Tautan Cepat
Langkah 1: Buat Daftar Drop-downLangkah 2: Buat Tabel Pengambilan DataLangkah 3: Ekstrak Data dari Tabel 1 ke Tabel 2Langkah 4: Sisipkan dan Format Bagan AndaLangkah 5: Tambahkan Garis Rata-rata ke Grafik Anda Jika Anda ingin mengesankan teman dan kolega Anda, Anda bisa membuat perubahan bagan Excel berdasarkan kotak drop-down yang telah Anda tambahkan ke lembar Anda. Ada berbagai cara untuk mencapai hal ini, namun kami lebih memilih metode berikut karena lebih mudah untuk menemukan masalah apa pun jika terjadi kesalahan.
Kami akan menggunakan tabel data yang berisi lima nama pemain sepak bola dan rating permainan mereka untuk lima pertandingan saat kami memandu Anda melalui prosesnya.
Langkah 1: Buat Daftar Drop-down
Langkah pertama adalah membuat daftar drop-down yang akan membuat grafik Anda dinamis. Mulailah dengan mengetikkan kata tindakan di sel di sebelah tempat drop-down Anda akan berada. Dalam contoh kita, kita akan meletakkan drop-down di sel B9, jadi kita akan mengetikkan kata tindakan kita di sel A9. Kemudian, klik sel tempat drop-down Anda berada, buka tab Data di pita, dan klik “Validasi Data” di grup Alat Data.
Di jendela Validasi Data, pilih “Daftar” di bawah Izinkan. Kemudian, klik di kotak kolom “Sumber” dan sorot judul kolom di tabel Anda (data yang akan ditampilkan di daftar drop-down yang Anda buat). Dalam contoh kita, kita ingin memilih nomor permainan, karena pada grafik yang akan kita buat nanti, kita ingin melihat peringkat pemain untuk setiap permainan. Lalu, klik “OK.”
Sekarang Anda akan melihat daftar drop-down yang menunjukkan data yang Anda pilih saat Anda mengklik panah. Kami juga telah memformat sel Pilih kami untuk membuatnya menonjol.
Langkah 2: Membuat Tabel Pengambilan Data
Kita sekarang perlu membuat tabel kedua yang terpisah dari data mentah kita tetapi mengambil informasi darinya ketika kita menyesuaikan menu drop-down yang telah kita buat. Bagan yang kita buat nantinya akan dibuat menggunakan informasi pada tabel pengambilan data ini.
Dari sini, kita akan memanggil tabel data utama Tabel 1 , dan tabel pengambilan data Tabel 2 .
Sorot judul baris di Tabel 1, tekan Ctrl+C, dan gunakan Ctrl+V untuk menyalin daftar ke tempat yang Anda inginkan untuk menempatkan Tabel 2.
Pilih dan klik kanan data yang ditempel, arahkan kursor ke “Sort,” dan klik “Sort A To Z.”
Untuk melanjutkan membuat Tabel 2, Anda perlu memberi judul pada kolom berikutnya. Data yang muncul di Tabel 2 akan ditentukan oleh apa yang Anda pilih di kotak drop-down, jadi di sel tempat Anda ingin meletakkan judul, ketik = dan klik sel drop-down. Dalam kasus kita, kita ingin judul kita ada di sel I2, dan di sel itu, kita akan mengetik = dan klik sel B9.
Tekan Enter untuk melihat judul kolom pada Tabel 2 menggunakan pilihan drop-down. Coba ubah pilihan drop-down untuk melihat perubahan judul kolom pada Tabel 2.
Langkah 3: Ekstrak Data dari Tabel 1 ke Tabel 2
Sekarang kita perlu mengekstrak data yang relevan dari Tabel 1 ke Tabel 2 menggunakan INDEX dan MATCH. Ini adalah bagian proses yang paling rumit, namun mari kita uraikan sehingga Anda dapat menjalani prosesnya dengan lebih mudah. Berikut sinaxnya:
=INDEX(a,MATCH(b,c,0),MATCH(d,e,0))
dimana
a adalah seluruh data pada Tabel 1 (tidak termasuk judul baris dan kolom ), b adalah nilai pertama yang kita cari di Tabel 2, c adalah rentang nilai di kolom pertama Tabel 1, d adalah judul kolom di Tabel 2, dan e mewakili judul kolom data di Tabel 1. Pastikan referensi sel a, c, d, dan e adalah referensi absolut dengan menekan F4 pada keyboard Anda setelah memilih setiap referensi. Jika tidak, rumus Anda tidak akan berfungsi saat Anda melengkapi sisa data di Tabel 2.
Mari kita lihat cara kerjanya.
Di sel I3, kami ingin memberitahu Excel untuk mencari di Tabel 1 dan menarik nilai ke Tabel 2 melalui fungsi INDEX.
=INDEX
Sekarang kita perlu membuka tanda kurung dan memberi tahu Excel di mana data berada di Tabel 1. Untuk melakukan ini, sorot semua data di Tabel 1, tetapi bukan judul kolom dan baris. Tekan F4 untuk menjadikannya referensi absolut, dan tambahkan koma.
=INDEX ($B$3:$F$7,
Langkah selanjutnya adalah memberitahu Excel untuk mencocokkan data di Tabel 2 dengan yang ada di Tabel 1. Ketik MATCH , buka tanda kurung baru, dan klik entri pertama di kolom pertama Tabel 2. Dalam kasus kami, itu adalah Davies di sel H3. Tambahkan koma.
=INDEX($B$3:$F$7 ,MATCH(H3,
Selanjutnya, Excel perlu mengetahui apa yang akan digunakan sebagai referensi untuk mencari di Tabel 1. Dalam kasus kita, ini adalah data dari sel A3 hingga sel A7 (nama pemain), jadi sorot rentang ini, tekan F4, lalu tambahkan koma. Lalu, ketik 0 (nol) untuk memberi tahu Excel bahwa kami sedang mencari yang sama persis, dan tutup tanda kurung. Tambahkan koma lainnya , $A$3:$A$7,0),
Sekarang, kita harus mengulangi proses MATCH untuk data yang akan berubah ketika kita memilih opsi berbeda di drop-down , jadi setelah mengetik MATCH ke rumus kita untuk kedua kalinya, kita klik I2, tekan F4, dan tambahkan koma.
=INDEX($B$3:$F$7,MATCH(H3,$A$3:$A$7,0), MATCH($I$2, 1s
Itulah konten tentang Cara Membuat Grafik Dinamis Dengan Daftar Dropdown di Excel, semoga bermanfaat.