Apakah Anda ingin membantu tim Anda membawa proyek baru Anda ke level berikutnya? Menggunakan template Confluence yang tepat akan merampingkan ruang kerja Anda dan mengatur informasi penting sehingga mudah ditemukan dan dipahami. Tidak hanya akan menyederhanakan minggu kerja Anda, tetapi juga akan membantu Anda merasa lebih percaya diri menghadapi tantangan baru dengan bantuan template Confluence.

Terus membaca untuk mengetahui cara membuat template yang sangat cocok untuk kebutuhan pekerjaan Anda.

Bekerja Dengan Template Halaman

Anda tidak perlu melakukan semuanya dari awal saat ingin menambah atau membuat halaman baru. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan template sebagai dasar halaman dan membuat halaman dengan konten yang sudah jadi. Gunakan cetak biru atau add-on untuk menghasilkan templat, atau Anda dapat membuatnya sendiri jika ingin lebih dapat disesuaikan.

Apa Itu Templat Ruang dan Templat Global

Confluence hadir dengan dua opsi templat halaman yang berbeda:templat
Spaces
Anggota tim hanya dapat menggunakan templat ini di ruang pertemuan tertentu. Jika Anda adalah administrator ruang, Anda dapat mengedit atau membuat template di Confluence Cloud dan memilihnya melalui layar administrasi ruang.
Global templates
Anda dapat mengakses template ini melalui halaman mana pun di situs web Anda. Ketika Anda membuat kesalahan pengeditan, Anda dapat dengan cepat kembali ke pengaturan asli dari template global default.

Cara Membuat Template di Confluence

Editor Confluence memungkinkan Anda membuat template baru. Anda dapat menambahkan variabel tertentu untuk menyesuaikan halaman, mendaftar sebagai bidang yang dapat Anda isi setelah halaman diunggah.

Untuk menambahkan templat ruang baru:
Masukkan ruang yang sesuai dan temukan ''Alat luar angkasa'' di bagian bawah bilah alat.Klik pada ''Alat konten.''Pilih ''Templat.''Pilih ''Buat templat baru.''
Ketika Anda adalah administrator situs web, Anda dapat membuat templat yang akan tersedia untuk tim Anda di setiap ruang yang dapat diterapkan.

Untuk membuat template global baru, masuk ke Confluence Cloud Anda dan lakukan ini:
Temukan ikon roda pengaturan di kanan atas layar. Pilih untuk membuka pengaturan situs web. Buka bilah alat dan temukan ''Konfigurasi.''Pilih ''Global Templates and Blueprints.''Pilih ''Tambahkan template halaman global.''
Cara Menambahkan Deskripsi Template

Menambahkan deskripsi ke template asli akan membantu kolega Anda menemukannya dengan cepat karena mereka akan menonjol di galeri template. Deskripsi biasanya menunjukkan proyek dan tugas mana yang bekerja paling baik dengan template.

Untuk memasukkan atau mengubah deskripsi template global:
Buka pengaturan.Pilih ''Cetak Biru dan Template Global''Pilih tombol pensil kecil.
Perhatikan bahwa Anda tidak bisa menyertakan lampiran atau gambar dalam template Anda, tetapi Anda masih dapat menyisipkan teks, variabel, dan label placeholder. Elemen-elemen ini akan membantu Anda membangun halaman fungsional yang akan memenuhi persyaratan tertentu.

Cara Menambahkan Variabel ke Template Pertemuan

Ketika Anda membuat halaman menggunakan template yang berisi variabel, halaman akan muncul sebagai dokumen dengan ruang kosong yang dapat Anda isi dengan yang sesuai informasi teks. Atau, mengklik setiap variabel akan menampilkan daftar opsi yang dapat Anda pilih. Informasi yang disematkan dalam variabel secara otomatis disertakan pada halaman mana pun tempat template digunakan.

 Untuk menyisipkan variabel:
 Pilih ''Templat'' di bilah alat.Pilih ''Variabel Baru'' atau pilih yang sudah ada sebelumnya. Ketik nama variabel. Tekan tombol Enter untuk membuat kotak teks satu baris.
Saat Anda ingin mengedit jenis variabel, pilih placeholder. Ini akan membuka jendela panel properti. Di sini Anda dapat memutuskan antara ''Teks,'' ''Teks Multi-baris,'' dan ''Daftar.''

Ingat bahwa variabel dengan nama yang sama harus memiliki karakteristik yang identik. Confluence memandang ini sebagai salinan dari variabel asli. Misalkan Anda membuat halaman menggunakan template yang berisi beberapa salinan variabel tertentu. Dalam hal ini, teks yang Anda masukkan ke dalam satu ruang variabel akan muncul di semua salinan lain di halaman.

Selain itu, ketika Anda memilih ''Teks Multi-baris,'' Anda akan dapat menyesuaikan jumlah baris yang diperlukan untuk input . Sedangkan mengklik ''Daftar'' akan membuka kotak untuk mengetik opsi yang tersedia dengan memisahkannya dengan koma.

Cara Menambahkan Label ke Templat Pertemuan

Label adalah kata yang dapat Anda lampirkan ke templat untuk membuat halaman lebih teratur dan lebih mudah ditemukan. Ini berguna untuk memantau halaman serupa dan melacak kinerjanya karena semua halaman yang dibuat dengan template yang sama akan berisi label yang dilampirkan padanya. Namun, hanya administrator ruang yang memiliki izin untuk melakukan ini.

Jika Anda ingin menambahkan label ke template menggunakan editor lawas:
 Buka bagian atas laman dan pilih ikon label di samping remah roti. Jendela pop-up akan muncul . Masukkan label dan pisahkan dengan tombol Spasi.Klik ''Tambah.''Pilih ''Tutup'' untuk menyelesaikan tindakan.
Jika Anda ingin menambahkan label melalui editor baru:
Klik ikon remah roti dan pilih ''Tambahkan label .''Masukkan label dan pisahkan dengan tombol Spasi di dalam kotak. Pilih ''Tambah.''Setelah Anda mengetik semua label, pilih ''Tutup'' untuk menyimpannya ke template.
Cara Menambahkan Teks Placeholder ke Template Pertemuan

Fitur teks placeholder berguna saat Anda ingin menyertakan petunjuk yang akan muncul kepada siapa saja yang mengedit halaman. Anda dapat menggunakannya untuk menjelaskan secara spesifik seperti tujuan halaman, menguraikan persyaratan proyek, dan tugas yang harus dilakukan anggota tim di area tertentu. Pengunjung yang melihat versi halaman yang dipublikasikan tidak akan dapat melihatnya.

Jika Anda menggunakan editor lama:
Chose ''+'', lalu klik ''Placeholder text''Masukkan teks Anda ke dalam kotak dan tekan Enter.
Ketika Anda menggunakan editor baru, lakukan ini:
Ketik " /placeholder" di mana Anda ingin orang melihat teks, lalu tekan Enter.Masukkan teks Anda dan klik lagi Enter.
Cara Mempromosikan Template

Administrator ruang juga dapat membantu anggota tim membuat halaman terlihat lebih teratur dan seragam dengan mendorong mereka untuk menerapkan template yang dipromosikan. Templat ini akan muncul di bagian atas daftar pencarian, membuatnya lebih mudah ditemukan dan digunakan.

Bila Anda ingin mempromosikan templat:
Masukkan ruang Anda di Confluence Cloud. Temukan bilah alat dan klik ''Pengaturan Spasi''Buka kotak Kartu ''Lihat dan rasakan'', lalu pilih ''Templat''. Buka daftar dan pilih template yang Anda inginkan. Pilih ''Promosikan'' untuk menyelesaikan tindakan.
Cara Menghapus Template

Ada juga cara untuk menghapus template dari ruang yang Anda kelola. Setelah Anda menghapus template, itu akan dihapus secara permanen, dan Anda tidak akan dapat memulihkannya.

Jika Anda ingin membuat template tidak dapat diakses, maka:
Akses ruang Anda di Confluence Cloud.Pilih ''Pengaturan Ruang'' di sidebar.Klik ''Templat'' di kartu ''Tampilan dan nuansa''.Pilih template yang ingin Anda hapus dan pilih ''Hapus.''
Bekerja Dengan Percaya Diri Menggunakan Confluence

Menemukan cara terbaik untuk merampingkan ruang kerja online Anda bisa sebuah kerumitan. Saat Anda bertanggung jawab atas beberapa proyek dan mengelola banyak anggota tim, Anda akan mudah kehilangan jejak berbagai catatan rapat, tenggat waktu tugas, dan acara terjadwal. Confluence menghilangkan kerumitan melacak pekerjaan Anda, membantu Anda tetap teratur sehingga Anda dapat tetap di atas setiap tugas baru.

Apakah menggunakan Confluence membantu Anda menjadi lebih produktif? Mengapa menurut Anda template mereka berguna? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di komentar di bawah.