Anda memiliki langganan Microsoft 365, tetapi masih menulis catatan kuliah dengan tangan atau mengetik notulen rapat? Anda belum memanfaatkannya sepenuhnya! Fitur rekaman dan transkripsi di OneNote dapat menghemat waktu dan usaha Anda. Yuk, pelajari cara menggunakannya.
Cara Merekam dan Menyalin Suara di OneNote
Merekam dan menyalin suara di OneNote sangat mudah dan menghemat waktu. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka buku catatan di OneNote dan tambahkan halaman baru.
- Pada tab “Beranda,” klik ikon “Opsi Lainnya” (berbentuk tiga titik atau elipsis). Ini akan menampilkan opsi tambahan. Klik “Salin Suara” dari menu dropdown.
Sebuah panel samping akan muncul di sebelah kanan, memberikan Anda dua cara untuk menyalin suara. Jika Anda sudah memiliki file audio yang direkam sebelumnya, klik “Unggah Audio,” dan Anda akan diarahkan ke file explorer untuk memilih file Anda.
Jika Anda belum memiliki rekaman dan ingin merekam audio secara langsung, klik “Mulai Rekaman.” OneNote akan langsung mulai merekam dari mikrofon komputer Anda. Anda dapat menjeda dan melanjutkan rekaman kapan saja dengan mengklik tombol mikrofon. Rekaman juga akan terus berjalan di latar belakang, sehingga Anda dapat beralih aplikasi dan terus menggunakan PC Anda seperti biasa saat rekaman berlangsung.
Setelah Anda puas dengan audio yang telah Anda rekam, klik “Simpan dan Salin Sekarang.”
OneNote akan mengunggah file ke OneDrive, memprosesnya, dan mengembalikan transkripsi. Kecepatan transkripsi tergantung pada ukuran file audio Anda. Saya telah mengujinya dengan file audio 15 menit, dan transkripsi kembali dalam waktu sekitar 3 menit, meskipun koneksi internet Anda pasti menjadi faktor.
Saat ini tidak ada batasan panjang audio, tetapi Microsoft telah menyertakan pemberitahuan bahwa mereka mungkin menambahkan beberapa batasan di masa mendatang, jadi manfaatkan semaksimal mungkin!
Transkripsi Anda dihubungkan ke halaman tempat transkripsi dibuat, jadi jangan khawatir kehilangannya meskipun Anda secara tidak sengaja menutup panel transkripsi. Namun, ini juga berarti bahwa Anda hanya dapat memiliki satu transkripsi per halaman. Jika Anda perlu menyalin sesuatu yang lain, Anda perlu melakukannya di halaman baru. Saya menemukan bahwa terkadang Anda perlu menutup dan membuka kembali panel transkripsi sebelum Anda diberi pilihan untuk memulai transkripsi baru di halaman baru.
Di atas transkripsi, Anda akan menemukan menu pemutaran yang memungkinkan Anda mendengarkan rekaman audio Anda. Yang menarik dari fitur ini adalah OneNote menangkap gambar yang Anda buat di halaman saat merekam. Jadi, ketika Anda memutar audio, goresan tinta Anda juga akan muncul, sesuai dengan audio. Ini adalah cara yang bagus untuk menangkap catatan dan visual sambil menjaga semuanya tetap sinkron.
Mengedit Transkripsi Anda
Setelah Anda memiliki transkripsi, Anda dapat dengan mudah mengedit untuk memperbaiki kesalahan. Cukup arahkan kursor Anda ke bagian transkripsi yang ingin Anda edit dan klik ikon pensil.
Dari sini, Anda dapat membuat perubahan pada teks atau bahkan mengganti nama pembicara. Jika Anda memilih untuk mengganti nama pembicara, Anda dapat menerapkan perubahan tersebut ke seluruh transkripsi dengan mencentang kotak “Ubah Semua Pembicara”. Setelah selesai, tekan tanda centang untuk menyimpan perubahan Anda.
Setelah Anda puas dengan transkripsi Anda, langkah terakhir adalah menambahkannya ke halaman Anda. Anda dapat menambahkan transkripsi Anda bagian demi bagian atau sekaligus.
Untuk menambahkannya bagian demi bagian, arahkan kursor Anda ke transkripsi yang ingin Anda tambahkan dan klik tombol plus.
Jika Anda memilih untuk menambahkannya sekaligus, Anda memiliki empat opsi tentang apa yang akan ditambahkan ke halaman:
- Hanya teks
- Teks dengan pembicara
- Teks dengan stempel waktu
- Pembicara dan stempel waktu
Pilih format mana yang paling sesuai untuk Anda, dan Anda siap!
Tips untuk Mendapatkan Rekaman dan Transkripsi Audio Terbaik
Mendapatkan transkripsi yang akurat bergantung pada penangkapan rekaman audio berkualitas. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan rekaman dengan kualitas suara terbaik.
Pertama, periksa input audio Anda. Pastikan Anda menggunakan mikrofon yang tepat, dan uji untuk memastikan bahwa mikrofon berfungsi dengan baik.
Selanjutnya, periksa apakah Anda merekam dengan kualitas suara terbaik. Klik “File” dan pilih “Opsi.” Navigasikan ke “Audio Dan Video,” klik “Format” dan pilih nilai tertinggi di menu dropdown. Ini akan meningkatkan kualitas rekaman suara Anda, tetapi perhatikan bahwa ini juga akan meningkatkan ukuran file audio Anda.
Terakhir, jika Anda berencana untuk menggunakan fitur ini secara intensif, investasikan pada perekam suara yang bagus. Meskipun Anda dapat merekam dengan mikrofon bawaan komputer Anda, itu tidak akan berfungsi dengan baik dalam mengisolasi suara Anda dan menghilangkan suara sekitar. Selain itu, suara eksternal seperti ketukan tombol keyboard dapat mengganggu rekaman Anda. Perekam suara seperti Sony Mono Digital Voice Recorder dapat mengatasi masalah ini untuk Anda.
Keterbatasan Fitur Rekaman OneNote dan Solusi
Secara default, perekaman di OneNote terbatas pada pengumpulan audio dari mikrofon komputer Anda. Itu berarti bahwa jika Anda mencoba menyalin panggilan Zoom, Anda tidak dapat menggunakan headset, dan Anda harus meningkatkan volume Anda secara maksimal untuk memberikan mikrofon kesempatan terbaik untuk menangkap suara.
Untungnya, ada cara untuk mengatasi masalah ini. Anda dapat mengaktifkan stereo mix dan kemudian mengubah pengaturan input audio OneNote sehingga menangkap suara yang keluar dari komputer Anda. Untuk melakukan ini, kembali ke pengaturan Audio dan Video dan klik “Perangkat.” Pilih “Studio Mix” dari menu dropdown, dan tekan “OK” untuk menyelesaikan perubahan Anda.
Jika itu tidak berhasil, jangan khawatir, Anda masih dapat mencoba metode ini untuk merekam suara yang keluar dari PC Anda dan kemudian mengunggahnya untuk ditranskripsi.