Saat Anda membuat halaman yang sering digunakan di Notion, Anda mungkin menyadari bahwa menjadikannya sebagai template akan menghemat waktu Anda di masa mendatang. Nah untungnya bagi Anda, itu bisa dilakukan dengan mudah. Anda dapat mengonversi halaman itu menjadi template dalam waktu singkat. Artikel ini membahas cara membuat halaman menjadi template di Notion dan masih banyak lagi.
Membuat Halaman menjadi Template
Membuat halaman menjadi template berarti Anda tidak perlu mengulang bagian yang monoton saat ingin membuat halaman serupa. Begini caranya:
Dalam Notion, buka halaman yang ingin Anda simpan sebagai templat. Pilih ikon tiga titik di sudut kanan atas layar Anda. Dari menu tarik-turun, klik “Simpan sebagai Templat.”
Setelah Anda menyimpan halaman Anda sebagai template, secara otomatis ditambahkan ke template ruang kerja Anda. Anda dapat menemukannya di bagian “Templat”. Tombol “Templat” ada di sidebar kiri. Mengklik di sana memungkinkan Anda untuk mengakses semua template.
Menggunakan Template yang Dibuat
Template halaman yang disimpan dapat digunakan kapan saja. Ini memastikan adanya struktur yang konsisten dan peningkatan produktivitas. Beginilah cara Anda membuat halaman baru dengan templat:
Pilih tombol “Halaman Baru”. Itu ada di sidebar kiri. Ini akan membuka galeri “Templat”. Pilih template baru. Klik “Dapatkan template” untuk membuat halaman dengan konten dan struktur yang sama dengan template. Sesuaikan halaman baru sesuai keinginan Anda. Catatan penting: Anda dapat menyesuaikan placeholder juga. Ini membuatnya cukup nyaman untuk mengisi lebih banyak konten saat Anda membuat beberapa halaman baru dari template Anda. Ini dicapai dengan mengedit template. Anda harus mengganti teks placeholder yang ada dengan konten yang ingin Anda gunakan.
Membuat Template Halaman Eksternal di Notion
Halaman eksternal dapat disalin ke dalam Notion dan diubah menjadi template juga. Anda dapat bekerja dengan halaman eksternal selama Anda telah diberi akses.
Temukan halaman yang ingin Anda salin dan buka.Pilih kontennya. Di Mac, tekan “Cmd+A” atau “Ctrl+A” di Windows. Anda harus menyalin konten yang dipilih dengan menekan “Cmd+C” di Mac atau “Ctrl+C” di Windows.Pada Notion, buat halaman.Tekan “Cmd+V” di Mac atau “Ctrl+V” di Windows untuk menempelkan konten yang Anda salin dari halaman eksternal. Edit konten dan hapus bagian mana pun yang tidak Anda inginkan di template Anda. Pilih tiga titik yang terletak di sisi kanan atas layar Anda. Dari menu, klik “Save as Template.”
Langkah-langkah ini menambahkan template ke daftar Anda dan dapat diakses seperti template lainnya.
Catatan: Halaman domain publik dapat digunakan secara gratis. Namun, Anda mungkin mengalami beberapa masalah hukum jika menyalin konten yang dilindungi hak cipta.
Membuat Tombol Template
Membuat tombol template adalah metode lain yang dapat Anda gunakan. Itu membuat menyimpan halaman sebagai template jauh lebih mudah.
Temukan halaman gagasan/halaman yang ingin Anda simpan atau ubah menjadi template.Pada baris kosong, ketik “template.” Ini memungkinkan Anda untuk mencari “tombol Templat” yang merupakan blok lanjutan. Klik “Enter.” Beri nama tombol template untuk mengonfigurasinya. Klik “Tutup”, dan semuanya selesai. Dengan format standar, Anda dapat menggunakannya kembali sebanyak yang Anda inginkan di halaman Notion. Contoh bagus dari template yang berguna adalah proposal saat Anda mencari klien baru. Anda tidak perlu terus membuat proposal baru setiap saat. Berikut adalah tiga langkah yang harus diikuti secara detail:
Sebelum Anda membuat template, pertimbangkan terlebih dahulu konten yang akan Anda gunakan. Template dimaksudkan untuk sering digunakan. Sedangkan template bisa diupdate, termasuk semua yang pertama kali lebih efisien. Pertimbangkan bagaimana Anda ingin menggunakan templat itu saat mempertimbangkan konten untuk ditambahkan.
Sebelum menyiapkan templat Anda, konten perlu ditempatkan di halaman Notion baru. Untuk menambahkan blok template, ketik “/template.” Blok default yang dibuat oleh Notion adalah “Tambahkan tugas baru”. Anda dapat membuang ini dan menambahkan konten Anda.
Setelah menyiapkan template, diperlukan konten. Buka template yang baru saja Anda buat dan seret kontennya. Jika Anda ingin melakukan perubahan, pilih ikon “Konfigurasi Template”. Melakukannya memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, atau mengganti konten dari template seperti pada blok Notion.
Ketika Anda mengikuti langkah-langkah di atas, template sudah siap. Tautan dapat disalin dan ditempel di halaman Notion mana pun untuk aktivasi.
Manfaat Terkait Dengan Penggunaan Template di Ruang Kerja Notion
Ada berbagai manfaat yang terkait dengan pembuatan template di Notion. Mereka termasuk:
Pengurangan kemungkinan membuat kesalahanCara yang bagus untuk membuat alur kerja efisienDengan template sebagai contoh untuk diikuti, itu membuat pembuatan halaman lebih mudah diaksesKemampuan untuk membuat konten dengan kecepatan lebih cepatMenghemat energi dan waktu menghilangkan pekerjaan berulang.FAQs
Bisakah Anda mengedit halaman template di Notion?
Ya, Anda dapat melakukan penyesuaian setelah Anda membuat template halaman. Untuk mengerjakan templat halaman database, klik panah bawah di samping “Baru”. Kemudian klik “…” untuk membuka menu edit. Anda dapat melakukan perubahan yang diperlukan dan memilih “Kembali”. Ini menyimpan perubahan secara otomatis.
Dapatkah halaman yang ada diubah menjadi template?
Ya, halaman yang ada dapat dengan mudah dijadikan template, sehingga menghemat lebih banyak waktu dan tenaga.
Bagaimana tombol template Notion bersarang dibuat?
Templat perlu ditangani sebagai blok Notion untuk membuat sistem seperti itu yang melibatkan satu tombol di dalam yang lain. Untuk melakukannya, cukup seret satu tombol dan jatuhkan ke tombol lainnya. Misalnya, jika Anda berurusan dengan ceruk yang berbeda, membuat template yang berisi sampel untuk masing-masing adalah masuk akal.
Dapatkah tabel dibuat template di Notion?
Ya, itu bisa dilakukan. Anda perlu menyeret tabel dan meletakkannya di blok templat. Ketik “/template” untuk memulai blok tempat tabel berada. Seret tabel Anda ke template yang baru dibuat.
Dapatkah template halaman dihapus di Notion?
Ya. Templat halaman dapat dihapus. Untuk melakukan ini, klik bagian “Templat”. Arahkan pada apa yang ingin Anda hapus lalu pilih tiga titik. Pilih “Hapus” dari menu drop-down yang dihasilkan. Konfirmasikan tindakan ini.
Apakah menghapus templat halaman akan menghapus halaman yang saya buat dengannya?
Tidak, menghapus templat tidak memengaruhi basis data atau halaman apa pun yang dibuat dari templat tertentu itu.
Tingkatkan Produktivitas dengan Mengonversi Halaman menjadi Templat di Notion
Jika Anda ingin merampingkan alur kerja Anda, Anda harus menyertakan template di Notion. Menggunakan template adalah cara terbaik untuk melakukan lebih banyak pekerjaan secara konsisten dan mudah. Dengan kemampuan membuat halaman menjadi template, Anda dapat membuat ulang halaman dengan mengikuti beberapa langkah.
Sudahkah Anda mencoba menyimpan halaman sebagai template di Notion? Apakah Anda menghadapi tantangan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.