Tautan Cepat
Langkah 1: Buat dan Bagikan Microsoft Form AndaLangkah 2: Lihat, Edit, dan Gunakan Respons di Excel untuk Web Apakah Anda mengumpulkan data melalui Microsoft Forms dan ingin meninjau serta menganalisis hasilnya secara real-time? Excel untuk web memungkinkan Anda melihat dan memanipulasi entri baru saat entri tersebut masuk.
Sebelumnya, saat Anda mendesain formulir di Microsoft Forms, jika Anda ingin mengekspor data ke Microsoft Excel untuk menghitung angkanya, Anda harus mengunduh hasilnya ke dalam buku kerja aplikasi Excel 365.
Ini berarti bahwa setiap kali Anda menerima kiriman baru di formulir Anda, Anda harus menggabungkan lembar Excel Anda atau mengunduh versi terbaru dan menghapus salinan lama, yang bisa menjadi tugas yang membosankan dan tidak praktis. Ini masih berguna jika Anda telah menutup formulir dan yakin bahwa Anda tidak akan menerima entri lagi, karena beberapa fungsi bekerja lebih baik di aplikasi desktop Excel daripada di aplikasi online.
Namun, jika Microsoft Form Anda masih aktif, dan Anda ingin menganalisis data saat entri dibuat dengan cara yang sama seperti saat menggunakan Google Formulir bersama Google Sheets, Microsoft memungkinkan Anda melakukan ini melalui Excel untuk web.
Langkah 1: Buat dan Bagikan Formulir Microsoft Anda
Mulailah dengan membuat formulir Anda seperti biasa melalui Microsoft Forms. Pastikan Anda memberi judul, deskripsi, dan kemudian memilih dari berbagai jenis pertanyaan saat Anda mengembangkan formulir Anda.
Saat Anda menambahkan informasi dan mengetik pertanyaan, formulir Anda akan disimpan secara otomatis.
Setelah Anda selesai membuat formulir, konfirmasikan bahwa Anda puas dengan opsi yang tersedia untuk setiap jawaban dan pastikan Anda telah mengaktifkan tombol “Wajib” untuk semua pertanyaan wajib. Ini adalah langkah penting untuk memastikan bahwa Anda dapat sepenuhnya menganalisis data untuk pertanyaan yang benar-benar penting saat Anda meninjau hasil di Excel untuk web.
Terakhir, klik “Kumpulkan Respons” lalu pilih bagaimana Anda akan mendistribusikan formulir Anda, apakah melalui tautan, undangan langsung Microsoft Forms, kode QR, media sosial, atau kode yang disematkan di situs web.
Langkah 2: Lihat, Edit, dan Gunakan Respons di Excel untuk Web
Ketika Anda sudah mulai menerima entri, Anda akan melihat nomor muncul di sebelah tab Responses di pita di bagian atas pengeditan Microsoft Forms Anda jendela.
Klik tab “Responses”, dan Anda akan melihat hasilnya lebih detail di jendela browser Anda. Namun, untuk membuka hasil dalam bentuk tabel di Excel untuk web, tempat Anda bisa memanipulasi data Anda, klik “Buka Hasil di Excel.”
Jika Anda telah menutup entri ke Microsoft Form, dan lebih memilih menganalisis hasilnya di Microsoft Excel 365, klik panah tarik-turun di samping “Buka Hasil di Excel”, lalu pilih “Unduh Salinan”. Ini akan menghasilkan hasilnya dalam buku kerja Excel 365, yang bisa Anda akses melalui unduhan perangkat Anda.
Browser Internet Anda kemudian akan membuka Excel untuk web di tab baru, dan hasilnya akan muncul dalam tabel. Jika Microsoft Form Anda masih terbuka untuk entri baru, entri tersebut akan muncul secara otomatis sebagai baris tambahan di bagian bawah tabel Anda segera setelah dikirimkan.
Kini Anda dapat mengubah tabel untuk menampilkan data yang ingin Anda lihat dalam format yang paling sesuai untuk Anda. Misalnya, dalam tabel kita, kita tidak perlu mengetahui waktu mulai atau selesai, atau alamat email untuk setiap entri. Kami ingin headernya lebih jelas, dan kami ingin meratakan tengah teks di setiap sel.
Anda dapat membatalkan (Ctrl+Z) tindakan apa pun yang Anda lakukan pada tabel hasil, tetapi setelah Anda menutup jendela, perubahan apa pun yang Anda buat tidak dapat diubah. Saat Anda membuka kembali spreadsheet, perubahan yang Anda buat akan tetap ada.
Terakhir, dengan data yang masih masuk, Anda bisa menambahkan bagan ke buku kerja Excel untuk web seperti yang Anda lakukan di Excel 365. Sorot data atau kolom yang ingin Anda tampilkan dalam bagan, klik “Sisipkan” pada pita, dan gunakan opsi tarik-turun untuk memilih yang sesuai.
Keindahan fitur ini adalah, setiap kali entri baru dikirimkan ke Microsoft Form Anda, bagan apa pun yang Anda buat yang tertaut ke data akan diperbarui secara otomatis. Ini berarti Anda dapat menganalisis data secara dinamis tanpa harus mengubah apa pun secara manual dalam lembar bentang Excel untuk web Anda.
Sekarang data Anda dapat dilihat di lembar kerja Excel untuk web, Anda bisa membagikan hasilnya dengan mengklik “Bagikan” di sudut kanan atas jendela Anda. Dan selagi Anda berada di sana, mengapa tidak mencoba beberapa fitur lain yang telah ditambahkan ke Excel untuk web?
Itulah konten tentang Cara Menyinkronkan Microsoft Forms Secara Otomatis Dengan Excel Online, semoga bermanfaat.