Menghapus email dari akun Gmail Anda adalah final — mereka akan hilang selamanya setelah Anda mengosongkan folder sampah Anda. Jika Anda ingin menyembunyikan email, daripada menghapusnya, Anda dapat mengarsipkan pesan. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan mengambil email di kemudian hari. Update, 18/7/22: Kami telah meninjau keakuratan artikel ini dan dapat mengonfirmasi bahwa artikel ini masih berfungsi pada versi terbaru Gmail.

Cara Mengarsipkan Email di Gmail

Untuk arsip email di Gmail, Anda hanya perlu memilih email (atau beberapa email) lalu klik tombol Arsipkan. Ketika Anda memilih email di situs web Gmail, tombol “Arsip” muncul di menu tepat di atas daftar email Anda. In aplikasi Gmail untuk iPhone, iPad, atau Android, ketuk tombol Arsipkan di menu atas yang muncul. Tombol Arsip memiliki desain yang sama dengan tombol yang ditampilkan di situs web Gmail. Email apa pun yang Anda arsipkan akan hilang dari kotak masuk Gmail utama Anda, termasuk dari salah satu kategori fokus yang mungkin Anda miliki. Anda masih dapat melihatnya di bawah folder terpisah yang Anda buat menggunakan label Gmail.

Menggunakan Semua Label Email untuk Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail

Seperti yang telah kami sebutkan, email yang diarsipkan menghilang dari tampilan khas Gmail. Salah satu opsi untuk menemukan email yang diarsipkan di Gmail adalah beralih ke tampilan folder "Semua Surat". Ini akan mencantumkan semua email Gmail Anda dalam satu daftar panjang, termasuk email prioritas, serta semua email yang telah dikategorikan secara otomatis. Anda dapat melihat daftar ini dengan mengeklik label tampilan "Semua Surat" di menu Gmail kiri di situs web Gmail. Untuk melakukannya di aplikasi Gmail, ketuk ikon menu hamburger di sudut kiri atas. Dari sini, gulir ke bawah dan ketuk label “Semua Surat”. Opsi ini baik-baik saja jika Anda baru saja mengarsipkan email, tetapi Anda mungkin perlu menggunakan bilah pencarian Gmail untuk secara khusus menemukan email yang diarsipkan.

Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail Menggunakan Bilah Pencarian

Sayangnya, tidak ada label "arsip" yang dapat Anda gunakan untuk menelusuri saat Anda menggunakan bilah penelusuran Gmail di bagian atas situs web Gmail atau di aplikasi Gmail. Anda harus mengetahui topik, pengirim, atau subjek email yang diarsipkan untuk menelusurinya secara manual. Atau, Anda dapat menggunakan filter pencarian Gmail lanjutan untuk mencari email yang tidak ada di folder biasa seperti folder kotak masuk, folder terkirim, dan folder konsep. Dalam banyak kasus, ini harus mencantumkan email Anda yang diarsipkan. Untuk melakukan ini, ketik "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" di bilah pencarian. Anda dapat melakukannya di aplikasi Gmail atau di situs web Gmail. Anda juga dapat menambahkan “has:nouserlabels” ke kueri penelusuran Gmail untuk menghapus email apa pun yang sudah memiliki label kategori. Jika dikategorikan, Anda dapat melihat email di folder berlabel Anda, meskipun telah diarsipkan. Metode ini tidak mudah, tetapi akan membantu Anda mempersempit email yang diarsipkan jika Anda kesulitan menemukannya menggunakan pencarian dasar atau di folder "Semua Surat". Itulah berita seputar Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.