Device Links
AndroidiPhoneDevice Missing?
Ada banyak aplikasi produktivitas dan ruang kerja di pasaran, tetapi sangat sedikit yang menawarkan keserbagunaan yang dimiliki Notion. Anda dapat membuat Notion menjadi apa pun yang Anda inginkan, dari aplikasi pencatat sederhana hingga pusat komando manajemen tugas yang kompleks.
Menyiapkan tanggal jatuh tempo adalah fitur penting jika Anda menjalankan proyek dan tugas di Notion. Tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat tugas berulang?
Sayangnya, platform ini tidak memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda menandai tugas sebagai tugas yang berulang. Untungnya, ada solusi solusi yang mungkin ingin Anda coba, dan kami akan menunjukkan cara menerapkannya.
Cara Menyetel Tugas Berulang di Notion di PC
Menyiapkan tugas di Notion mungkin paling mudah dilakukan jika Anda menggunakan komputer . Opsi Anda lebih mudah diakses, dan Anda dapat dengan cepat memindahkan item di sekitar halaman dengan kursor.
Jika menyangkut tugas berulang, Anda dapat membuat segalanya menjadi sangat sederhana dengan membuat daftar Tugas Berulang dan memeriksanya satu per satu saat mereka selesai.
Ini bukan proses otomatis, karena Anda harus mengatur ulang daftar secara manual setelah tugas selesai. Masalah dengan menyiapkan tugas berulang di Notion adalah Anda perlu membuat rumus yang akan berfungsi, dan untuk melakukannya, Anda perlu tahu cara menulis kode.
Itu mungkin tidak mungkin dilakukan oleh pengguna Notion rata-rata, atau mungkin mereka hanya tidak ingin menginvestasikan waktu mereka untuk menemukan dan kemudian menuliskan rumusnya. Kabar baiknya adalah bahwa pengguna lain yang pernah mengalami masalah yang sama telah membuat templat tugas berulang yang dapat Anda gunakan.
Menggunakan Templat Tugas Berulang
Anda dapat mencari di internet untuk templat tugas berulang untuk Notion yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada banyak versi yang tersedia. Namun, kami akan fokus pada satu opsi spesifik dan menjelaskan cara menerapkannya. Begini cara kerjanya:
Masuk ke akun Notion Anda menggunakan browser web. Di tab lain, buka template Notion ini. Klik tombol “Duplikat” di bagian atas halaman. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke ruang kerja Notion Anda dan membuka template “Tugas Utama untuk Gagasan”.
Anda akan melihat kalender dan beberapa proyek pra-penyiapan yang dibuat oleh pembuat template. Anda dapat menghapus proyek dengan mengeklik tiga titik horizontal dan memilih “Hapus” dari menu tarik-turun.
Sekarang, untuk menyiapkan tugas berulang menggunakan templat ini, Anda dapat mengeklik tanggal mana pun di kalender Anda dan ikuti petunjuk berikut:
Ketika halaman baru muncul, beri nama tugas Anda. Anda dapat memasukkan informasi tambahan seperti tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, atau bahkan menambahkan sub-tugas. Untuk menjadikannya tugas yang berulang, klik properti “Interval Berulang (Hari)” dan masukkan nomornya. Anda dapat menambahkan komentar tambahan dan tekan “Enter” untuk menambahkan tugas ke kalender Anda.
Tugas akan dibuat secara instan, dan akan memiliki ikon “berulang” yang ditetapkan untuk itu. Anda juga dapat mencentang kotak saat tugas selesai.
Cara Menyetel Tugas Berulang di Notion di iPhone
Beberapa pengguna Notion lebih suka bekerja di iPhone dan menjalankan tugas saat bepergian. Notion memiliki aplikasi seluler luar biasa untuk iPhone, yang menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa, bahkan dengan beberapa batasan. Aplikasi seluler Notion memiliki tombol “Templat” yang ditentukan, tetapi Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengintegrasikan template yang dibuat oleh pihak ketiga. Sebagai gantinya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini:
Menggunakan browser seluler iPhone Anda, buka halaman Notion ini untuk mengakses templat tugas berulang. Pilih opsi “Duplikat” yang terletak di bagian atas layar. iPhone Anda akan secara otomatis meluncurkan aplikasi Notion. Tetapi jika itu memberi Anda opsi untuk memilih antara membuka aplikasi atau melanjutkan dengan browser, pastikan untuk memilih aplikasi. Templat tugas berulang akan segera muncul di aplikasi Notion Anda.
Dari sana, Anda dapat menghapus item dan mengedit tata letak, plus lihat dan tambahkan elemen yang Anda inginkan. Namun untuk membuat tugas berulang, inilah yang perlu Anda lakukan:
Ketuk tanggal kalender.Masukkan nama tugas dan properti lainnya, seperti tanggal mulai dan tingkat prioritas, atau tetapkan tugas ke orang lain.Di samping “Berulang Interval (Hari)”, masukkan frekuensi pengulangan tugas. Setelah selesai, kembali ke kalender dan verifikasi bahwa tugas telah muncul di kalender. lagi perlu mengulanginya.
Cara Menyetel Tugas Berulang di Notion di iPad
Aplikasi seluler Notion untuk iPad sama dalam hal fitur dan kemungkinan seperti aplikasi iPhone. Satu-satunya perbedaan penting adalah tata letak karena layar yang lebih besar.
Untuk mengambil dan menerapkan templat tugas berulang untuk iPad, Anda akan melalui langkah-langkah yang sama seperti yang dilakukan pengguna iPhone:
Buka templat tugas berulang untuk Notion melalui browser iPad. Ketuk tombol “Duplikat” di sudut kanan atas layar. iPad Anda akan meluncurkan aplikasi Notion secara otomatis atau memberi Anda opsi untuk memilihnya.
Saat Notion membuka templat tugas berulang, pilih tanggal dari kalender yang tersedia untuk membuat tugas baru. Anda akan memiliki beberapa properti Notion yang berbeda untuk dipilih, termasuk memberi nama tugas, menugaskannya ke seseorang, dan banyak lagi. Anda juga akan memiliki opsi untuk mengatur tugas itu sebagai berulang. Begini caranya:
Di sebelah properti “Interval Berulang (Hari)”, masukkan frekuensi tugas berulang.Kembali ke kalender dan periksa apakah tugas berisi semua properti yang Anda pilih.Ulangi sebanyak yang diperlukan untuk berbagai task.
Cara Menyetel Tugas Berulang di Notion di Ponsel Android
Pengguna Android bisa mendapatkan versi terbaru aplikasi seluler Notion dan mulai menggunakannya saat mereka bepergian. Ini sama efisiennya dengan aplikasi iOS, meskipun tidak memiliki fitur tugas berulang bawaan.
Untungnya, Anda dapat menggunakan template yang sama untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan tugas di jadwal Anda. Buka aplikasi browser pilihan Anda dan lakukan langkah-langkah berikut:
Arahkan ke template Notion ini. Klik tombol “Duplikat” di sudut kanan atas layar. Jika perangkat Android Anda meminta Anda untuk memilih antara Chrome dan aplikasi Notion, pilih yang terakhir.
Templat tugas berulang akan muncul di aplikasi Notion Anda. Terserah Anda bagaimana Anda memilih untuk mengatur ulang elemen yang ada dan apakah Anda hanya akan menyimpan kalender.
Untuk menyiapkan tugas berulang, Anda harus memilih tanggal di kalender, sebaiknya tanggal mulai. Kemudian, ikuti langkah berikut:
Beri nama tugas Anda dan tambahkan properti lain, seperti tingkat prioritas. Anda juga dapat menambahkan sub-tugas, menugaskan pengguna lain ke dalamnya, atau bahkan menambahkan lebih banyak properti untuk setiap tugas. Ketuk properti “Interval Berulang (Hari)” dan pilih seberapa sering tugas harus diulang. Setelah penyiapan selesai, kembali ke kalender dan tambahkan lebih banyak tugas.
Menjadi Master Tugas di Notion
Tidak dapat disangkal bahwa Notion telah memikirkan sebagian besar situasi dalam hal mendesain ruang kerja yang produktif. Menjalankan tugas dalam Notion bisa menjadi rumit, terutama jika sebuah tim berisi banyak anggota; mudah untuk melupakan beberapa hal di sana-sini.
Daripada memasukkan tugas secara manual setiap hari, minggu, atau bahkan bulan, yang terbaik adalah membuat tugas berulang. Mungkin tampak tidak biasa bahwa aplikasi serbaguna seperti Notion melewatkan kesempatan untuk menambahkan fitur ini, tetapi inilah masalahnya untuk saat ini.
Templat pihak ketiga yang kami gunakan dalam artikel ini hanyalah salah satu opsi yang seharusnya berfungsi dengan baik bagi banyak orang pengguna. Tetapi Anda dapat menemukan banyak solusi lain secara online.
Jenis tugas apa yang ingin Anda lihat berulang di aplikasi Notion Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.