Tautan Cepat
Langkah 1: Tetapkan Gaya KataLangkah 2: Buat Daftar Bertingkat KataLangkah 3: Sisipkan Hentian Halaman KataLangkah 4: Format Nomor Halaman KataLangkah 5: Tambahkan Daftar Isi Word Microsoft Word menawarkan banyak alat untuk memformat dokumen Anda dengan cara yang akan menyajikan pekerjaan Anda secara profesional dan mengesankan. Kami akan menunjukkan kepada Anda lima alat ini dalam panduan langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengesankan pembaca Anda.
Langkah 1: Tetapkan Gaya Kata
Ini adalah dokumen kami yang belum diformat yang akan kami perbaiki.
Langkah pertama adalah menyesuaikan dan menggunakan gaya yang ditawarkan oleh Word. Ini adalah tampilan utama dokumen Anda dan akan menentukan sebagian besar dari apa yang disajikan dan bagaimana caranya. “Gaya” dapat ditemukan di tab “Beranda”.
Format judul dan teks normal sesuai gaya yang Anda inginkan. Klik kanan pada gaya di grup “Gaya” dan klik “Modifikasi” untuk mengubah pengaturannya. Kami menyarankan modifikasi berikut:
Gunakan jenis huruf yang sama untuk setiap gaya. Ukuran 12 adalah titik awal yang baik untuk teks normal. Ukuran 14 sesuai untuk judul, turunkan sebesar 0,5 pt untuk setiap judul dan sub-judul yang Anda gunakan. Gunakan spasi satu atau 1,5 baris untuk semua gaya. Atur spasi paragraf menjadi 0 pt sebelum dan 12 pt setelahnya (jika Anda menggunakan font ukuran 12 di badan utama Anda) untuk semua gaya. Pastikan semua judul Anda dicetak tebal dan disetel ke “Keep With Next”. Atur gaya normal Anda ke perataan rata. Gunakan Pelukis Format Word untuk menghemat waktu. Setelah Anda memformat judul pertama melalui gaya, klik dua kali ikon “Format Painter” dan cukup klik semua judul yang Anda inginkan memiliki gaya yang sama. Gunakan metode yang sama untuk gaya lain di dokumen Anda.
Inilah yang kita miliki setelah memodifikasi dan menerapkan gaya:
Langkah 2: Membuat Daftar Bertingkat Kata
Kita sekarang perlu menggunakan fungsi daftar bertingkat untuk memberi nomor pada judul kita. Sekarang kita telah menerapkan gaya judul, Word mengetahui bahwa ini adalah bagian yang perlu diberi nomor. Klik judul pertama Anda dan klik ikon “Daftar Bertingkat”. Selanjutnya, klik “Tentukan Daftar Bertingkat Baru”.
Anda dapat memilih gaya daftar bertingkat yang ada di sini, tetapi ini memberi Anda lebih sedikit fleksibilitas, dan menurut kami yang terbaik adalah menentukan pengaturan Anda sendiri.
Di kotak dialog yang terbuka, ubah pengaturan sesuai keinginan Anda.
Kami ingin menggunakan pengaturan berikut:
Hapus apa pun yang sudah tertulis di kotak “Enter Formatting For Number”. Pilih gaya angka. “1, 2, 3” adalah gaya pilihan kami untuk tingkat pertama daftar kami, diikuti dengan titik. Klik tombol “Font” untuk mengatur font ke format yang tepat untuk tingkat ini dalam daftar (ukuran 14 dan tebal untuk judul 1, dan seterusnya). Atur “Indentasi Teks Pada” menjadi 1 cm. Klik “Lainnya” untuk menampilkan pengaturan lainnya di sebelah kanan (tombol “Lainnya” akan berubah menjadi “Kurang”). Pilih “Karakter Tab” pada opsi “Ikuti Nomor Dengan” dan pastikan “Tambahkan Tab Berhenti Di” dicentang dan disetel ke 1 cm. Sekarang, pindah ke level 2 di bagian atas kotak dialog dan atur pengaturan yang sama, kecuali untuk ukuran font (dalam kasus kami, ini adalah 13,5 pt), dan dalam pengaturan “Sertakan Nomor Level Dari”, pilih “Level 1”. Ketika Anda telah menyelesaikan langkah ini, klik “OK”.
Header pertama Anda sekarang akan diformat dengan benar. Gunakan Format Painter untuk menerapkan daftar bertingkat ke judul tingkat 1 lainnya di dokumen Anda. Lalu, klik salah satu judul tingkat dua Anda, kembali ke ikon daftar bertingkat, dan pilih gaya yang baru saja Anda buat. Jika penomoran level 2 Anda tidak akurat, klik kanan nomor tersebut dan klik “Lanjutkan Penomoran”.
Inilah tampilan dokumen kita setelah menambahkan gaya dan membuat daftar multi-level.
Langkah 3: Sisipkan Hentian Halaman Word
Sekarang kita ingin memisahkan bagian pendahuluan dari bab-bab lainnya dalam dokumen kita dengan menambahkan hentian halaman. Pertama, aktifkan fungsi “Tampilkan/Sembunyikan” dengan mengklik ikon “¶” di grup “Paragraf” pada tab “Beranda”—ini memungkinkan kita melihat di mana hentian halaman setelah kita menambahkannya.
Klik sebelum judul bagian kedua Anda (di mana Anda ingin jeda muncul). Kemudian, pada tab Layout di pita, klik “Breaks” di grup Page Setup. Terakhir, klik “Halaman” pada opsi drop-down yang muncul.
Itulah konten tentang 5 Fitur Word yang Wajib Digunakan untuk Dokumen Profesional, semoga bermanfaat.