumah mengundang hingga 100 peserta.
Jika Anda memutuskan untuk menyelenggarakan acara yang lebih besar, tingkat Enterprise menaikkan jumlah peserta menjadi 200.
Meskipun program tidak menawarkan klien Linux, program ini kompatibel dengan Windows, macOS, iOS, dan Produk Android.
No. 9 – Whereby
Meskipun Whereby terutama melayani solopreneur dan pekerja lepas, ini juga bagus untuk tim yang lebih besar.
Anda tidak perlu mengunduh aplikasi pihak ketiga tambahan untuk menjadwalkan rapat. Yang terbaik dari semuanya, siapa pun yang memiliki tautan dapat melakukan panggilan tanpa biaya tambahan.
Peserta tidak perlu mengunduh perangkat lunak atau menjalani proses pendaftaran yang membosankan.
Pengguna dapat mendaftar untuk tingkat gratis untuk rapat dengan maksimal 100 peserta . Untuk menyelenggarakan acara dengan lebih dari 100 tamu, Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayar. Program ini bekerja di smartphone, tablet, atau komputer apa pun dengan browser seperti Safari atau Google Chrome.
Pilih Platform Terbaik untuk Grup Besar
Meskipun banyak program rapat virtual mendukung panggilan satu-satu, tidak semua cocok untuk menyelenggarakan konferensi video yang lebih besar. Opsi di atas memungkinkan tim di seluruh dunia untuk mencapai sasaran bisnis mereka dan memiliki fitur bermanfaat seperti transkripsi rapat, integrasi aplikasi, dan fungsi seluler. Tentu saja, keputusan akhir ada di tangan Anda, jadi ingatlah untuk mencari perangkat lunak ramah pemula dengan dukungan pelanggan yang luar biasa , uji coba gratis, dan tindakan keamanan yang tak tertandingi.
Sudahkah Anda mencoba salah satu alat konferensi video di atas? Fitur mana yang paling berguna untuk tim Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.