Asana memiliki beberapa alat manajemen proyek untuk mempercepat pekerjaan Anda, seperti bidang khusus. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data tambahan dalam tugas Anda. Anda dapat menyisipkan item untuk tahapan, biaya, prioritas, atau aspek lain yang penting untuk proyek Anda. Ini memberi Anda wawasan yang lebih baik tentang kemajuan di seluruh organisasi Anda.
Tetapi untuk mendapatkan manfaat dari bidang khusus, Anda harus mempelajari cara menambahkannya terlebih dahulu. Artikel ini akan menjelaskan cara melakukannya.
Menambahkan Bidang Kustom
Asana memiliki antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda mengakses hampir semua fitur dengan mudah. Ini termasuk bidang khusus. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk memasukkannya:
Luncurkan Asana dan buka bilah alat sebelah kiri. Buka proyek yang ada atau mulai yang baru dengan mengeklik tanda “+” di samping tim dan memilih opsi “Proyek Kosong”. Jika Anda memilih yang terakhir, beri nama proyek Anda untuk mencapai ruang kerja Anda. Pergilah ke bagian kanan atas jendela dan tekan simbol “+”. Ini akan membawa Anda ke layar “Add Fields”. Di sini Anda dapat menambahkan judul, memilih jenis, dan menyertakan deskripsi singkat. Lakukan penyesuaian seperlunya. Centang kotak yang memungkinkan Anda menambahkan bidang ke perpustakaan organisasi Anda. Ini akan membuat item tersedia untuk seluruh organisasi. Cara lainnya, jangan centang kotak jika Anda ingin membuat bidang khusus proyek yang hanya dapat diakses oleh orang tertentu. Menambahkan Bidang Khusus ke Tugas Saya
Sayangnya, tidak ada cara untuk menyertakan bidang khusus di bagian “Tugas Saya”. Anda hanya dapat bekerja dengan mereka pada masing-masing proyek setelah memuat file yang ada atau membuat proyek kosong dari awal.
Menambahkan Bidang Tanggal Khusus
Saat ini, Asana tidak mendukung bidang tanggal khusus. Hanya tiga jenis item yang dapat Anda masukkan ke dalam proyek Anda adalah drop-down, angka, dan teks. Kabar baiknya adalah Anda dapat dengan mudah menambahkan tanggal dengan fitur tanggal bawaan Asana. Inilah yang harus Anda lakukan untuk menambahkan tanggal mulai Anda:
Buka tugas. Klik “Tanggal Jatuh Tempo” dalam tugas Anda. Ketik tanggal jatuh tempo atau pilih dari daftar drop-down. Masukkan atau klik tanggal yang diinginkan di bagian kiri layar. Program sekarang harus memperbarui tugas dengan tanggal mulai dan jatuh tempo, dan rentang harus disertakan di ruang kerja Anda. Perlu diingat bahwa Asana memungkinkan Anda memutuskan tanggal jatuh tempo terlebih dahulu. Jika Anda menetapkan tanggal mulai sebelum tanggal jatuh tempo, tanggal jatuh tempo secara default akan memiliki nilai yang sama dengan tanggal mulai Anda.
Selain itu, tanggal tugas Anda default ke tanggal hari ini dalam skenario berikut:
Waktu mulai Anda tidak memiliki batas waktu atau tanggal.Batas waktu dan waktu mulai Anda tidak memiliki tanggal.Anda telah menyetel rentang waktu, tetapi Anda menghapus tanggal jatuh tempo.Anda hanya menyertakan tanggal mulai atau waktu mulai.FAQs
Bagaimana cara mengelompokkan dan memfilter data menurut bidang khusus di Asana?
Cara terbaik untuk mengatur ruang kerja Anda adalah dengan mengelompokkan dan memfilter data menurut bidang khusus Anda. Lakukan langkah-langkah ini untuk menyiapkan pengaturan ini:
1. Instal Screenful untuk Asana. Ini adalah ekstensi yang membuka banyak fitur mudah, seperti pengelompokan berdasarkan bidang khusus.
2. Buka proyek Anda atau mulai yang baru.
3. Tekan simbol “+” di bagian kanan atas tampilan.
4. Pilih bidang “Drop-down” dari bagian “Type”.
5. Beri nama bidang dan tambahkan kategori sebanyak yang Anda inginkan.
6. Untuk setiap tugas dalam proyek, tentukan kategori yang sesuai dari menu “Kategori” Anda.
7. Buka Screenful dan pilih nama bidang Anda di bagian “Kelompokkan menurut”.
Apa saja batasan bidang khusus di Asana? Seperti disebutkan sebelumnya, hanya tiga jenis yang dapat Anda pilih adalah drop-down, teks, dan angka. Selain itu, Anda hanya dapat menyertakan hingga 50 item/opsi, dan proyek Anda dapat memiliki hingga 20 bidang. Kekurangan lainnya adalah daftar tugas Anda hanya dapat menampilkan lima bidang sekaligus. Mengapa saya tidak dapat menambahkan bidang khusus di Asana?
Ada beberapa alasan mengapa Anda tidak dapat menambahkan bidang khusus di Asana. Namun dalam banyak kasus, organisasi Anda mungkin menggunakan versi Dasar. Menambahkan bidang khusus dicadangkan untuk paket Premium atau lebih tinggi.
Apa yang dapat saya lakukan dengan bidang teks di Asana?
Kolom teks Asana sangat membantu, terutama untuk pelacakan akun atau kandidat. Jenis ini memungkinkan Anda memasukkan informasi tertentu (mis., nomor telepon, alamat, perusahaan, dan alamat email) dan mendapatkan data penting. Anda dapat memantau pelanggan Anda, memeriksa status mereka, dan melihat siapa yang mengelola setiap akun.
Fungsi Kuat di Ujung Jari Anda
Jika Anda ingin menyempurnakan pengalaman Asana, menambahkan bidang khusus adalah cara termudah untuk melakukannya. Ini adalah fitur yang mudah diakses yang mempercepat proyek Anda dan membantu merapikan ruang kerja Anda. Cukup gunakan nama dan jenis yang sesuai, dan bidang Anda akan memberi Anda dunia yang baik.
Seberapa sering Anda menggunakan bidang khusus di Asana? Apa jenis bidang favorit Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.