Apakah kotak surat Outlook Anda penuh dengan duplikat email dan percakapan? Di sini, kami akan membahas berbagai metode untuk menghapus duplikat di Outlook pada PC Windows Anda. Email duplikat dapat menyebabkan penurunan produktivitas Anda, peningkatan waktu pencarian email dan pesan, dan penurunan kinerja Outlook secara keseluruhan. Ini juga memotong ruang penyimpanan kosong di kotak surat Anda. Selain itu, ini menghasilkan ukuran file Data Outlook yang besar sehingga menyebabkan file rusak. Oleh karena itu, menjadi penting untuk menemukan duplikat dan menghapusnya dari akun Outlook Anda.

Bagaimana cara menghapus email duplikat secara massal di Outlook?

Fitur Hapus bawaan Outlook memungkinkan Anda membersihkan duplikat dari folder dan percakapan yang dipilih. Ini menyediakan opsi Bersihkan Percakapan, Bersihkan Folder, dan Bersihkan Folder dan Sub-folder untuk mengakses dari tab Beranda untuk menghapus duplikat secara massal di Outlook. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda lebih banyak metode yang dapat digunakan untuk menghapus duplikat Outlook. Jadi, mari kita periksa sekarang.  

Bagaimana cara menghapus Email Duplikat di Outlook?

Berikut adalah berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk menghapus atau menghapus email duplikat di Outlook: Siapkan Aturan Outlook yang dikonfigurasi dengan benar.Gunakan fitur Pembersihan Folder Outlook.Pilih Jangan impor duplikat opsi saat mengimpor item Outlook. Temukan dan hapus duplikat Outlook secara manual. Gunakan alat penghapus duplikat Outlook pihak ketiga.

1] Siapkan Aturan Outlook yang dikonfigurasi dengan benar

Jika Anda telah menerapkan aturan Outlook yang berbeda ke pesan yang sama, kemungkinan besar email akan disalin ke folder yang berbeda. Ini akan membuat email duplikat. Oleh karena itu, jika skenario ini dapat diterapkan, tinjau aturan yang dibuat dan pastikan aturan tersebut dikonfigurasi dengan benar.

2] Gunakan fitur Pembersihan Folder Outlook

Outlook menyediakan fitur Pembersihan khusus yang dapat digunakan untuk memeriksa pesan duplikat dalam folder dan membersihkan percakapan yang berlebihan. Jadi, Anda bisa menggunakannya untuk menghapus email duplikat di Outlook. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya: Pertama, buka aplikasi Outlook Anda dan buka tab Beranda . Pastikan Anda telah memilih folder target tempat Anda ingin menghapus semua email duplikat. Sekarang, tekan tombol drop-down Hapus lalu pilih opsi Bersihkan Folder . Setelah itu, Anda akan mendapatkan konfirmasi konfirmasi; cukup tekan tombol Bersihkan Folder pada perintah ini. Ini kemudian akan membersihkan folder yang dipilih di Outlook Anda dengan menghapus duplikat. Catatan: Jika Anda ingin mengonfigurasi beberapa pengaturan sebelum membersihkan folder, Anda juga dapat melakukannya. Ini akan memastikan bahwa Anda tidak menghilangkan pesan-pesan penting. Berikut cara melakukannya: Pertama, buka menu File di Outlook dan pilih Opsi . Di jendela Opsi Outlook, buka tab Mail dari panel sebelah kiri. Sekarang, cari bagian Pembersihan Percakapan dan atur opsi berikut sesuai: Pilih folder item yang dibersihkan. Aktifkan atau nonaktifkan opsi seperti Jangan pindahkan pesan yang belum dibaca, Jangan pindahkan pesan yang dikategorikan, Jangan pindahkan pesan yang ditandai, Jangan pindahkan pesan yang ditandatangani secara digital, “Ketika balasan mengubah pesan, jangan pindahkan yang asli”, dll. Baca: Perangkat lunak Pencari dan Penghapus File Duplikat Gratis untuk Windows.

3] Pilih opsi Jangan impor duplikat saat mengimpor item Outlook

Saat Anda mengimpor file data Outlook (PST) ke MS Outlook, Anda akan diminta dengan beberapa opsi seperti Replikasi duplikat dengan item yang diimpor, Izinkan duplikat dibuat, dan Lakukan tidak mengimpor duplikat. Pastikan Anda telah memilih opsi Jangan impor duplikat lalu impor file datanya. Lihat: Tidak dapat memperluas folder; Memori bebas tidak cukup – kesalahan Outlook. 4] Temukan dan hapus duplikat Outlook secara manual Ada juga cara untuk menemukan email duplikat di Outlook secara manual lalu menghapusnya. Berikut adalah prosedur langkah demi langkah untuk melakukannya: Pertama, buka aplikasi Outlook dan buka tab Lihat . Dari sini, klik opsi drop-down Ubah Tampilan dan pilih mode Pratinjau . Sekarang Anda dapat mengklik kolom Ukuran dan membandingkan email dengan ukuran yang sama. Jika Anda menemukan email duplikat, pilih versi email yang lebih lama dan tekan tombol Hapus. Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus duplikat di Outlook secara manual: Pertama, buka tab Beranda dan klik opsi Tampilan Saat Ini > Pengaturan Tampilan . Di jendela yang terbuka, klik tombol Sortir lalu atur parameter pengurutan seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Dan kemudian tekan tombol OK. Selanjutnya, tekan OK di jendela “Pengaturan Tampilan Lanjutan”. Email sekarang akan diurutkan sesuai parameter yang ditentukan. Anda dapat membandingkan, menemukan, dan menghapus duplikat dari hasil. Namun, cara ini bisa melelahkan jika banyak duplikat i Itulah konten tentang Bagaimana cara menghapus Email Duplikat di Outlook?, semoga bermanfaat.