Cara Menggunakan TAKE untuk Mengekstrak Baris dan/atau Kolom Pertama dan/atau Terakhir di ExcelCara Menggunakan TAKE untuk Mengekstrak Kolom Tertentu di ExcelCara Menggunakan TAKE dengan AVERAGE di Excel Fungsi TAKE Excel akan memungkinkan Anda mengekstrak kolom atau baris pertama, terakhir, atau tertentu dari tabel. Misalnya, Anda mungkin ingin mengekstrak data dari tiga hari terakhir atau menampilkan individu dengan peringkat teratas. Mari kita lihat ini lebih terinci.
Fungsi TAKE Excel hanya berfungsi di Microsoft 365 atau Excel untuk web.
Siapkan Tabel Anda di Excel
Sebelum Anda dapat menggunakan TAKE dan CHOOSE, Anda perlu memformat dan memberi nama tabel Anda. Kami akan menggunakan tabel data ini sebagai contoh kami:
Pastikan Anda telah menyertakan baris yang menyertakan judul untuk kolom Anda. Sekarang, pilih sel mana pun dalam tabel Anda dan klik “Format Sebagai Tabel” di grup “Gaya” pada tab “Beranda”.
Klik tata letak pilihan Anda dan, di kotak dialog yang terbuka, centang “Tabel Saya Memiliki Header” dan klik “OK”.
Sekarang Excel mengenali data Anda sebagai tabel yang diformat, Anda perlu mengubah nama tabel (untuk digunakan nanti). Di tab “Desain Tabel” di pita, buka grup “Properti” dan ubah bidang “Nama Tabel” ke bidang yang sesuai untuk Anda.
Anda sekarang siap mengekstrak data.
Cara Menggunakan TAKE untuk Mengekstrak Baris dan/atau Kolom Pertama dan/atau Terakhir di Excel
Fungsi TAKE Excel banyak digunakan untuk mengekstrak beberapa baris atau kolom pertama atau terakhir dari tabel Anda. Rumus yang perlu Anda gunakan adalah:
=TAKE(X,Y,Z)
dengan X adalah nama tabel, Y adalah jumlah baris yang akan diekstraksi, dan Z adalah jumlah kolom yang akan diekstraksi. Cukup letakkan “-” di depan Y atau Z untuk mengubah bagian rumus tersebut dari baris atau kolom pertama ke baris atau kolom terakhir.
Jika jumlah baris atau kolom yang ingin Anda ekstrak mungkin berubah, alih-alih mengetikkan angka untuk Y dan Z, Anda dapat menempatkan nomor tersebut di sel lain dan mengetikkan referensi sel yang sesuai.
Pada contoh kita, kita ingin mengetahui nama lima karyawan teratas berdasarkan keuntungan per bulan.
Pertama, buat tempat di lembar kerja Anda di mana Anda ingin data diekstraksi, dan ketikkan header yang sesuai. Dalam kasus kami, kami telah memilih sel J2 dan header “5 Teratas”.
Kedua, mulailah mengetik rumus sebagai berikut:
=TAKE(
Bagian selanjutnya dari rumus Anda adalah nama tabel. Mulailah mengetikkan nama tabel Anda di rumus Anda, lalu klik dua kali saat Anda melihatnya muncul di kotak saran. Lalu, tambahkan koma.
=TAKE(Karyawan,
Anda sekarang perlu memberi tahu Excel berapa banyak baris pertama atau terakhir yang ingin Anda sertakan dalam data yang Anda ekstrak. Dalam kasus kami, kami ingin lima karyawan teratas. Oleh karena itu, kita ketik “5” dan tambahkan koma. Jika kita menginginkan lima baris terakhir, kita ketik “-5”. Untuk mengekstrak semua baris, jangan sertakan nomornya, dan tambahkan koma.
=TAKE(Employees,5,
Terakhir, selesaikan rumus Anda dengan memberi tahu Excel berapa banyak kolom pertama atau terakhir yang ingin Anda sertakan. Kami akan memilih kolom pertama saja, karena kami hanya menginginkan karyawan ‘ nama, dan tutup tanda kurung dan tekan Enter. Sekali lagi, ketik “-” jika Anda ingin mengekstrak kolom x terakhir. Untuk mengekstrak semua kolom, lewatkan nomornya dan tekan Enter.
=TAKE(Karyawan,5,1)
Sekarang Anda akan melihat hasil yang diinginkan. Sekarang, jika Anda mengubah atau menyusun ulang data dalam tabel Anda, rumus TAKE yang baru saja Anda tambahkan akan secara otomatis menyesuaikan untuk mengekstrak informasi yang diperbarui. Misalnya, kita ingin menyusun ulang kolom yang berisi laba per bulan:
Jika Anda menambahkan lebih banyak data ke tabel Anda, rumus TAKE akan memperhitungkan hal ini. Misalnya, jika kita menambahkan data karyawan lain ke bagian bawah tabel di baris tambahan (dengan menyeret gagang sudut tabel ke bawah satu baris dan melengkapi angkanya), rumus TAKE akan menyertakan ini saat mencari kriteria yang Anda tetapkan .
Cara Menggunakan TAKE untuk Mengekstrak Kolom Tertentu di Excel
Jika Anda ingin mengekstrak kolom tertentu, ikuti langkah-langkah di atas tetapi tambahkan nama kolom ke rumus Anda sebagai pengganti jumlah kolom .
Katakanlah, dalam contoh di atas, kita perlu menghitung berapa bulan masing-masing dari lima karyawan yang paling lama bekerja di perusahaan. Ini akan menjadi rumus kita:
=TAKE(Employees[Months of service],5)
di mana “Employees” adalah nama tabelnya, “[Months of service]” adalah nama kolomnya (perhatikan tidak adanya koma pada antara dua bagian rumus ini), dan “5” adalah jumlah baris yang ingin kita ekstrak dari kolom bernama. Ingatlah untuk memfilter kolom terkait di tabel Anda.
Cara Menggunakan TAKE dengan AVERAGE di Excel
Jika Anda ingin menggunakan TAKE dengan fungsi AVERAGE Excel, ikuti langkah-langkah di atas tetapi masukkan rumus TAKE ke dalam rumus AVERAGE Anda.
Misalnya, kita ingin menghitung pendapatan rata-rata dari lima karyawan teratas. Ini akan menjadi rumus kami:
=AVERAGE( TAKE(Employees,5,-1) )
Itulah konten tentang Cara Menggunakan TAKE di Excel untuk Mengekstrak Data, semoga bermanfaat.