Siap untuk mulai mendelegasikan? Google menerapkan fitur daftar periksa di Google Documents sebagai cara mudah untuk mengelola tugas di dokumen Anda. Untuk melakukannya, Anda sekarang memiliki kemampuan untuk menetapkan item di daftar periksa Anda.
Ketika Anda berkolaborasi dengan orang lain di Google Documents, Anda dapat memastikan bahwa setiap orang melakukan bagian mereka. Buat daftar periksa tugas atau tugas, tetapkan ke anggota tim yang sesuai, dan bahkan sertakan tanggal jatuh tempo.
Catatan: Fitur ini tersedia untuk Google Workspace dan pelanggan lama G Suite Basic dan Business. Ini tidak tersedia bagi mereka yang memiliki akun Google pribadi.
Membuat Daftar Periksa di Google Documents
Sama seperti menggunakan daftar bernomor atau berpoin di Google Documents, daftar periksa pada dasarnya bekerja dengan cara yang sama. Anda dapat memilih jenis daftar dan memasukkan item daftar Anda atau memilih teks yang ada dan menerapkan daftar periksa.
Untuk memulai daftar periksa, pilih tombol Daftar Periksa di bilah alat atau Format > Poin & Penomoran > Daftar Periksa di menu.
Anda akan melihat kotak centang pertama Anda ditambahkan dan siap untuk item daftar pertama Anda. Ketik item daftar, tekan Enter atau Return, dan ketik item berikutnya hingga daftar Anda selesai.
Atau, jika Anda sudah memiliki item di dokumen, Anda dapat mengubahnya menjadi daftar periksa. Pilih teks yang berisi item yang Anda inginkan dalam daftar.
Klik tombol Daftar Periksa di bilah alat atau pilih Format > Poin & Penomoran > Daftar Periksa di menu.
Anda kemudian akan memiliki daftar periksa dan dapat mulai menetapkan item.
Tetapkan Item Daftar Periksa
Setelah Anda memilikinya daftar periksa yang disiapkan di Google Documents, menetapkan item itu mudah.
Tempatkan kursor Anda pada item daftar yang ingin Anda tetapkan atau arahkan kursor ke kiri kotak centang. Kemudian, klik ikon Tetapkan sebagai Tugas yang muncul di sebelah kiri.
Pilih bidang Penerima dan pilih kontak dari daftar. Jika Anda belum berbagi dokumen dengan penerima tugas, Anda akan diminta untuk melakukannya saat menetapkan item.
Jika Anda ingin menyertakan tanggal jatuh tempo, pilih bidang Tanggal dan pilih salah satu dari kalender pop-up.
Pilih “Tetapkan sebagai Tugas” setelah Anda selesai.
Anda akan melihat ikon Google atau gambar profil orang tersebut ditampilkan di sebelah item daftar periksa.
Apa yang Dilihat Penerima Tugas
Jika Anda mengaktifkan Google Tasks untuk mereka yang ada di daftar periksa yang ditetapkan item dalam daftar Tugas mereka.
Saat yang Anda bagikan melihat dokumen, mereka dapat mengarahkan kursor ke tugas yang ditetapkan untuk detailnya.
Setelah penerima tugas menyelesaikan tugas dalam daftar , mereka cukup mencentang kotak yang kemudian mencoret dan meredupkan teks yang menunjukkan bahwa itu selesai.
Anda juga akan menerima pemberitahuan email saat item daftar periksa ditandai sebagai selesai.
Edit atau Hapus Tugas yang Ditugaskan
Anda dapat mengubah penerima tugas atau tanggal jatuh tempo atau menghapus tugas tugas. Tempatkan kursor Anda di atas ikon penerima tugas agar tugas dapat melihat detailnya.
Untuk membuat perubahan, pilih “Edit”. Ubah penerima tugas atau tanggal jatuh tempo dan klik “Simpan.” Untuk menghapus tugas, pilih ikon Hapus (tempat sampah).
Menetapkan tugas untuk item daftar periksa di Google Documents adalah cara yang bagus untuk membuat semua orang tetap pada jalurnya. Untuk selengkapnya, lihat cara menetapkan tugas di Google Drive.
Itulah berita seputar Cara Menetapkan Item Daftar Periksa di Google Documents, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.