Membuat bilah kemajuan di Notion adalah cara terbaik untuk mengukur dan melacak kemajuan Anda menuju tujuan tertentu. Ini dapat memotivasi Anda dan membuat Anda tetap fokus saat bekerja. Artikel ini membahas dasar-dasar cara membuat bilah kemajuan di Notion.
Membuat Bilah Kemajuan
Biasanya, dua metode dapat digunakan untuk membuat bilah kemajuan di Notion. Yang pertama adalah menyalin-menempel progres yang ada ke formula bar Anda atau membuat progres Anda dengan formula khusus. Anda dapat melakukan modifikasi sesuai keinginan.
Langkah 1: Pilih Bagaimana Anda Ingin Pengaturan Bilah Kemajuan
Ini adalah langkah pertama. Anda perlu tahu persis apa yang ingin Anda lacak. Properti Notion yang berbeda dapat digunakan dalam rumus progress bar. Di bawah ini adalah properti umum yang digunakan dalam rumus batang:
Number: Ini membandingkan item yang diselesaikan vs. item total. Kotak centang: Ini digunakan untuk pelacakan kebiasaan. Tanggal: Ini memungkinkan Anda menghitung mundur hari antara atau setelah dua tanggal. Rollup: Ini memungkinkan Anda melacak kemajuan dari properti atau halaman di database terkait. Langkah 2: Buat Properti Anda
Setelah Anda memutuskan apa yang perlu dilacak, Anda dapat menambahkan properti yang dimaksudkan untuk digunakan dalam database. Untuk pemula atau mereka yang tidak terbiasa dengan Rollup dan Relasi, cobalah untuk membuatnya sesederhana mungkin. Menempel properti tanggal, kotak centang, dan nomor.
Beginilah cara Anda mengatur properti di bilah progres:
Buka halaman yang ada atau baru di mana bilah progres diperlukan. Klik “Tambahkan Properti” di bagian atas. Pilih jenis properti yang Anda berniat untuk menggunakan. Anda dapat memilih properti seperti “Tanggal” untuk melacak tanggal mulai dan berakhir proyek. Properti “Nomor” dapat digunakan untuk melacak persentase yang telah diselesaikan dan yang tersisa. Pilih nama untuk properti dan “Enter”. Ini harus menunjukkan apa yang diwakilinya. Anda bisa berkreasi di sini. Siapkan opsi apa pun atau detail tambahan yang Anda inginkan terkait properti. Misalnya, untuk properti “Tanggal”, Anda dapat menentukan format tanggal. Anda dapat mengulangi langkah-langkah untuk menambahkan lebih banyak properti yang diperlukan di bilah progres.
Setelah Anda menyetel, properti dapat digunakan dalam rumus Anda di bilah progres. Ini memungkinkan Anda untuk memantau proyek dengan cermat. Bilah kemajuan dapat ditambahkan ke halaman. Anda harus bekerja dengan dua properti angka saat melacak progres total item vs. item yang diselesaikan. Dalam kasus tersebut, beri nama satu “Selesai” dan yang lainnya “Total”. Pastikan angka sudah terpasang sebelum melanjutkan.
Langkah 3: Siapkan Rumus Bilah Kemajuan di Notion
Setelah menyiapkan properti Anda, saatnya menyiapkan rumus. Anda dapat menulis satu atau memodifikasi apa yang tersedia. Anda harus fasih dengan operator umum yang digunakan dalam rumus progress bar. Ini adalah:
format() – Ini mengubah angka menjadi text.round() – Ini digunakan untuk membulatkan desimal menjadi bilangan bulat.if() – Ini menunjukkan nilai yang dihasilkan jika beberapa kondisi terpenuhi.slice() – Ini menghilangkan bagian dari teks string Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan rumus:
Buka halaman yang ada atau buat halaman baru tempat Anda ingin menambahkan bilah progres.Klik “Tambahkan Properti” di bagian atas halaman. Klik rumus untuk menambahkan rumus baru.Masukkan rumus yang ingin Anda gunakan untuk menghitung kemajuan tugas atau proyek di editor rumus. Rumusnya berbeda tergantung pada properti yang digunakan. Klik “Simpan” setelah rumus dimasukkan. Klik “Edit Properti” lalu pilih “Bilah Kemajuan” untuk menambahkan blok bilah kemajuan. Klik pengaturan bilah kemajuan dan pilih “Formula nilai bilah Anda ”.Masukkan nama properti formula (yang dibuat pada langkah kedua) di dalam editor formula.Atur gaya dan warna bilah progres sesuai keinginan Anda.Pilih “Simpan” untuk menyimpan bilah progres Anda.
Mengikuti langkah-langkah di atas menambahkan bilah kemajuan di halaman pilihan Anda. Berdasarkan rumus Anda, Anda akan melihat progres tugas atau proyek.
Langkah 4: Pilih Emoji atau Karakter untuk Menunjukkan Progres Anda Secara Visual
Catatan bar progres dapat disesuaikan. Anda dapat menggunakan emoji dan karakter khusus. Dua karakter dapat digunakan di sini. Yang pertama untuk bagian yang “diisi” dan yang lainnya untuk “bagian yang kosong”. Saat karakter khusus digunakan, tampilan dan lebar bilah kemajuan diubah berdasarkan gaya teks yang digunakan.
Buka halaman yang ada atau buat halaman lain yang ingin Anda kerjakan.Klik “Tambahkan Properti” di bagian atas halaman. Klik rumus untuk menambahkan rumus baru.Masukkan rumus yang ingin Anda gunakan untuk menghitung kemajuan tugas atau proyek di editor rumus. Rumusnya berbeda tergantung pada properti yang digunakan. Klik “Selesai” setelah rumus dimasukkan. Sekarang Anda melihat “Bilah Kemajuan” di ruang kerja Anda yang dapat melacak sejumlah sasaran atau target.
Bilah kemajuan ditampilkan di halaman dengan karakter atau emoji khusus untuk menunjukkan kemajuan proyek. Anda dapat menyesuaikan progres dan gaya bilah progres sesuai dengan branding dan preferensi lainnya. Membuat bilah progres dari bawah ke atas bisa menjadi tugas yang agak menakutkan. Ini terutama berlaku untuk pemula yang tidak terbiasa dengan cara kerja formula ini. Formulanya tidak selalu sama. Mereka bervariasi tergantung pada cara database diatur. Faktor lain termasuk desain yang disukai.
Kasus Penggunaan Bilah Kemajuan
Ada beberapa penggunaan bilah kemajuan Notion yang populer termasuk:
Proyek dan tugas: Melacak proyek dan tugas adalah salah satu cara paling populer untuk menggunakan bilah kemajuan di Notion. Anda harus menjaga semuanya tetap sederhana dengan properti angka yang dapat diperbarui secara manual. Menyiapkan bilah progres otomatis dengan Rollup dan Relasi adalah pilihan lain. Kehidupan Gamify: Ini adalah cara yang menyenangkan untuk menggunakan bilah progres Notion. Template “Gamify Your Life” memungkinkan Anda untuk melihat kemajuan Anda menuju level berikutnya. Tujuan: Notion memungkinkan Anda menetapkan tujuan dan menggunakan bilah kemajuan untuk menunjukkan seberapa jauh Anda telah melangkah. Template pelacak sasaran membuat segalanya lebih sederhana, terutama untuk pemula. Kebiasaan: Pelacakan kebiasaan juga populer. Anda dapat mengatur bilah kemajuan kebiasaan. Anda memerlukan beberapa informasi tentang Relasi dan Pembatalan dalam kasus ini. Daftar bacaan: Ini dapat melacak buku yang tersisa di tumpukan TBR. Itu juga dapat menunjukkan jumlah halaman yang dicakup sejauh ini. Dalam kasus seperti itu, gunakan dua properti angka yang menunjukkan total halaman versus halaman yang dibaca. Lacak Sasaran Anda Dengan Bilah Kemajuan Notion
Desain bilah kemajuan yang berbeda dapat digunakan bersama dengan templat Notion Anda. Anda dapat membuat pelacak dan jurnal yang efisien. Ada juga kemampuan untuk mengembangkan estetika. Anda dapat memilih desain minimal atau tebal. Nbsp
Pernahkah Anda membuat bilah progres di Notion? Apa pengalaman Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.